Заявление на неиспользованный отпуск образец

Содержание

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск образец – на выплату, при увольнении, скачать

Заявление на неиспользованный отпуск образец

8   0   835

Сотрудник всегда вправе взять финансовый эквивалент неиспользованных дней отпуска (ст. 127 ТК РФ), если он сам изъявил такое желание или если выделить это время невозможно (ликвидация, сокращение).

Такая просьба должна быть выражена письменно, но во втором случае ее можно и не писать, так как автоматически применяется ст. 127 ТК РФ.

Документ имеет свободную форму, но он должен отвечать общим нормам закона и содержать достаточно информации, чтобы иметь силу.

Основные понятия и закон

Для полноты понимания, что собой представляет заявление на компенсацию, отобразим таблицей основные понятия ситуации увольнения с заменой неиспользованного отпуска деньгами:

ПараметрОписание
Когда необходимоТребуется при увольнении, если остались дни отдыха за весь период пребывания в трудовых отношениях на предприятии, из которого уходит сотрудник.А также для компенсации во время трудовых отношений, если есть период больше стандартного (ст. 126 ТК).И если при этом гражданин не имеет желания их использовать фактически, а хочет получить их денежный эквивалент.Не запрещается подавать, если происходит ликвидация или сокращение. Но в этом случае это не обязательно, так как бухгалтерия все равно по умолчанию должна исчислить такую выплату по умолчанию без каких-либо напоминаний и просьб.
Что компенсируетсяНевзятое время предоставляемого согласно закону отдыха за все года работы на конкретном предприятии.
Когда могут отказать в замене деньгамиРаботодатель не вправе отказать в этом, если есть письменное предложение от уходящего.
Когда может быть примененоТолько при уходе сотрудника.Во время работы допускается замена отпуска деньгами только в части, превышающей базовый его размер, кроме некоторых исключений (ст.ст. 126, 127 ТК).
Этапы· подача документа;· приказ работодателя;· распоряжение бухгалтерии провести расчет и заменить невзятые дни финансовым эквивалентом (не обязательно, это можно заменить резолюцией на самой письменной просьбе работника);· в последний рабочий день происходит полный расчет и выдача трудовой книжки, если сотрудник не уходит, то средства перечисляют на следующий день после подачи.
Рсчет и кто его осуществляетИсчисление финансового эквивалента делает бухгалтерия по специальным формулам. При этом определяется среднедневная зарплата и количество положенных и невзятых дней отдыха за все время работы.

Что являет собой заявление

Если происходит уход по собственном желанию или по инициативе работодателя, то основанием для получения денег за невзятые дни отдыха является письменное прошение сотрудника об этом.

Статьями 126 и 127 ТК сотруднику дается право на финансовый эквивалент неотгулянных дней отдыха.

Это возможно в двух случаях: во время пребывания гражданина в трудовых отношениях, если продолжительность его составляет больше 28 дней (компенсируется часть, выходящая за границы этого срока) и при освобождении должности, когда выплачивают средства полностью за все невзятое.

В первом указанном нами случае наниматель обязан отказать в замене и предоставить полный объем отдыха несовершеннолетним, беременным, работающим на вредных производствах.

Во втором случае закон не содержит запрет на отказ, а, соответственно, по умолчанию руководство обязано это сделать, если поступило такое предложение. В ст. 126 указано, что отказать наниматель может только в предоставление отдыха фактически при уходе работника по причине его виновных действий.

Форма

Установленного в законе шаблона нет. Но применение хотя бы в общих чертах элементарных правил деловодства обязательное, так как, например, если в документе не будет указано полное Ф. И. О. сотрудника, то формально будет неизвестно от кого он поступил, и прошение не будет иметь силы

https://www.youtube.com/watch?v=xnKEgWR42G4

Форма может устанавливаться внутренним регламентом предприятия, но не соблюдение ее не тянет за собой недействительности. Главное, чтобы бумага содержала достаточно информации о заявителе, его просьбе и о предприятии.

Если у гражданина есть цифровая подпись, то подача допускается в электронной форме. Прошение также можно присылать почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Традиционно подают два экземпляра: один остается на предприятии, другой – с отметкой о принятии остается у заявителя.

На документе обязательно должен быть оригинал личной подписи и дата. Вместо несовершеннолетних, если они еще не имеют права подписи, ее ставят законные опекуны или представители. Это также может сделать и лицо по доверенности, если она выдана именно на это действие.

Просьба обязательно должна быть в письменной форме, написанное от руки или набранное на компьютере и распечатанной на принтере. В электронной форме оно должно быть скреплено электронной подписью подающего.

Структура

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец которого мы рассмотрим, является деловым документом и должно отвечать общепринятым правилам составления.

Оно должно состоять из таких частей:

ЧастьЧто писать
«Шапка»Сверху листа в правом углу. В первой строчке пишут полное наименование организации и ее адрес, во второй — руководства организации (Ф. И. О. и наименование должности. Можно указать только должность руководителя.Затем – Ф. И. О. заявителя (родительный падеж), его должность и адрес проживания, а также данные для контактов (телефон, эл. почта). Предлог «от» не пишут;
Название обращенияПосредине листа после «шапки»: «Заявление о замене оставшихся дней отдыха денежной компенсацией» или просто первое слово без расшифровки.Такое предложение может подаваться отдельно или включаться в содержание документа без вывода ее в отдельный документ. Чаще всего делают именно так, поэтому бумага может также называться «заявлением об увольнении».В конце точку не ставят. Первое слово пишут заглавными буквами, расшифровку — сразу же внизу мелкими буквами без скобок или с ними.
ТекстЕсли количество дней неизвестно, то его не указывают. Даже если оно известно, то его можно также не указывать во избежание ошибок: ведь гражданин может ошибиться в расчетах. Бухгалтерия же обязана в любом случае сделать исчислении.Примеры:· «прошу выплатить компенсацию за невзятые дни за период … »;· аналогично выглядит и просьба во время трудовых отношений (без увольнения), но с изменениями согласно ст. 126 ТК;· «прошу предоставить мне 10 дней отпуска с … (дата) с последующим увольнением. Остаток неиспользованных дней прошу заменить денежной компенсацией» – если гражданин освобождает должность и желает часть отгулять по факту, а часть заменить деньгами;· «прошу уволить меня по … (статья ТК) в связи с … (причина) с … (дата, учитывая 2 нед. или иной срок отработки) с выплатой компенсации за невзятые дни».
ПриложенияСписок прилагаемого указывают перед подписью и датой. Такими документами могут быть, например, письменные подтверждения права на упразднения отработки, основания увольнения (справки о состоянии здоровья и пр.).
КонецДата – с левой стороны.Подпись с расшифровкой – напротив даты с правой стороны

Образцы скачать можно в интернете. В сети есть в свободном доступе различные их варианты. Итак, обязательные пункты, которые должны быть в прошении:

  • полные реквизиты сторон без сокращений, кроме таких, которые не влияют на идентификацию (г., тел. и подобное). Для предприятия можно указать номер ЕГРЮЛ, для гражданина – ИНН;
  • количество дней, которые сотрудник просит заменить деньгами (все или их часть);
  • если просьба содержится в прошении об увольнении, то там же нужно указать и его дату;
  • за какой период, и за какие отпуска гражданин желает получить средства – если он хочет взять частично средства, а остальное отгулять по факту. Если же он намеревается получить замену за все дни, то почти всегда не утруждают себя расчетами и указывают «за все неиспользованные дни за весь период работы».

Правила подачи и действия руководства

Прошение подают в двух экземплярах. Как уже было сказано выше, просьбу о финансовой замене неотгулянного можно поместить в один документ вместе с прошением об освобождении. Но также не запрещено подавать их по отдельности – это не имеет особого значения.

Подают 2 экземпляра: на одном из них ставится отметка канцелярии организации о принятии, и оно остается у сотрудника, второе – канцелярия предает руководству для дальнейшего визирования, передачи отделу кадров и бухгалтерии для исполнения.

Получив прошение, руководитель издает приказ (распоряжение) о выплате и приказ по форме Т-8, если сотрудник прекращает трудовые отношения. Заявление и приказ с резолюциями провести расчеты передается кадровикам и бухгалтеру для исполнения.

Когда перечисляют деньги

Расчет с работником обязаны провести в последний рабочий день при освобождении должности. Ему выплачивают все обязательные платежи: за фактически отработанное время, пособие в размере средней зарплаты или больше (если оно полагается согласно закону или трудовому договору).

Если выплата проводится по ст. 126 ТК с продолжением трудовых отношений, то расчет проводится не позднее следующего дня после получения уведомления.

Среди этих платежей перечисляют и рассматриваемый нами финансовый эквивалент неотгулянных дней. Если гражданин в этот день отсутствует на рабочем место, то эти суммы перечисляют не позднее следующего дня после его письменного обращения.

Если лицо берет часть платежа деньгами, а часть отгуливает фактически, то расчет с ним должны провести в последнюю дату перед уходом в отпуск, но последним рабочим днем при этом является дата окончания отдыха.

Заявление на выплату за неиспользованные дни оформляется по стандартным правилам. Его можно подавать отдельно, но также не запрещено такую просьбу указывать и в самом уведомлении об увольнении. Чаще всего на практике так и происходит.

Там также можно указывать и иные прошения, например, об упразднении отработки.

Источник: https://posobie03.ru/zajavlenie-na-kompensaciju-za-neispolzovannyj-otpusk-obrazec/

Образец заявления сотрудника на неиспользованный отпуск

Заявление на неиспользованный отпуск образец

Отпуск – обязательная составляющая любой трудовой деятельности вне зависимости от сферы деятельности и типа учреждения. Законодательство строго отслеживает соблюдение данного момента, так как таким образом достигается защита прав и интересов гражданина.

Однако, далеко не все работники стремятся отдохнуть. Существует достаточно специфичная категория людей – трудоголики, для которых отдых не является необходимостью. В таком случае можно заменить отпускные дни на денежную компенсацию.

Вместе с тем, в 2020 году процедура такого рода имеет немало ограничений от правительственных структур. Их изучение является обязательным для тех лиц, которые желают получить максимальный финансовый «выхлоп» от своей трудовой деятельности.

Ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из основного и дополнительного. Согласно ст. 115 Трудового кодекса Российской Федерации, продолжительность первого отдыха составляет 28 календарных дней.

В отдельных ситуациях допускается его продление – данные моменты уточнены в федеральных законах. В частности, если сотрудник – несовершеннолетнее лицо, то ему положено 31 день на восстановление.

Что касается дополнительных выходных, то они устанавливаются при соответствии отдельным критериям. К примеру, это является актуальным в отношении лиц, занятых во вредных и опасных условиях труда.

Условия могут определяться нормативно-правовыми актами предприятия (если они не противоречат региональным и федеральным нормам).

Ст. 126 ТК РФ предусматривает возможность получения денежного возмещения за счет неиспользованных дней отдыха, но лишь в отдельных ситуациях и для конкретных категорий граждан.

В частности, реализовать данное право могут:

  • работники с ненормированным трудовым режимом;
  • педагоги;
  • лица с группой инвалидности;
  • сотрудники, ведущие деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • тренера;
  • спортсмены;
  • иные трудоустроенные лица.

Законодательство также уточняет группы, в отношении которых компенсация не допускается:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние лица;
  • занятые в сфере с вредными или опасными условиями труда.

По последней позиции существует уточнение – ст. 117 ТК РФ предусматривает денежное возмещение, но только в той части, которая превышает минимум дополнительного отпуска – 7 дней.

Кроме того, запрет распространяется на сотрудников государственных служб, а именно: таможенные органы, органы наркоконтроля, иные структуры, если данный момент предусмотрен внутренним регламентом.

Когда можно писать

Следует сразу отметить, что получение денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска допускается только в том случае, если период отдыха превышает стандартные 28 дней.

Законодательством строго запрещено выплачивать возмещения за установленный минимум выходных дней. Так, при несоблюдении данной нормы, работодатель будет привлечен к ответственности и уплате штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей. В случае дальнейшего игнорирования сумма санкций увеличивается до 70 тысяч рублей.

Руководитель предприятия может отказать в запросе работника о замене отпуска деньгами, так как одобрение заявки не является обязанностью. Поэтому при отсутствии в фирме бюджета для компенсации удовлетворение желания сотрудника маловероятно.

Заявление на неиспользованный отпуск

Центральные правила

В соответствии со ст. 122 ТК РФ гражданин может воспользоваться правом на ежегодный отпуск по истечении полугода с момента трудоустройства в компанию. Однако допускается несоблюдение данного требования, но лишь при согласовании вопроса с работодателем.

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Помимо этого, есть определенные категории, которым доступна исключительная возможность по выходу в отпуск до того, как пройдет 6 месяцев на новом месте работы:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние лица;
  • усыновившие ребенка до 3 месяцев.

На второй и третий год отдых может быть оформлен на любую дату – в зависимости от того, к какому решению придут стороны.

Если ситуация в компании не позволяет отпустить ценного работника в отпуск, то неиспользованные дни могут быть переведены на следующий год, но лишь единожды. При этом сам сотрудник не имеет возражений.

Что касается очередности отпусков, то она устанавливается специальным графиком, который утверждается за 2 недели до окончания календарного периода. В отдельных случаях возможно изменение дат, но понадобится наличие заявления от соискателя и предоставление весомых причин.

Важные моменты процедуры

Не редкость, когда работники намеренно не выходят длительное время в отпуск, чтобы в дальнейшем воспользоваться правом на денежное возмещение.

Однако, нужно учитывать, что подобная деятельность является противозаконной исходя из следующих положений:

  • Работодатель обязан предоставить отпуск. Да, законодательством допускается не отгулять отпуск, но лишь за один год. Если по прошествии 2 лет работник так и не отдохнул, к его руководству предъявляются претензии по оплате штрафа.
  • Не все сотрудники могут рассчитывать на возмещение. Существуют отдельные группы, для которых выход в отпуск является обязательным.
  • Компенсация назначается лишь за дополнительные дни – сверх 28 дней.

Стоит отметить, в большинстве случаев замена отдыха денежными средствами происходит при увольнении работника. Данный момент также закреплен законодательством и не может быть нарушен без штрафных последствий.

Инструкция по оформлению

Первоначально, перед тем, как составлять письменный запрос в адрес руководителя предприятия о предоставлении денежной компенсации вместо нереализованных дней отдыха, рекомендуется уточнить собственную принадлежность к одной из социальных категорий.

Как уже было отмечено выше, далеко не все граждане имеют право на получение возмещения. Если при рассмотрении статуса никаких проблем не возникло, можно переходить непосредственно к составлению заявления.

Заполнение допускается только от руки. При этом необходимо соблюсти определенные требования по содержанию.

После составления документа и проверки, нужно будет направить его директору фирмы, который должен поставить на бумаге свою резолюцию. Если она имеет отрицательный характер, работнику придется отгулять все предусмотренные дни.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

В случае положительного решения издается специальный приказ, в соответствии с которым бухгалтерский отдел рассчитывает работнику компенсацию и начисляет ее перед выходом в отпуск.

Если гражданин передумал отказываться от причитающегося отдыха, он может воспользоваться правом отзыва документа. Однако сделать это нужно до того момента, как наступит период отпуска.

Образец заявления на неиспользованный отпуск можно запросить в кадровом отделе своего предприятия или найти в Интернете на специализированных сайтах. Обычно такой документ имеет произвольную форму, но зачастую организации внутренним регламентом устанавливают свой пример.

Его содержание отражается в следующих позициях:

  1. Шапка. Прописывается в правом верхнем углу. Указывается наименование фирмы, ФИО и должность руководителям, ФИО и должность заявителя.
  2. Наименование документа. Достаточно написать посередине листа слово «заявление» — именно так: с маленькой буквой.
  3. Основная часть. Суть выражается в просьбе о предоставлении компенсации за неотгуленные дни. Нужно будет указать количество таких суток.
  4. Подпись заявителя.
  5. Дата составления документа.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Перед направлением заявления непосредственно к директору организации, работник для начала должен согласовать его со структурным руководителем.

Случаи с денежной заменой

Если работодатель одобрил заявление работника о замене нереализованного отпуска денежной компенсаций, то следующий этап – это расчет выплат.

Основывается данная процедура на соответствующем приказе. Какой-либо строгой формы данного документа законодательством не закреплено, поэтому организации самостоятельно устанавливают образец.

Однако обязательно в его содержании должны содержаться следующие данные:

  • ФИО и должность сотрудника.
  • срок, за который будет начисляться компенсация;
  • расчетный период, за который предоставляет отдых;
  • основание для издания приказа.

С изданным документом обязательно должен ознакомиться работник под подпись.

При этом кадровому отделу необходимо внести информацию в личную карточку по форме Т-2 о замене определенного количества дней из ежегодного отдыха денежной выплатой. В разделе 8 уточняется тип отпуска, количество дней, подлежащих замене и реквизиты приказа.

Компенсация устанавливается по следующей формуле:

ДК = Кд * Сз

Где:

ДКДенежная компенсация.
КдКоличество дней, подлежащих возмещению.
СзСредняя заработная плата сотрудника из расчета за прошедшие 12 месяцев.

Если рассматривать возмещения при увольнении, то оно предоставляется в любом случае – вне зависимости от того, было оформлено соответствующее заявление или нет. Сама процедура расчета реализуется таким же образом.

Что касается организационного момента, то факт назначения выплат также отражается в приказе, но уже совместно с фактом увольнения. Основанием будет служить заявление об уходе с мест работы.

Как получить компенсацию

Итак, для получения компенсации за неиспользованный отпуск достаточно следовать всем вышеописанным действиям. Неукоснительное их соблюдение позволит избежать возможных задержек в предоставлении выплат и возникновение неприятностей с начальством. Однако не всегда все зависит от добросовестности работника.

К примеру, стоит отметить ситуацию с денежным возмещением при увольнении. Так, согласно нормам закона, расчетные выплаты должны поступать на счет гражданина при следующей заработной плате.

Но далеко не редкость, когда данные средства не торопятся перечисляться на указанные банковские реквизиты. Нужно учитывать, что несоблюдение сроков признается прямым нарушением положений Трудового кодекса Российской Федерации.

В частности, в соответствии со ст. 236 ТК РФ за каждый день просрочки фирма будет обязана в дальнейшем выплатить пеню с учетом ранее утвержденной суммы. Так, размер процентов составляет 1/300 от ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации – при этом начисление происходит ежедневно.

Статья 236 ТК РФ. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

Помимо этого, работодатель привлекается к административной ответственности по ст. 140 и ст. 127 ТК РФ и плате штрафа в установленном размере:

Для должностных лицОт 1 тысячи рублей до 5 тысяч рублей.
Для юридических лицОт 30 тысяч рублей до 50 тысяч рублей.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

В случае дальнейшего игнорирования требований законодательства может быть принято решение о приостановлении деятельности организации сроком на три месяца.

В ситуации с нарушением прав и интересов работника и невыплате причитающейся денежной компенсации, потерпевшее лицо должно воспользоваться правом на обращение в судебные структуры по месту регистрации предприятия с соответствующим исковым заявлением.

Стоит признать, в реальной практике большая часть подобных разбирательств принимает сторону сотрудника. В таком случае, помимо выплат, пени, штрафа и иных санкций, организация должна выплатить гражданину затраты, понесенные из-за судебных тяжб.

Дополнительно работник может рассчитывать на возмещение морального ущерба. Однако, как признает статистика, в Российской судебной системе удовлетворение требований по взысканию средств на компенсацию моральных потерь происходит достаточно редко.

Вместе с тем, учитывая тот факт, что фирма все равно будет покрывать все расходы на ведение дела, не будет лишним прописать в заявлении и этот пункт – при наличии хорошего специалиста, разбирающегося в тонкостях юридической сферы, можно выиграть дела и по данному аспекту.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://talskol.ru/obrazec-zajavlenija-na-neispolzovannyj-otpusk/

Заявление на неиспользованный отпуск — образец

Заявление на неиспользованный отпуск образец

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск по Конституции и Трудовому Кодексу есть у каждого работника, официально трудоустроенного в штат предприятия. И хотя теоретически все имеют право хотя бы раз в год отдыхать от своих функциональных обязанностей, но на практике получается абсолютно не так.

Многим знакома ситуация, когда отгулять весь срок положенного отпуска не получается, и тогда появляется вопрос о том, а куда девается неиспользованный отпуск за прошлые годы: сгорает или автоматически продляет следующий? И далее мы ответим на такой важный для каждого сотрудника вопрос, а также представим образец заявления.

Хорошая новость для всех тех, кто не знает, что ему делать с прилично накопившимся неиспользованным отпуском. По действующему ТК, в частности ст.124, каждый сотрудник имеет полное право использовать общий срок накопившегося отпуска на продление текущего.  И никто не имеет право отказать в этом праве.

Но следует знать: право использовать неиспользованный отпуск возникает только у одного работодателя, то есть в рамках одной организации. Если сотрудник увольняется и при этом до даты увольнения он не использовал 10 дней текущего отпуска, то следующий работодатель не обязан на этот срок продлять текущий оплачиваемый отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=SWQwcWpVW4s

На примере это может выглядеть следующим образом: за предыдущий период бухгалтер имеет 15 дней неиспользованного отпуска, в этом году она хочет полностью отгулять свой текущий отпуск и воспользоваться возможностью погашения неиспользованного. По итогу она имеет полное право отдыхать 43 календарных дня (28 дней основного отпуска + 15 дней неиспользованного).

Другое дело, если на этот срок работодатель не имеет возможности заменить сотрудника, то он имеет право отказать ему в таком праве. И предложить взамен разделить ежегодный отдых на несколько периодов.

Но возникает другой вопрос: а что делать в случае, когда человек собрался уходить с текущего места работы, но при этом у него есть неиспользованный отпуск? В таком случае возможно два варианта:

  1. Можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск. В таком случае выплата отпускных будет рассчитаны с учетом тех дней, которые дополнительно будут положены увольняющемуся работнику;
  2. Можно перед самим увольнением пойти в отпуск. В таком случае работодатель заранее уведомляется об увольнении. Метод не часто используемый, поскольку аппарат управления всегда найдет причины отказа в предоставлении отдыха, особенно тому, кто решил уволиться и уйти.

Что выберет конкретный  человек, зависит от ситуации и его пожеланий.

График отпусков и заявление на неотгулянный отпуск

Все знают, что есть такой документ как график отпусков. В этом документе должно найти и отражение неиспользованного отпуска.  При этом нет законодательного акта, принуждающего руководство включать в продолжительность отпуска, положенного на следующий год, те дни, которые не были использованы ранее. Поэтому существует два варианта использования неиспользованного отдыха:

  1. Это его прямое включение в график отпусков. В таком случае к общему количеству дней, которые положены сотруднику, прибавляется количество неиспользованных дней;
  2. По заявлению, которое пишет служащий на имя своего руководителя. В таком случае неиспользованный отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. Можно использовать сразу всю продолжительность неиспользованного периода, а можно только его часть.

Заявление на отпуск

Заявление на неотгуленный отпуск (образец) можно скачать здесь. Это стандартная форма, которая ничем не отличается от заявления, которое пишется при предоставлении ежегодного отпуска. Такой документ пишется на имя директора организации с указанием его ФИО, а также названия организации.

В самой сущности заявления указывается просьба предоставить отпуск с такого-то числа текущего года по конкретную дату. В конце указывается общая продолжительность в календарных днях. В обязательном порядке документ содержит подпись заявителя, ее расшифровку.

Не смотря на то, что заявление на неиспользованный отпуск (образец) легко можно скачать в напечатанном виде, его необходимо писать от руки.

Пути, как работодатели могут «избавляться» от неиспользованных отпусков

Кто любит отпускать своего сотрудника на отдых, и при этом платя ему еще деньги? Единственным вариантом может быть бюджетная организация, где предприятие платит средства не из своего бюджета.

А вот работодатели коммерческого типа имеют двоякую ситуацию: с одной стороны они не хотят оплачивать просто так своим сотрудникам 28 календарных дня, и еще взамен платить тем сотрудникам, которые будут заменять такого отдыхающего.

Именно поэтому в частных компаниях количество неотгуленных дней отпуска может быть достаточно велико.

Но что делать, если будет проверка? В таком случае у трудовой инспекции могут возникнуть вполне логичные вопросы: почему ситуация такая и почему работник не пользуются своим законным правом на отдых?

И вот здесь многие компании хотят защитить себя, но при этом нарушить права своего работника. Они используют методы, которые фактически позволяют избавиться от таких неиспользованных дней, но самим работникам не дают возможности отдохнуть в полной мере.

Варианты, которые помогают работодателям «избавиться» от неиспользованных отпусков:

  1. Просят своих подчиненных написать заявление на отпуск на выходные и праздничные дни. Вариант вполне законный. Хочет сотрудник, пусть пишет отпуск на выходные. В таком случае не придётся платить за замещение такой должности. Но для самого человека это очень невыгодная ситуация: он в любом случае был бы дома на выходных, а так он теряет свои дни отпуска;
  2. Есть другой вариант, когда человек пишет заявление на отпуск, но при этом продолжает работать. И не думайте, что ему платят по двойному тарифу: и за отпускные, и за рабочие дни. Он просто получает за свои рабочие дни, а работодатель полностью нарушает права человека.

Источник: https://okbuh.ru/otpusk/zayavlenie-na-neispolzovannyj-otpusk

Как написать заявление на неотгуленный отпуск образец

Заявление на неиспользованный отпуск образец

Обзоры КонсультантПлюс

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ , работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2020 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2020 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2020 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2020 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2020 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Источник статьи: http://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu

Образец заявления на неотгулянный отпуск

Обзоры КонсультантПлюс

Образец заявления на неотгулянный отпуск — это документ, который можно скопировать и использовать, подставив свои данные, в случае если работник решил воспользоваться правом получить отдых в причитающемся по закону объеме и сообщить о своем решении руководству. В статье указаны случаи перенесения и продления отпуска, рассказано, как воспользоваться неиспользованными днями, как составить заявление.

Достаточно часто на практике встречается такая ситуация, когда работник не может полностью отгулять положенный ему срок.

Согласно Трудовому кодексу, это вполне правомерно, период отдыха может быть разделен на части, согласно ст. 125 (длительность хотя бы одной части при этом не должна быть менее 14 календарных дней).

Бывают и форс-мажорные ситуации, когда руководство вынуждено отозвать работника из отпуска с его согласия.

Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.

Сгорают ли дни

В соответствии с Трудовым кодексом РФ , дни отдыха сгореть не могут.

Это подтверждается следующими нормами:

  • согласно ст. 127 ТК РФ , при увольнении сотрудники получают выбор: отгулять все положенные дни до увольнения или получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за прошлые годы;
  • ст. 124 ТК РФ посвящена продлению или перенесению дней отдыха (об этом подробнее ниже), она предполагает неотъемлемое право их использования работником;
  • в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ четко сказано, что подряд два года не отпускать сотрудника отдыхать запрещается.

Когда и как можно взять

Статья 124 ТК РФ приводит следующие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен:

  • наступление в указанное время временной нетрудоспособности;
  • исполнение государственных обязанностей, если для их реализации трудовым законодательством предусмотрено освобождение трудящегося от работы.

Перечень не полный, он может быть расширен, в том числе в локальных нормативных актах. Нельзя забывать и о запрете, предусмотренном в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ: никто не может работать не отдыхая более двух лет.

Как получить неиспользованные дни отпуска на практике? Процедура предоставления четко в статье не отрегулирована, указано лишь, что период определяет работодатель по согласованию с работником.

При этом только в исключительных случаях и только с согласия работника возможно перенесение отдыха на следующий рабочий год.

И право на отдых должно быть реализовано не позднее 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Надо ли писать заявление

Из смысла ст. 124 ТК РФ вытекает право работника присоединить часть неотгулянного периода к периоду отдыха, предоставляемого за следующий рабочий период. В этом случае он может быть внесен в график, соответственно, заявление писать не потребуется. Во всех остальных случаях необходимо выразить свое желание уйти отдохнуть и получить согласие работодателя.

Принципы составления

Никаких особенных требований к бланку нет, главное, чтобы было четко выражено намерение сотрудника, обозначена конкретная дата, с которой он хочет начать отдыхать, и желаемая длительность в календарных днях. Ссылки на нормы права и рабочий период не обязательны.

Источник статьи: http://ppt.ru/forms/otpusk/neotgulenniy

Образец написания заявления за неиспользованный отпуск

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Здесь можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

  • В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
  • По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

Отгулы

Хороший вариант, как отгулять оставшиеся дни отпуска – использовать возможность предоставления отгулов. Причём использовать оставшиеся дни он может как вместе, так и по частям (статья 125 ТК РФ).

Образец заявления на отгулы:

Оформление

В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

  • Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
  • За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
  • Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Образец заявления на материальную компенсацию:

В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

  • За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
  • С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
  • Продолжительность отпуска.
  • В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Пример заявления:

Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.

Если работник в период своего очередного отпуска был на больничном, по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности.

Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Источник статьи: http://bizakon.ru/kadry/otpusk/obrazets-zayavleniya-za-neispolzovannyj.html

Источник: https://itakstr.ru/kak-napisat-zayavlenie-na-neotgulennyy-otpusk-obrazets/

Неотгулянных дней отпуска как пишется

Заявление на неиспользованный отпуск образец

Заявление на неиспользованный отпуск. Как правильно написать заявление за неиспользованный отпуск – образец? Можно ли отгулять оставшуюся часть?

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.

То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять.

Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов.

В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя.

Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Еще почитать: Положина Ли Квартирасемье С 2 Детьми

Компенсация вместо неиспользованных отпусков

Можно ли заменить неиспользованные отпуска выплатой денежной компенсации? Ответ на этот вопрос зависит от того, имеет работник право на дополнительный отпуск или нет.

Напомним, что право на такие отпуска имеют, например, работники, занятые на вредных производствах, работники с ненормированным рабочим днем, сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Примечание. Как узнать, что работник использовал накопленные отпуска

Информация о внеплановом отпуске за прошлые рабочие годы, как и о плановом отпуске за текущий год, отражается в разд. VIII “Отпуск” личной карточки работника (форма N Т-2) или разд. IX “Отпуск” личной карточки государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС)).

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом.

В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги.

Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

Еще почитать: Категории тракторных прав с 2019 года таблица

На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Заявление на отгул в счет неотгуленного отпуска образец

  • 1 Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула
  • 2 Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?
  • 3 Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право?
  • 4 Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?

Сроки подачи такого заявления: за 14 дней (в случае бессрочного трудового договора, ст. 80 ТК РФ); за 3 календарных дня (в случае срочного трудового договора, ч. 1 ст. 296 ТК РФ); за 1 месяц (в случае, если увольняемый сотрудник является руководителем организации, ст. 280 ТК РФ). Как правильно написать заявление на увольнение по… Структура заявления

Непредоставление отпуска более 2 лет подряд: какие штрафы

124 ТК РФ). Не предоставлять сотруднику время отдыха в течение двух лет подряд работодатель не имеет права. Также без обязательных дней отдыха не могут работать:

  • несовершеннолетние работники (в возрасте до 18 лет);
  • лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

Для некоторых категорий работников предусмотрены также специальные условия для отдыха. Кстати, не предоставлять отпускное время руководство компании просто не имеет права. Это является административным правонарушением, за которое по статье КоАП РФ предусмотрен штраф на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. В отдельных случаях даже могут приостановить работу компании на срок до 90 суток.

Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю

Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:

  • При проверках трудовой инспекции у её специалистов наверняка возникнет вопрос, почему сотрудники фирмы не реализуют своё право на ежегодный отдых. А несоблюдение требований ТК РФ для работодателя чревато вынесением предписаний и начислением штрафов. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».
  • В случае увольнения сотрудника, долго не уходившего в отпуск, сумма причитающейся ему компенсации будет достаточно большой. Это может негативно сказаться на расходном бюджете компании.
  • Сотрудник, накопивший большую задолженность по отпускам, может решить внезапно воспользоваться своим правом на отдых и настоять на том, что он хочет срочно отдохнуть. В этом случае фирма может не успеть выполнить все требования законодательства, а именно: своевременно уведомить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему положенную сумму.

Источник: https://xn--80aeo0aco8a.xn--p1ai/neotgulyannyh-dney-otpuska-kak-pishetsya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.