Заявление на отгул рб

Содержание

Отгулы и компенсации за переработку: как их получить?

Заявление на отгул рб

Слишом много работаете? Возьмите отгул!

Сколько и когда вы должны работать, прописано в вашем трудовом договоре. Однако порой обстоятельства вынуждают задержаться на работе попозже, а то и явиться туда в выходной день. Даже самый завзятый трудоголик от этого устанет! Впрочем, каждая переработка так или иначе должна компенсироваться: либо еще одним выходным днем, либо деньгами.

На вопросы о том, как и когда белорусам можно получить компенсацию за сверхурочную работу, ответила младший научный сотрудник Центра трудового права УО ФПБ «Международный университет «МИТСО» Карина Костеневич.

Кому и когда положены отгулы? Как рассчитать, сколько мне положено отгулов?

Трудовой кодекс (ТК) не содержит легального определения понятия «отгул». То, что мы все привыкли называть отгулом, в трудовом законодательстве именуется предоставлением другого дня отдыха. Работники могут получить его в качестве компенсации за работу в выходной день, в государственные праздники и праздничные дни, а также за сверхурочные работы.

В соответствии со ст.146 ТК, работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон или предоставлением другого дня отдыха, или повышенной оплатой, а в соответствии со ст.

148 ТК, если работа в государственные праздники и праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо компенсации предоставляется еще один неоплачиваемый день отдыха.

Для того чтобы получить отгул, нужно отработать полную норму продолжительности рабочего дня. Таким образом, сколько норм вы выполнили, столько отгулов вам и положено.

В отношении сверхурочных работ существует немного другая ситуация. Если вы отработали сверхурочно суммарное количество часов, равное продолжительности рабочего дня или смены, то вам тоже предоставляется полный день отдыха.

При этом важно отметить, что отгул в качестве компенсационной меры за сверхурочные работы предоставляется лишь в том случае, если эта работа выполнялась по предложению, разрешению или с ведома нанимателя. То есть, вы не может самовольно остаться на работе, а потом требовать себе отгул.

Если я работаю посменно, положены ли мне отгулы?

Отгулы предоставляются всем работникам вне зависимости от режима рабочего времени. Таким образом, если вы работаете посменно и вас привлекли к работе в ваш выходной день, государственный праздник или праздничный день или же с вашего согласия и с разрешения нанимателя вы были привлечены к сверхурочным работам и выполнили полную норму продолжительности рабочего дня, то вам полагается отгул.

Должны ли начальник предоставить отгул в связи со свадьбой, похоронами, сессией в университете?

Нет, не должен. Но вы можете получить отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, который предоставляется в соответствии со ст.190 ТК.

Тех же, кто учится на заочной или вечерней форме обучения, на период установочных занятий, сдачи сессии и защиты дипломной работы могут отпустить в учебный отпуск.

Порядок его предоставления и продолжительность урегулированы в ст.211, 212, 216, 219 ТК. Однако учебный отпуск в обязательном порядке вам предоставят только в том случае, если вы учитесь по направлению нанимателя.

В остальных случаях его могут вам могут дать, а могут и нет.

Кстати, в коллективном договоре могут быть предусмотрены разные виды отпусков, в том числе и в связи со свадьбой и похоронами.

Начисляется ли зарплата в день отгула?

Заработная плата во время отгула не начисляется, так как в соответствии с табелем учета рабочего времени этот день отмечен как нерабочий.

Может ли начальник не разрешить взять отгул?

В том случае, если вам положен неоплачиваемый день отдыха, вы можете его использовать лишь по соглашению с нанимателем. В противном случае самовольное использование отгулов трактуется в качестве прогула. А прогул, в соответствии с п.5 ст.42 ТК, является основанием для расторжения трудового договора.

Если я не хочу брать отгул, могу ли я попросить компенсировать мне переработку деньгами? Как рассчитать размер компенсации?

Несомненно, вы можете попросить компенсировать переработку деньгами. Размер компенсации рассчитывается исходя из правил ст.69 ТК. Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

Работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок;Работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады – не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов). (см. считалку «КП»).

По этим же правилам оплачивается и работа в выходные дни, государственные праздники и праздничные дни.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Если работник, получающий месячный оклад, «перетрудился» в пределах месячной нормы рабочего времени, доплата не должна быть ниже одинарной часовой тарифной ставки. А если же работать довелось сверх месячной нормы, платить будут не ниже двойной часовой тарифной ставки.

За работу в государственные праздники и праздничные дни предоставляется другой неоплачиваемый выходной день, который компенсировать в денежной форме нельзя.

Я собираюсь увольняться, но у меня остались неизрасходованные отгулы. Могут ли мне их компенсировать деньгами?

Работа в выходной день компенсируется предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой в размере, предусмотренном ч.3 и ч.4 ст. 69 ТК. Таким образом, отгулы за данное время в обязательном порядке должны быть компенсированы в денежной форме.

Сверхурочные работы компенсируются аналогичным способом: либо предоставлением отгула, либо повышенной оплатой (ч.1 и ч.2 ст. 69 ТК) В данном случае отгул также подлежит компенсации в денежной форме.

СЧИТАЛКА «КП»

Если работник получает оклад, он может рассчитать, сколько ему заплатят за часы переработки. Предположим, ваш оклад – 3 миллиона. Далее в производственном календаре смотрим среднемесячное количество расчетных рабочих часов: для этого года – 168,6. Разделив сумму оклада на эту цифру, вы узнаете, сколько стоит один час вашей работы: 17 тысяч 793 рубля.

Поскольку сверхурочная работа оплачивается по двойным тарифам, один ваш сверхурочный час будет стоить 35 с половиной тысяч.

Эта схема работает только для окладов. У работников со сдельной оплатой схема будет другая.

СПРАВКА «КП»

Центр трудового права – научно-исследовательская и учебная лаборатория, действующая в Международном университете «МИТСО» с февраля 2012 года. Это единственный в СНГ центр, принятый в Трудоправовую исследовательскую сеть (LLRN), которая объединяет подобные центры из 34 университетов мира. Сайт центра: www.ctp.mitso.by

Источник: https://www.kp.by/daily/25956/2896875/

Заявление на дополнительный выходной день: образец – Дело

Заявление на отгул рб

21.11.2019

Челобитная на отгул относится к формальному уведомлению руководства о намерениях работающего лица отлучиться из организации в запланированный день. Здесь, не играет роли, просится в отгул служащий в счет проработанных неурочных дней, или в счет преднамеренной службы, или за собственные средства, или по прочим уважительным обстоятельствам.

Прошение об уходе в отгул, требуется подавать своевременно с правильным оформлением.

При несоблюдении данных правил, отображенных колдоговоре, работающему лицу могут применить наказание, вплоть до отчисления. Намерение о получении отгула может возникнуть при различных ситуациях, в т. ч.

семейных. Умение грамотно заполнить ходатайство на отгул поможет избавить человека от возможных неприятностей.

Форма

При компенсировании внеурочной работы – данное положение отображено в ст. 152 ТК РФ, где регламентируется, что работающее лицо обладает правом выбора вида компенсирования – либо отгулом, либо финансовым возмещением.

При отгуле, число часов, отпущенных для отдыха, обязано равняться неурочным проработанным часам. Например, если накопилось 12 часов сверхурочной работы, то специалист получает право на 8-часовый день отдыха и половину следующего дня, равным 4-м часам. В варианте финансового компенсирования порядок такой:

Начальные 2 часа трудовой деятельности оплачиваются по тарифу, повышенному в 1,5 раза, а все оставшиеся часы – по двойному тарифу. Ниже представлена форма ходатайства на отгул в описанном варианте.

Если дирекция обратилась к специалисту, чтобы тот вышел трудиться в личный выходной день или в праздник, то зарплата обязана начисляться, как минимум по двойному тарифу. Тогда ТК руководствуется ст. 153, и специалист обладает правом на выбор:

  1. Согласиться на двойную зарплату.
  2. Получить обыкновенную зарплату, а в виде компенсирования взять отгул или заработанное число часов для отдыха. Форма ходатайства представлена ниже.

В обоих вариантах, при заполнении прошения на отгул, структура письма одинакова и должна непременно отображать следующие блоки:

  1. Начальный раздел – «шапка», в которой отображаются сведения о должностном лице, которому подается прошение (должность, Ф.И.О., название фирмы). Сведения об авторе прошения с отображением (должности, структурного подразделения, Ф.И.О.)
  2. Наименование бланка – здесь требуется посредине строчки написать слово «Заявление». Желательно выделить слово белее жирным текстом или более крупными буквами.
  3. Основной раздел – в этой части документа требуется изложить суть прошения, с отображением даты планируемого отдыха и причины (например, в счет неурочной деятельности, в счет ежегодных «каникул», без начисления и т. д.). Поводов может быть множество.
  4. Заключительный раздел – в этом блоке письма заполняется дата его оформления и подпись автора, подавшего ходатайство.

Как правильно написать заявления на отгул в 2019 году

Рассмотрим основные особенности для правильного заполнения прошения на отгул.

Учитывая, что шаблона ходатайства на отгул нет, работающее лицо может заполнить его с сохранением порядка составления официальных служебных писем. В бланке непременно требуется отобразить:

  1. Название фирмы
  2. Сведения о начальнике.
  3. Данные о работнике.
  4. Наименование бланка.
  5. Также в прошении непременно надобно отобразить основание, необходимости отдыха и желаемый день его получения. Причину в прошении можно не отображать, однако надобно учитывать, что в ряде эпизодов (рождение малыша, свадебная процедура, похороны и т.д.) законодательством запрещено руководителю отказывать заявителю.
  6. В заключение письма непременно требуется автору расписаться и записать дату его составления.

Как оформить

Поэтому, прежде чем отлучиться с работы требуется письменно предупредить начальство о своем намерении уйти в отгул, а также договориться о дате его выделения, в независимости от степени переработки.

После получения прошения на отгул, начальство обязано написать визу на бланке, отобразив согласие на выделение служащему отгула. После наложения визы, документ передается в кадровое подразделение для составления приказа.

В приказании требуется отобразить – за что выдается специалисту отгул, изложить повод привлечения к труду в выходное время с отображением выданного ранее распоряжения. Если же специалисту выдается отгул вместо труда в выходные дни, в новом распоряжении об отгуле нет надобности, достаточно отметить данные в табеле.

Сегодня в ТК РФ правила выделения отгула не совсем отрегулированы, у некоторых появляется вопрос: – можно ли уйти в отгул без ведома директора учреждения? Ответ однозначный – при любом пропуске специалистом работы, будет присвоен статус прогула.

Основания для отгула

Требуется знать, что лицо, проработавшее в данной фирме менее полугода, не обладает правом на запрос отгулов, кроме льготных лиц.

К таковым можно отнести:

  • Трудящихся пенсионного возраста.
  • Участников ВОВ.
  • Граждан с ограниченными способностями.
  • Родных военных, погибших на службе.

В учреждениях со сменным расписанием работы используются соглашения между сослуживцами о подмене друг друга. Такой вариант обеспечивает соблюдение цикла на предприятии с одновременным удовлетворением всех сторон.

В огромных копаниях, где существуют профсоюзы, обычно разрабатывается и утверждается колдоговор, где выделены нормы обеспечения отгулов. Обычно, сослуживец фирмы знакомится с таким положением в период заключения трудового соглашения.

Инструкция по написанию заявления на отгул

  1. В правой стороне, вверху требуется отобразить – кому адресован документ. Здесь отображается:
  • Должность начальника фирмы (директор, управляющий и т. д.),
  • Полное наименование фирмы, с отображением ее статуса (ОАО, ЗОА, ООО, ИП).
  • Ф.И.О. директора.
  1. Потом, точно также заносятся данные об авторе письма (должность, структурный отдел, Ф.И.О.).
  2. Затем посредине строчки требуется отобразить название бланка «Заявление».
  3. Основной блок бланка обязан отображать суть обращения.

    Здесь требуется непременно отметить планируемую дату отгула и повод для его реализации. Если у сослуживца появилась срочная надобность в отгуле, то это также требуется отобразить (при этом, желательно предоставить документальное подтверждение).

  4. В конце бланка документ требуется подписать с непременной расшифровкой и установить дату отсылки.
  5. В завершение, нужно готовый документ переслать в приемную для его регистрации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

В ст.128 ТК РФ отмечено, что директор учреждения обладает правом на выделение специалисту бесплатного отпуска на срок, по согласованию сторон «… по семейным и прочим обстоятельствам …», после предъявленного сослуживцем прошения.

Для выделения бесплатного отгула, надобно отослать ходатайство в администрацию учреждения, где указать повод для перерыва в работе. В ТК отображается, что бесплатный отгул выделяется, только при аргументированном поводе. При этом владелец фирмы не вправе требовать от подателя просьбы пояснений.

Ходатайство заполняется по требованиям составления служебных писем, подписывается автором обращения и передается администрации.

Податель прошения может уйти в отгул после подписи в приказе о выделении дня пропуска.

Однако, ст. 128 ТК РФ регламентирован список лиц, которым администрация не вправе ответить отказом в выделении такого отдыха. К ним относятся:

  • Трудящиеся пенсионеры.
  • Трудящиеся участники ВОВ.
  • Родные военных.
  • Служащие ОВД.
  • Специалисты противопожарных государственных органов.
  • Таможенные работники.
  • Участники уголовно-исполнительных органов, пострадавших при исполнении своих обязательств.
  • Трудящиеся инвалиды.
  • Работающие, при появлении малыша, при свадебной церемонии, при похоронах родных.
  • Кроме перечисленного списка, право на бесплатный отгул выделяется абитуриентам для экзаменов при поступлении в ВУЗ, а также учащимся классов по подготовке к ВУЗу в соответствии со ст. 173 ТК РФ.
  • Такой же порядок о выделении бесплатного отгула существует при совмещении работы и учебы в среднего-техническом заведении. Здесь правила отображены в ст. 263 ТК РФ.
  • Такой отдых выдается родителям-одиночкам, воспитывающих малышей до 14 лет, родителям детей-инвалидов, в возрасте до 18-ти лет, а также родителям, воспитывающих 2-х или более малышей до 14-ти лет.

Лицам, работающим по совместительству, выдается отгул без начисления тогда, когда оплачиваемый отдых на главной компании, продолжительнее, чем на фирме, где он трудится по совмещению. В этом варианте, совместитель обладает правом на выделение отгулов, равных недостающему количеству дней. Это положение отображено в ст. 286 ТК РФ.

Кроме прочего, нормативами регламентируется право на бесплатный отгул в следующих моментах:

  1. При бракосочетании.
  2. При прибавлении в семье.
  3. Смерти родных.
  4. Сдачи крови в роли донора.

Примечание. Директор учреждения не вправе отозвать на работу лицо, получившее без-оплатный отдых. В этом заключается отличие бесплатного отгула, от годового платного отдыха.

Заявления на отгул за ранее отработанный день

Специалисты, выполняющие трудовую активность в выходные или праздничные дни, обладают прерогативой на отдых или на финансовое компенсирование, оговоренное в ТК РФ. Даже, если специалист, имеющий внеурочную переработку загодя уведомил директора о дне ухода в отгул, он все равно обязан письменно зарегистрировать ходатайство на отдых.

Заявления на отгул по семейным обстоятельствам

Иногда могут случаться события, когда нельзя предусмотреть надобность в отгуле. Если неожиданно умер родной человек, или внезапно заболел малыш, или какое-либо другое событие, то образуется повод для внезапного отгула, а известить начальника об этом, возможности нет. При таких событиях ходатайство на отгул можно будет составить позже.

  • Если у лица нет неурочной наработки, то отгул оформится за свой счет.
  • При обладании переработанными часами, специалист по согласованности с директором может поставить отгул за неурочные часы деятельности.

Для реализации прерогативы на непредусмотренный отгул, специалисту надобно отослать уведомление администрации фирмы. Порядок заполнения такого письма такой-же, как при заполнении служебных писем.

Прошение на отдых по семейным обстоятельствам можно заполнять вручную или на компьютере с распечаткой бланка на принтере. Если фирмой приняты свои бланки, прошение заполняется на них.

Если специалист не желает излагать в ходатайстве причину отлучения, можно обойтись фразой «… по семейным обстоятельствам …».

Заявления на отгул за сдачу крови

Лицу, получившему статус донора, положены некоторые социальные льготы, а также день для поправки здоровья. В отличие от обыкновенного отгула, «донорский» день отмечается в табеле, как рабочий, с соответствующей оплатой. Отдых за сдачу крови можно взять сразу после выполнения медицинского цикла или в прочую дату по согласованности с директором фирмы.

Примечание. Если сдача крови осуществлялась в выходной, прерогатива на отдых остается с возможностью использования в прочий рабочий день, удовлетворяющий донора и директора учреждения, либо приплюсовать к годовому отдыху.

Факт сдачи крови подтверждается бланком медучреждения по форме № 402-у.

Источник: https://okarb.ru/oplata-truda/zayavlenie-na-dopolnitelnyj-vyhodnoj-den-obrazets.html

Трудовой отпуск в РБ

Заявление на отгул рб

Право на трудовой отпуск в РБ в 2020 году гарантируется каждому трудоустроенному на законодательном уровне. Право для каждого трудиться и отдыхать закреплено в Конституции Республики Беларусь. Подробно порядок предоставления трудовых отпусков в РБ описан в Трудовом кодексе Республики Беларусь.

Виды отпусков

Все трудящиеся в Республике Беларусь имеют право отдыхать двадцать четыре календарных дня каждые 12 месяцев – этот отпуск называется основным.

В ряде случаев закон предусматривает увеличение отпуска:

  • При работе во вредных условиях труда;
  • За ненормированную продолжительность работы;
  • За большой рабочий стаж;
  • Отпуск в качестве поощрения.

Кто может рассчитывать на отпуск

Если работник официально трудоустроен, то имеет право уходить в трудовой отпуск. Для этого нужно проработать в компании как минимум шесть месяцев.

Но из положения есть исключения:

  • Несовершеннолетние;
  • Женщины до и после декретного отпуска;
  • Сотрудники-совместители;
  • Участники ВОВ и других боевых действий;
  • Женщины, имеющие ребенка с инвалидностью или двоих детей до четырнадцати лет;
  • Сотрудники, которые параллельно получают образование;
  • Сотрудники, находящиеся в браке с военнослужащими;

Иные случаи, предусмотренные трудовым соглашением.

График предоставления трудового отпуска

Согласно 168 ст. ТК РБ, все работники организации уходят в отпуска по графику. Здесь же раскрыты вопросы формирования графика, а также, кто может брать отпуск раньше остальных. Очередность и длительность отпусков на год определяется с первого по пятое января.

Его утверждает приказом руководитель. Кроме того, перед доведением до сотрудников документ обязательно утверждает профсоюз организации.

Работники должны быть ознакомлены с графиком отпусков, запись об этом нужно сделать в специальном журнале и заверить подписью работника и ответственного лица.  

Для графика отпусков не существует строгой формы. Чаще всего в нем указывается месяц, в котором сотрудник отправляется в отпуск. Точные числа тогда работник оговаривает с директором сам.

Если сотрудник берет трудовой отпуск по частям, то следует указывать в графике месяц, на который приходится каждая часть отпуска. Директор также может указывать и точные числа, когда сотрудники будут отдыхать.  

Факт доведения до сотрудников информации об отпусках на текущий год подтверждается подписью, которая проставляется работником в специальной графе.

Очередность и количество дней трудового отпуска в РБ

Если сотрудник работает на 100% ставки, то работодатель обязан предоставлять ему двадцать четыре календарных дня отдыха в течение года.  

В ряде случаев работникам положен увеличенный отпуск

Увеличенная продолжительность отпускаОснование
От 4 до 28 днейВредные или специфические условия труда соответственно классу вредности и сфере
7 днейНенормированное рабочее время
3 дняДостижение определенного стажа работы
От 1 до 5 днейТрудоустройство на основании контракта
По договоренности нанимателя с сотрудникомПоощрение по результатам работы

Дополнительные дни, как правило, добавляются к основному отпуску.

Порядок предоставления трудового отпуска в РБ

Сотрудники отправляются в отпуск на основании приказов или иных распорядительных документов: решений, распоряжений. Подписывать приказ может как руководитель компании, так и уполномоченное лицо, например, заместитель директора или начальник отдела кадров.

Оформляются приказ, решение и распоряжение согласно общепринятым или внутренним стандартам делопроизводства.

В приказе содержатся следующие сведения:

  • Фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • Должность сотрудника;
  • За какой период сотруднику предоставляется отпуск, например, за год или полгода;
  • Сколько календарных дней отпуска положено работнику, дополнительные дни, если таковые есть, нужно указывать отдельно;
  • Количество дней отпуска и точные даты, когда сотрудник будет в нем находиться.

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Оформление отпуска запиской

Записка – это альтернативный документ для официального оформления трудового отпуска. В записке указывается та же информация, что и в приказе. Подпись на записке ставит директор или уполномоченное должностное лицо. Решение, на основании какого документа отправлять сотрудника в отпуск, принимает наниматель.

Заявление на трудовой отпуск в РБ

Уход сотрудника в отпуск по графику не требует написания заявления на отпуск. Такой документ нужно оформлять только для отдыха вне очереди.

Заявление на отпуск пишется в следующих случаях:

  • если в графике указан только месяц ухода в отпуск без точной даты его начала;
  • если сотрудник хочет получить отпуск вовремя, не совпадающее с графиком.

Также нужно заявление по Трудовому кодексу РБ для отпуска за свой счет.

По Трудовому кодексу РБ в декретный отпуск можно уходить сразу после трудового, в этом случае заявление также нужно написать заблаговременно.

Начисление отпускных

Расчет за время трудового отпуска работодатель осуществляет в размере среднемесячной заработной платы сотрудника.

Отпускные должны быть выплачены за два дня до начала отпуска или за день – в случае найма работника по трудовому контракту.

Невыплата или задержка отпускных – это нарушение законодательства, поэтому работник в этом случае имеет право жаловаться, а наниматель рискует заплатить штраф и компенсацию за каждый день задержки.

Расчет средней заработной платы производится согласно Инструкции, утвержденной постановлением № 47 Министерства труда РБ от 10.04.2000 года. Во избежание спорных ситуаций, мы советуем отражать расчет отпускных каждого работника документально.

Как разбить или перенести отпуск на будущий год

В некоторых организациях из-за специфики работы отпуск предоставляют не целиком, а по частям. Например, это характерно для бухгалтеров, а также других работников, чья деятельность связана с регулярным документооборотом и сдачей отчетности. Отпуск чаще всего разбивают на две части по десять и четырнадцать дней для отпуска минимальной продолжительности.

Частично отпуск можно переносить на следующий календарный год. Перенесенные отпускные дни можно использовать позже вместе с основными, либо взять отдельно. Догуливать в будущем году можно только ту часть отпуска, которая превышает положенные минимально две недели.

Важно! Перенос отпуска производится на основании приказа и только, если сотрудник согласен. Работник должен прочитать приказ и письменно подтвердить факт ознакомления с ним.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсацию за нереализованные дни отпуска фирма выплачивает в двух ситуациях: когда сотрудник не желает пользоваться 100% отпуска и при расторжении трудового договора.

В первом случае компания должен предоставить сотруднику минимум четырнадцать календарных дней в году, а остальное может компенсировать деньгами.

Во втором случае компенсация рассчитывается в соответствии с отработанным сотрудником с последнего отпуска временем.

Резюме

В оформлении отпуска, начислении и выплате отпускных достаточно много нюансов. В небольших компаниях вопросами трудовых отпусков занимается сам руководитель, бухгалтер или специалист по кадрам.

В крупных организациях отпускные вопросы находятся целиком в компетенции отдела кадров. Если вы не хотите сами отправлять работников в отпуск, поручите этот и другие кадровые вопросы компании «Консалт».

Наши специалисты грамотно наладят работу кадрового отдела и обеспечат ведение кадров.

Обновление – Март 2020 

Источник: https://www.konsalt.by/stati/upravlenie-personalom/trudovoj-otpusk-v-rb.html

Отгул по ТК РФ: понятие отгула, порядок предоставления, правила оформления, особенности

Заявление на отгул рб

Последнее обновление: 23.03.2020

Трудовая деятельность предполагает большое количество нюансов ее организации. Работник так же, как и работодатель, наделяется определенными правами и обязанностями, о которых на практике нужно помнить всегда.

Одним из таких аспектов выступает понятие «отгул», которое предполагает предоставление сотруднику дополнительного выходного дня. Однако не каждый работодатель должным образом обеспечивает право своих работников на подобный отдых.

Отсюда возникает необходимость обратиться к положениям трудового законодательства.

Что это такое

Понятие отгула в Трудовом кодексе не определено

Трудовой кодекс РФ не предусматривает точно определения для отгула. Однако законодатель закрепляет ситуации, при которых сотрудник, работая сверх установленного времени или в выходные дни, получает право на соответствующее поощрение. Одним из них выступает дополнительный выходной день.

Обратите внимание! Несмотря на то, что понятие отгул по Трудовому кодексу РФ не предусмотрено, определить его можно следующим образом – дополнительный день отдыха, который предоставляется сотруднику за работу сверх установленного графика, в том числе в выходные и праздничные дни.

Фактически, отгул – это разговорный термин, который предусматривает пропуск работы по уважительной причине.

Также данное понятие можно рассматривать, как использование установленного графиком трудового времени по решению самого сотрудника. При этом отгул не должен сочетаться с выходным или праздничным днем.

Точное количество рабочего времени определяется производственным календарем, составляемым на каждый год.

Основания для получения

Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:

  • осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
  • переработки, зафиксированные в табеле;
  • работа в выходные и праздничные дни;
  • похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
  • участие сотрудника в донорской программе;
  • необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
  • прохождение медицинского осмотра;
  • получение образования параллельно с работой;
  • командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
  • срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.

Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.

https://www.youtube.com/watch?v=SWQwcWpVW4s

Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.

Донор крови вправе рассчитывать на предоставление отгула

Когда нельзя отказать работнику

Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается. Относят к таковым следующие обстоятельства:

  • заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
  • похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);
  • донации;
  • факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).

Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы. Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.

Обязательные отгулы

Применение порядка предоставления сотруднику отгула требует оценки обстоятельств, дающих на это право. Для упрощения процедуры Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие положения:

  1. Статья 128 ТК РФ. Предусматривает отгул для пенсионеров (14 дней в год), родителей и супругов военнослужащих, которые погибли в результате исполнения своих обязанностей, инвалидов (60 дней в год), участников Великой Отечественной Войны (35 дней в году), также основанием может быть свадьба, похороны и рождение ребенка (до 5 дней в год).
  2. Статья 173-173.1, 174 ТК РФ. Установлено право на отгул для студентов вузов и колледжей сроком от 10 дней до 4 месяцев. Предоставляется при необходимости сдачи вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации, защите дипломных работ.
  3. Статья 262 ТК РФ. Дополнительный выходной предусмотрен для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в сельской местности (1 день в месяц).
  4. Статья 263 ТК РФ. Устанавливает право родителей, воспитывающих двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до достижения им восемнадцати лет, а также матерей и отцов одиночек с ребенком в возрасте дол 14 лет. Количество отгулов – 14 за год.
  5. Статья 286 ТК РФ. Предусмотрен порядок предоставления дополнительных дней отдыха внешнему совместителю, если на основной работе отпуск более длительный. Количество дней определяется с учетом отпускного периода.
  6. Статья 319 ТК РФ. Устанавливает один отгул в месяц для лиц, которые работают в условиях Крайнего Севера и  воспитываются несовершеннолетнего ребенка (до 16 лет).

Указанные выше случаи не предполагают отказа со стороны руководства. В остальных ситуациях, допускающих отгул, потребуется согласие работодателя.

В ТК определен конкретный перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отгул

Отгул за свой счет

Если у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул. Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула. Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск. Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ.

Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает представленные причины неуважительными. Работник подает заявление, которое составляет в свободной форме. После этого работодатель принимает решение.

Обратите внимание! По закону каждый работник, независимо от причин, имеет право на отпуск без сохранения зарплаты ежегодно сроком в четырнадцать дней. Превышение указанного периода возможно с согласия руководства.

Не следует путать отдых без сохранения заработной платы с ситуациями, когда отгулы нужны в качестве покрытия переработок. Основания дополнительного отпуска непосредственно влияют на факт оплаты труда.

Например, если человек работал в выходной день, то он может получить либо дополнительный выходной, либо денежную компенсацию.

Однако если лицу нужно пару дней из-за медосмотра или иных подобных обстоятельств, то сохранения зарплаты не предусмотрено.

Денежная компенсация

Трудовым законодательством не предусмотрено понятие отгул, а соответственно, порядок их оплаты.

Однако с учетом того, что ряд отгулов приравнивается к отпуску без содержания, можно сделать вывод – дополнительные выходные не оплачиваются даже при наличии уважительных причин.

Исключением, подтверждающим это правило, выступает донорство, при участии в котором работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемые дни для отдыха и восстановления.

Еще один вариант, когда работник может получить денежную компенсацию вместо отгула, – переработка. Однако выбор между дополнительным выходным и материальной выплатой на практике осуществляет работодатель. То есть возможен отказ в компенсации и оформление дополнительного дня отдыха. Это делается в целях экономии со стороны руководства, при этом считать это за нарушение в полной мере нельзя.

За выход на работу в праздничные или выходные дни можно получить отгул либо денежную компенсацию

Также на практике можно получить компенсацию при увольнении. Расчет будет осуществляться согласно установленным нормативам в конкретной организации. Если сотрудник затратил выходной, отработав полноценную смену, то и оплата будет соответствующей.

Отказ в компенсации

Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки.

То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует.

Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.

Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.

Период предоставления

Получить выходные дни за переработки, донорство и при иных возможных обстоятельствах можно в любое время работы в конкретной организации. Давности оформления отгулов законом не предусмотрено.

Например, если за пять лет работы пенсионер ни разу не воспользуется дополнительным отдыхом, то на шестой год работы у него будет возможность отдохнуть сразу семьдесят дней.

Таким образом, дни отгулов не сгорают и сохраняются за работником до момента их использования, либо увольнения с денежной компенсацией.

Порядок оформления

Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте нужно оформить документально

Определяясь с тем, как оформить сотруднику отгул, достаточно изучить процедуры вынесения приказа на отпуск. Порядок действий аналогичен. От работника и его руководства требуется пройти несколько этапов оформления:

  1. Составление и подача заявления. Этот этап реализуется работником. Подавать заявление следует заранее.
  2. Рассмотрение заявления и принятие решения. Руководство может отказать только в исключительных случаях, на практике этого не происходит. Единственное, что может сделать работодатель, это изменить даты отдыха, если указанные обстоятельства это позволяют.
  3. Вынесение приказа. Обязательно нужно фиксировать отгулы документально, отражать сведения в табеле. Это поможет в начислении заработной платы и возможных денежных компенсаций.

Относительно составления заявления следует учесть, что оно формулируется в свободной форме. Установленного образца нет. Достаточно указать имя руководителя, сотрудника, изложить основания для отгула и его период. Заявление регистрируется, поэтому уместно составлять два экземпляра. Срок рассмотрения обращения не установлен, однако, на практике решение принимается в течение двух-трех дней.

Оформление отгула за свой счет

Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.

Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.

Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально.

Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.

Заявление на отгул за свой счет

Что делать в случае отказа

Поскольку четкой регламентации оформления отгулов в трудовом законодательстве не предусмотрено, то и причин для отказа в дополнительном отдыха также нет. Однако можно определить ситуации, исходя из сформированных практикой оснований. Некоторые из них, например, производственная необходимость, не позволяющая отпустить работника без причин по ТК РФ, допускает отказ.

Если же работник убежден, что ему было отказано без оснований или решение работодателя нарушает его права, то у человека есть возможность подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в суд. Однако второй вариант чаще применяется, когда речь идет о невыплаченных денежных компенсациях.

На практике подобные споры не рассматриваются. Сложность – в отсутствии регламентации ТК РФ непосредственно понятия отгула и его особенностей. Когда речь идет о переработках, которые фиксируются, доказать нарушение со стороны работодателя можно и нужно, а если, например, отказано в отгуле ввиду личных обстоятельств, то установить вину руководства организации практически невозможно.

Если работодатель отказал в предоставлении отгула, можно обратиться в суд, но доказать свою правоту будет сложно

Таким образом, дополнительные выходные, предоставляемые сотрудникам, могут оформлять на основании конкретно определенных оснований, либо по факту переработок, либо ввиду особого социального статуса человека. При этом законом система отгулов не регулируется, что дает некоторую свободу работодателям при определении процедуры оформления и оплаты отдыха вне графика.
Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/otgul-po-trudovomu-kodeksu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.