Заявление на отгул скачать

Содержание

Образец заявления на отгул 2020 – скачать, за ранее отработанное время, за свой счет на один день, в счет отпуска, за сдачу крови, как написать, на несколько часов, по семейным обстоятельствам

Заявление на отгул скачать

Как написать заявление на отгул? Правила и нюансы предоставления выходных в счет отпуска, переработки и сверхурочных, на полный день, на несколько часов, что нужно знать о донорской справке?

Выходной за ранее отработанное время

Если сотрудник переработал в течение года, работал в сверхурочном режиме или дежурил в праздничные и выходные дни, за что не получил денежное вознаграждение или компенсацию, он вправе взять выходной за счет этих неоплаченных часов труда.

Для этого требуется оформить письменный запрос и передать его руководству. Образец заявления на отгул можно рассмотреть ниже.

Этой теме посвящена 152-ая статья Трудового кодекса. В частности о переработке в статье определено:

  • труд после окончания официального рабочего дня тарифицируется по коэффициенту 1,5 за первые два часа переработки и 2 — за все последующие;
  • положения о компенсационных выплатах обозначаются в трудовом контракте между лицом и предприятием, либо ИП;
  • трудящийся вправе получить вместо денежной компенсации часы отдыха, тождественные вознаграждению. Например, за первые часы: 2 х 1,5 = 3 часа отдыха. За третий час: 1 х 2 = 2 часа. За три часа переработки сотрудник может получить 5 часов отдыха.

Кодекс указывает, что работодатель не может по своему усмотрению определить для сотрудника компенсацию сверхурочных, этот выбор остается за самим трудящимся.

Для получения отгула необходимо:

  • осведомить руководителя заранее путем составления письменного заявления;
  • в заявлении демонстрируется время сверхурочной работы и выбранный день отгула;
  • непредупреждение руководства и специалистов отдела персонала повлечет запись за сотрудником прогула, а не отгула; прогул может стать причиной расторжения трудового контракта.

Подача начальнику заявления носит уведомительный характер, его согласие на выходной не требуется.

По семейным обстоятельствам

К внеплановому короткому отпуску относится и возникновение узаконенных объективных семейных причин:

  • регистрация брака в ЗАГСе (даже без свадьбы);
  • свадьба;
  • рождение детей;
  • смерть родного.

Также существуют другие жизненные ситуации, позволяющие сотруднику официально не присутствовать на работе. В любом случае подобная привилегия ведет к вычитанию из заработной платы неотработанного дня.

Заявление на отгул за свой счет

Если приведенные способы отгула не подходят лицу, он всегда может воспользоваться прямым заявлением на предоставление выходного дня без содержания. Для этого необходимы уважительные причины.

Статья 128 кодекса не обозначила закрытого и четкого списка обстоятельств подобного отгула, но некоторые нормы имеют строго оговоренный характер. К действительно серьезным ситуациям относятся:

  • отпуск для участников ВОВ — 35 дней;
  • для трудящихся пенсионеров — 14 дней;
  • заболевание или ранение гос служащих и военнослужащих, которые являются близкими
  • родственниками работника — 14 дней.

Для трудящихся, имеющих группу инвалидности, лимит увеличивается до 60 дней. Руководство не может отказать по заявлению.

К менее важным причинам законодательство о труде относит:

  • заключение брака;
  • свадебное торжество;
  • смерть родственника;
  • рождение ребенка;
  • заболевание работника без оформления больничного;
  • участие в донорстве.

Для этого блока допускается предоставление выходных до 5 дней за год, для донорских участников — 1 день. Здесь также начальству запрещено отказывать сотруднику.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

В иных НПА приводятся дополнительные основания для обязательного отгула — для студентов, для работников по совместительству, для кандидатов в законодательные органы власти, для трудящихся в тяжелых климатических условиях и т.д.

В остальных случаях, которые тоже относятся к уважительным, работодатель имеет выбор — одобрить заявление, либо ответить на него отказом. Для определения руководитель оценивают следующие критерии:

  • возможность или невозможность замены работника на время его отсутствия;
  • квалификация заявителя, репутация, влияние на коллектив и эффективность производства;
  • размер стажа — лица, имеющие большой стаж, обладают преимуществом;
  • количество дней отгула;
  • наличие или отсутствие производственных нужд;
  • нахождение работника на испытательном сроке;
  • заявление о предоставлении отгула без содержания и прежде;
  • нарушение лицом дисциплинарного порядка.

Эта форма отгула — без содержания — также обрамляется приказом за подписью руководителя.

Выходной в счет отпуска

Распространенной практикой являются выходные дни, вычитаемые из положенного 28-дневного отпуска за год. Нюансы метода:

  • кодекс позволяет делить отпуск на 14 подряд идущих дней и любую разбивку оставшихся;
  • сотрудник может брать отпуск даже в один день — это и будет его отгул за счет отпуска;
  • требуется согласование с работодателем;
  • такой отгул обусловлен выдачей приказа о предоставлении отпуска отделом кадров и записью в табеле;
  • начальник вправе отказать в даче подобного отпуска, мотивируясь производственными нуждами копании;
  • сотрудники, имеющие стаж работы до полугода, не могут претендовать на этот вид отпуска.

После использования всех оставшихся 14 дней работнику придется пользоваться иными способами получения отгула, так как первая половина отпуска не делится.

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска.

Образец написания и бланк

Заявление на получение отгула оформляется согласно графическим бухгалтерским стандартам. Можно составить его вручную на листе А4, соблюдая визуальные нормы документа.

Допустимо написание заявления с использованием компьютерной техники и печатью листа.
Также практикуется использование готовых фирменных бланков, где в пустые строки вписываются необходимые реквизиты.

Скачать образец заявления на отгул.

Правила составления

  1. Если отгул требуется за переработку, то необходимо указать дату и обстоятельства сверхурочной и выходной работы, период отпуска и основание.
  2. Если отгул берется по семейным причинам — конкретное обстоятельство не указывается, в заявлении употребляется общая фраза «по семейным причинам».

  3. Отгул за счет отпуска формируется как заявление на отпуск — с указанием количества дней.
  4. Отгул без содержания — употребляется фраза «без сохранения заработной платы» или «за свой счет».
  5. В верхней правой части любого заявление формируется шапка: указывается адресат — руководитель: его имя, должность, название компании, затем — адресант — имя и должность.

  6. Далее в обычном формате формируется текст заявления. Под ним указываются дата и подпись.

На несколько часов

Трудовым правом предусмотрена возможность получения почасового отгула — даже на один час.
Такой отпуск формируется по общим правилам с указанием в заявлении количества часов.

Необходимости указывать причину для кратковременного отсутствия нет. Часы отгула будут вычтены из оплаты труда сотрудника.

По донорской справке

Трудовое законодательство предусмотрело предоставление работникам отгула в «донорские» дни.
Регламентация данного положения содержится в Федеральном Законе 125.

Работодатель обязан предоставить выходной день с содержанием:

  • в день прохождения сотрудником медицинского обследования и безвозмездной сдачи крови;
  • в иной день по желанию работника, если в дату донорства он предпочел работать;
  • выходной предоставляется даже, если лицо участвовало в донорстве в выходные или праздничные дни.

Скачать образец заявления на отгул за счет работодателя.

Необходимо сообщить о намерении пройти осмотр и донорскую программу начальству заблаговременно. За сдачу крови дается один выходной день. Для получения отгула работник должен представить основание — справку 401 или 402 и заявление.

: Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://masterurist.ru/obrazec-zajavlenija-na-otgul/

    Образец заявления на отгул за свой счет на один день в 2020 году

    Заявление на отгул скачать

    Нередко можно попасть в ситуацию, когда просто необходим внеочередной выходной. Естественно, чтобы этот день не считался прогулом, его необходимо оформить должным образом. Отпуск за свой счет может понадобиться по разным причинам.

    В любом случае, о нем нужно просить руководителя. Причем есть ситуации, при которых директор не имеет права не предоставить выходной.

    Также при определенных обстоятельствах он может не отпустить сотрудника, например, при отсутствии уважительной причины.

    Файлы для скачивания:

    Законодательная база

    Трудовой кодекс позволяет директору организации давать бесплатные отгулы сотрудникам. Это означает, хоть отпуск и не будет считаться прогулом, но за него не начисляется зарплата. Работник и руководитель могут заранее договориться о времени, на которое дается отгул. Однако для правильного оформления внеочередных выходных сотрудник обязан подать соответствующее заявление.

    Для этого достаточно написать письмо на имя директора. Здесь понадобится указать причину, по которой вам необходим выходной. Естественно, уважительная причина дает больше шансов на удовлетворение вашей просьбы.

    Хотя руководитель организации не вправе дополнительно требовать документы, подтверждающие эту причину. Заявитель лично должен подписать заявление. После этого документ передается руководителю на рассмотрение.

    Если он дал положительный ответ, нужно будет издать соответствующий приказ, на основании которого сотрудник идет на выходной.

    Основания для отгула на один день

    Существует ряд причин, разрешающих сотруднику получить внеочередной отгул. Отказать ему не имеют права в нескольких ситуациях:

    • рождение ребенка;
    • бракосочетание;
    • в случае донорства;
    • смерть близких родственников;
    • посещение сотрудником медицинского учреждения для своего лечения или лечения своего малолетнего ребенка, близкого родственника;
    • возникновение непредвиденных и опасных ситуаций в жилище, например, потоп, порыв канализации, пожар, утечка газа и др.;
    • посещение Органов внутренних дел для дачи показаний, или в суде в качестве свидетеля или присяжного.

    Однако отгул нередко нужен и во многих других ситуациях. Например, работник может попросить руководителя дать отгул за выходной день, в который когда-то работал сотрудник. Можно взять отгул за счет предстоящего отпуска.

    Если сотрудник поддерживает хорошие отношения с руководителем, в заявлении можно написать, что причиной внеочередного отгула являются семейные обстоятельства. Такая формулировка подойдет во всех ситуациях, когда не знаете, как правильно написать причину.

    Однако нужно быть готовым, возможно, руководитель попросит устно объяснить истинную причину.

    Далеко не каждый знает, сотрудника, который получил отгул за свой счет, нельзя досрочно вызвать на работу. В этом и есть главное отличие бесплатного отпуска от оплачиваемого отдыха.

    Инструкция по написанию заявления

    Утвержденной формы для написания данного заявления не существует. Однако стоит придерживаться общепринятой структуры служебных документов:

    • «шапка» заявления должна находиться в правой стороне верхней части листа. Здесь нужно указать ФИО и должность руководителя, которому направляется документ. Также указываются данные заявителя;
    • фраза «Заявление» должна располагаться по центру страницы;
    • ниже идет основной текст заявления. Здесь нужно указать, на какой период вы просите бесплатный отпуск. Отметьте, для каких именно целей вам понадобится отгул. Точно пропишите дату, с которой вам нужно будет отсутствовать;
    • в нижней части документа проставляется подпись заявителя. Также здесь нужно поставить дату подачи заявления.

    Хотя директор не вправе дополнительно требовать подтверждающие документы, сотруднику все-таки рекомендуется их предоставить. Так он сможет подтвердить свою уважительную причину, что значительно повышает вероятность положительного ответа. Достаточно к заявлению прикрепить ксерокопии таких документов.

    Только после того, как руководитель выпишет приказ, разрешающий отгул, сотрудник может не выходить на работу. Без этого приказа отсутствие работника будет считаться прогулом, за который полагается наказание. Не пытайтесь оговорить сроки отгула задним числом. Отпроситься у руководителя лучше за несколько дней до отгула.

    Нередко в трудовом договоре, заключаемом при устройстве на работу, обе стороны указывают список причин, по которым можно взять отгул.

    Если ваша причина не указана в договоре, нужно знать, начальник имеет полное право отказать в вашей просьбе, например, при загрузке производства, нехватке сотрудников и др. Вообще, руководитель не обязан объяснять причину своего отказа.

    Хотя практика показывает, в трудовом договоре пункт бесплатных выходных прописывается крайне редко.

    Примеры составления заявлений

    Отгул может понадобиться по разным причинам. Наиболее частые из них:

    За свой счет на один день

    Заявление рекомендуется подавать за несколько дней до нужного отгула. Конечно, нельзя угадать, какой ответ даст работодатель.

    Это зависит от разных факторов: личных отношений между руководителем и подчиненным, загруженность производственного процесса, насколько уважительной является причина, можно ли заменить данного человека другим сотрудником и др.

    Однако работник должен знать, в каких именно ситуациях отгул ему гарантируется законом. В таких ситуациях он должен отстаивать свои интересы.

    Пример

    Прошу дать мне отпуск 25.01.2020 на один день без сохранения зарплаты. В моей квартире будет проводиться замена газового оборудования, поэтому необходимо мое присутствие на время проведения работ.

    Заявления на отгул за ранее отработанный день

    Бывают ситуации, когда сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в нерабочие часы. Например, остается после окончания трудового дня, выходит работать в праздничные и выходные дни. За часы, которые он уже отработал, полагается компенсация в виде денежных выплат. Но вместо этого сотрудники часто просят отгул. В большинстве случаев руководство удовлетворяет просьбу в таких ситуациях.

    Образец заявления на отгул за ранее отработанное время

    За сдачу крови

    Законодательство обязывает руководителей организаций предоставлять выходной сотрудникам, которые сдают кровь в качестве доноров.

    Отгул может выдаваться, как в день прохождения медицинского осмотра, так и в день непосредственной сдачи крови. В этом случае работник сам выбирает, на какой день попросить отгул.

    Сотрудникам, чья работа признана вредной и опасной, отгул выдается строго в день забора крови, и на следующий день.

    Также нужно знать, если сотрудник сдавал кровь в период своего положенного отпуска, в праздничные или выходные дни, ему разрешено воспользоваться отгулом в любой другой рабочий день. Например, добавить этот день к своему отпуску. Причем за этот день законом гарантируется начисление средней заработной платы.

    Пример

    Источник: https://InfoBlank.com/zayavlenie-na-otgul-za-svoj-schet-na-odin-den-obrazets/

    Заявление на отгул. образец заявления на отгул. тк рф

    Заявление на отгул скачать

    Работник может взять за свой счет несколько дней отдыха. При этом причиной их предоставления может быть как основание из ТК РФ, так и обычная договоренность с руководством. Иногда работодатель должен оформить отгул, такие случаи прописаны в Трудовом кодексе.

    Но существуют причины, когда сотруднику требуется отдых по личным обстоятельствам. В последнем случае конечное решение принимает директор.

    Можно ли взять по закону?

    Трудовой кодекс РФ позволяет работнику попросить отгулы за свой счет. Это будет означать, что сотруднику предоставляется выходной день без сохранения на это время заработной платы.

    Понятие «отгул» ТК РФ никак не расшифровывает и вовсе не содержится в трудовом законодательстве, так же, как и понятие «за свой счет».

    Если работнику требуется перерыв в работе на несколько дней, то он может обратиться к руководству с заявлением, в котором излагается суть просьбы, продолжительность отдыха и причина их требования.

    Предоставлению отпуска без содержания (за свой счет) посвящена ст.128 ТК РФ, где рассмотрены случаи, когда работодатель должен оформить отгул, когда может отказать. Поясняется, на сколько дней отдыха может рассчитывать заявитель в том или ином случае.

    В частности, согласно данной статьи Трудового кодекса право на отгул без сохранения зарплаты у сотрудника есть в следующих случаях:

    • смерть члена семьи – до 5 дн.;
    • рождение нового члена семьи – до 5 дн.;
    • вступление в брак – до 5 дн.;
    • нахождение в статусе работающего пенсионера – до 14 дн. за год;
    • участники ВОВ – до 35 дн. за год (что стало уже неактуальным);
    • матери, отцу, супругу, супруге погибшего при исполнении государственных обязанностей (касается военнослужащих, работающих в пожарной, таможенной уголовно-исполнительной службе, ОВД) – до 14 дн. за год;
    • прочие семейные обстоятельства – продолжительность определяется договоренность сотрудника и руководителя.

    Кроме того, отгулы без оплаты могут предоставляться за донорство, за работу в праздники, выходные дни, при сверхурочном труде.

    Работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении неоплачиваемых отгулов в случаях, когда причина – семейные обстоятельства. То есть это все те причины, которые не установлены ТК РФ.

    Если работник просто хочет отдохнуть, у него какая-то сложная жизненная ситуация, ему нужно куда-то уехать, решить какой-то вопрос – то все эти случаи требуют отдельного персонального рассмотрения.

    Задача сотрудника – написать на имя директора заявление, в котором как можно подробнее указать причину. Далее вопрос обсуждается и согласовывается с директором.

    Какое решение в итоге он примет зависит от многих факторов: сложности и серьезности ситуации у заявителя, производственных возможностей, личного отношении к работнику, наличии замещающего лица.

    Если причиной требования отгулов за свой счет является основанием из ТК РФ, то директор не может отказать – это нарушение трудовых норм, за которые работодателя можно наказать, пожаловавшись в инспекцию по труду.

    Как правильно оформить?

    Процедура оформления выходного дня за свой счет достаточно проста:

    • Шаг 1. Трудящийся пишет заявление.
    • Шаг 2. Заявление подается ответственному лицу.
    • Шаг 3. Заявление рассматривается и принимается решение работодателем.
    • Шаг 4. При удовлетворении просьбы составляется приказ — скачать образец.
    • Шаг 5. На основании приказа заполняется табель и вносится запись в личную карточку.
    • Типовой формы для заявления нет, каждый случай индивидуальный.
    • Однако обязательно нужно пометить, что документ адресуется руководителю от определенного работника.
    • Указывается количество дней отгулов, факт того, что не требуется сохранение заработка за эти дни.
    • Также поясняется причина – желательно правдивая и уважительная.
    • Если есть документы, подтверждающие необходимость данных выходных, то они прикладываются к заявлению, при этом в тексте приводятся реквизиты всех приложенных бумаг.

    Приказ можно составить по типовой форме Т-6. В ней имеется раздел Б, который предназначен для оформления всех видов отпуска за исключением ежегодного оплачиваемого.

    1. В разделе Б помечается, что предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, указывается продолжительность в календарных днях.
    2. Сотрудник обязательно знакомится с распоряжением, ставит свою подпись на бланке.
    3. Далее документ попадает в кадровую службу, где проставляются отметки в табеле, и вносится запись об отгулах в раздел 8 личной карточки Т-2.
    4. Этот раздел содержит данные о предоставленных отпусках сотруднику.

    Образцы заявлений и приказа

    Скачать заявление на отгул за свой счет – образец.

    Так выглядит образец:

    Скачать приказ на выходной без сохранения зарплаты – образец.

    • Так выглядит образец:

    Как составить заявление на отгул

    В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Поэтому правильнее такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

    • если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на отгулы, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
    • он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
    • работник — донор крови — вынужден был отработать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), поэтому ему необходимо компенсировать выходной, если будет подано заявление на отгул. Пример такого обращения представлен ниже;
    • подчиненный обращается за выходными за свой счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).

    Все эти гарантии распространяются на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник имеет право попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Он также может написать заявление на отгул за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.

    Рассмотрим, как выглядит заявление на отгул за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания такого обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в свой законный выходной.

    Заявление на отгул (образец)

    Обратите внимание: предложенный пример заявления на отгул — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

    Структура заявления вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. При этом надо помнить еще некоторые правила, как писать заявление на отгул:

    • адресатом может быть только лицо, уполномоченное принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
    • заявление о предоставлении отгула на один или несколько дней должно содержать конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
    • обязательно нужно уточнить основание, по которому имеется право на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры дополнительно обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

    Отметим, что в некоторых случаях заявление, отгул необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

    Кстати, ваш непосредственный начальник может и посодействовать в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка на отгул, которая в дальнейшем может стать основанием для беспрепятственного предоставления дополнительного дня отдыха.

    Еще один важный момент: работник не обязан пользоваться своим правом на выходной сразу после его наступления. На положенный отгул заявление можно написать, например, вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

    Отгулы на диспансеризацию и по колдоговору

    В действующем ТК РФ сказано, что работники могут претендовать на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право.

    Чаще всего дополнительный выходной дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям.

    Однако такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании, и лучше всего проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.

    Заявление на выходной в счет отпуска: порядок предоставления, образец оформления

    Такое понятие, как отгул, не прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, но на деле применяется очень часто. Отгул предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в силу уважительных причин.

    Отгул в счет отпуска

    Соглашаясь с графиком отпусков, составленным на предприятии перед началом нового календарного года в соответствии со статьей 123 ТК РФ, сотрудник не может предусмотреть возникновения непредвиденных обстоятельств. В таком случае он может взять выходной в счет предстоящего отпуска, предварительно согласовав данный момент с работодателем.

    В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней работник имеет право разбивать на несколько частей, одна из которых не должна быть менее 14 дней. Остальную часть положенных выходных можно разделить вплоть до отдельных дней.

    Также сотрудник имеет право взять отгул за свой счет. В таком случае количество дней предстоящего отпуска останется без изменений, но дополнительный выходной день не будет оплачен работодателем.

    Когда можно взять оплачиваемый отгул?

    Взять отдельный выходной в счет отпуска можно двумя способами:

    1. Заранее предупредив руководство еще до составления графика отпусков. В таком случае один или несколько дней отгула будут сразу внесены в график в качестве частей будущего отпуска. Начальство не имеет права противодействовать такому решению работника. Однако данный вариант подходит только в том случае, если сотрудник заранее знает, когда именно ему потребуется выходной.
    2. По факту возникновения непредвиденных причин или обстоятельств согласовать с руководством необходимость отсутствия на работе в конкретный день. В таком случае сотруднику потребуется написать заявление, на котором начальство поставит свою резолюцию.

    В обязательном порядке внеплановый отпуск в любое время может предоставляться только двум категориям граждан:

    • беременным женщинам;
    • мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

    Порядок предоставления и оформления отгула

    Если сотрудник берет день отгула не за свой счет, а как часть будущего отпуска, то порядок его оформления и оплаты будет аналогичен отпускным дням.

    Для того чтобы ему оформили оплачиваемый выходной день, сотруднику потребуется:

    • устно согласовать данную возможность с руководством;
    • в случае получения предварительного одобрения начальства подготовить заявление, согласно существующему образцу;
    • передать заявление руководству для официального согласования дня отдыха.

    После того как документ будет принят и завизирован начальством, далее следует официальное оформление выходного дня, предоставленного сотруднику:

    1. Издается приказ о предоставлении выходных дней.
    2. Сотрудники бухгалтерии осуществляют расчет отпускной выплаты. Она рассчитывается по такому же принципу, как и оплата основного отпуска: размер среднего ежедневного заработка умножается на количество предоставленных выходных дней. Из данной суммы вычитается НДФЛ. Оплата выходного дня в счет будущего отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отгула.
    3. Отделом кадров вносятся необходимые коррективы в утвержденный график отпусков, информация о предоставлении выходных дней записывается в личную карточку сотрудника.

    Так как процедура предоставления отгула требует соответствующего оформления со стороны бухгалтерии и отдела кадров, сотруднику необходимо передать заявление руководителю не позднее 5 дней до желаемой даты начала отдыха.

    Как правильно составить заявление

    Заявление, написанное работником, обязательно должно содержать в себе следующую информацию:

    • в правом верхнем углу – полное название организации, должность и ФИО руководителя, а также должность и ФИО сотрудника, претендующего на получение отгула;
    • далее по центру – надпись “Заявление”;
    • в основной части документа требуется изложить просьбу о предоставлении одного или нескольких дней в счет будущего отпуска, а также указать точную дату или период желаемого отгула;
    • в завершении заявления необходимо указать дату, поставить личную подпись и ее расшифровку (фамилию и инициалы).

    Образец заявления на выходной в счет отпуска можно посмотреть по ссылке.

    В таком виде документ должен быть предоставлен руководству.

    Что делать, если работодатель не дает отгул

    Сотруднику, претендующему на предоставление выходного дня в счет предстоящего отпуска, важно знать, что работодатель вправе ответить на заявление отказом. Ведь, по сути, оформляя отгул, работник нарушает составленный заранее график отпусков. К тому же нередки случаи, когда сотрудник в указанный день бывает особенно необходим на своем рабочем месте.

    Если руководство не предоставляет отгул в счет отпуска, а выходной день действительно необходим сотруднику, ему рекомендуется:

    • предоставить документы, подтверждающие уважительные причины отгула и обратиться к начальству с повторной просьбой;
    • если сотрудник работает посменно, попробовать договориться с коллегами об обмене рабочими днями;
    • попросить работодателя предоставить выходной день за свой счет.

    Порядок предоставления отгула за свой счет не регламентируется законом, однако, на многих предприятиях такая форма предоставления дополнительного отдыха существует.

    Прося об отгуле без оплаты, сотрудник также пишет заявление, но дальнейшее оформление приказа в данном случае уже не требуется.

    Источник: https://czn-serpuhov.ru/zayavleniya/zayavlenie-na-otgul-obrazets-zayavleniya-na-otgul-tk-rf.html

    Заявление на отгул. Образец и бланк для скачивания 2020 года

    Заявление на отгул скачать
    Заявление на отгул – это способ, посредством которого работник может испросить у работодателя дополнительный выходной.

    Файлы в .DOC:Бланк заявления на отгулОбразец заявления на отгул

    Вообще слово «отгул» законодательству Российской Федерации неведомо, а в Трудовом кодексе речь идет исключительно либо о дополнительных днях отдыха, либо о выходных днях, испрашиваемых работником в счет отпуска.

    В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска» либо «дополнительный выходной».

    Основания для предоставления выходного

    Первым и базовым основанием предоставления дополнительных выходных является соответствующее заявление работника, доносящее до работодателя желание работника взять «отгул».

    Вторым по значимости основанием будет повод, в связи с которым работник просит предоставить ему выходной. Так, среди множества поводов, выделяются следующие:

    • наличие ранее излишне отработанных дней, например, в праздники;
    • наличие семейных обстоятельств, требующих присутствия работника в семье в рабочее время;
    • желание работника сдать кровь в донорских центрах. В этом случае выходной не только предоставляется в обязательном порядке, но и оплачивается по тарифной сетке. Выходной может быть предоставлен как непосредственно в день сдачи крови, так и по согласованию с работником в любой другой день.

    Помимо этого, дополнительные выходные могут испрашиваться:

    • за свой счет (то есть без оплаты);
    • в счет отпуска;
    • на несколько рабочих часов (что, по сути, может рассматриваться не как выходной, а как предоставление увольнения).

    В обязательном порядке будут удовлетворены заявления, в которых просьбы о предоставлении выходного связаны со сдачей крови либо с серьезными событиями в личной жизни работника.

    Некоторые категории работников обладают правом получения выходных в обязательном порядке по первому их требованию. К указанным категориям работников традиционно отнесены ветераны ВОВ, хотя вряд ли ветераны в силу возраста трудятся в настоящее время.

    Помимо ветеранов, в льготные категории входят:

    1. инвалиды с подтвержденной инвалидностью;
    2. члены семей военнослужащих, погибших при несении службы;
    3. пенсионеры;
    4. несовершеннолетние;
    5. беременные женщины;
    6. работники, имеющие на содержании малолетних детей;
    7. предпенсионеры.

    Что же касается прочих оснований, то обязательство по их удовлетворению на работодателе не лежит. То есть в удовлетворении просьбы вполне может быть отказано.

    Не обладают правом на получение дополнительных выходных работники, проработавшие у конкретного работодателя менее шести месяцев.

    Пишем заявление

    Просьба о предоставлении отгула (отгулов) должна быть подана руководителю как минимум за пять дней до намеченного дня.

    В экстраординарных случаях, связанных, например, с похоронами, болезнью близких, рождением ребенка и т.д., заявление может быть предоставлено руководителю непосредственно перед отгулом.

    Само заявление пишется в произвольной форме, без особых требований по его структуре. По общим правилам заявление должно содержать в себе сведения, позволяющие понять, от кого оно исходит, кому предназначается и для чего пишется. В соответствии с этими правилами заявление на отгул можно представить в виде следующей совокупности данных:

    1. наименование работодателя, ФИО руководителя;
    2. ФИО заявителя с указанием его служебных характеристик – должности, места работы, табельного номера и т.д.;
    3. собственно просьба о предоставлении отгула;
    4. мотивировка просьбы, то есть указание причин, по которых работнику требуется дополнительный выходной;
    5. дата, на которую работник испрашивает выходной.

    Льготным категориям работников указывать причины, по которым испрашивается выходной, не обязательно, поскольку их право на «отгулы» закреплено законодательно.

    Помимо этого, к заявлению желательно приложить документы, которые подтверждали бы существование события, для которого требуется выходной день. К подтверждениям могут относиться:

    • сведения о смерти родственника и дате похорон, полученные любым путем;
    • справка из ЗАГСа о дне регистрации брака или справка о дне венчания, назначенного в церкви;
    • справка о сдаче крови.

    Приложение подтверждающих документов не является обязательным условием в случае, если выходной будет неоплачиваемым.

    Для оплачиваемых выходных (например, у доноров) наличие подтверждающего документа обязательно. Так, доноры в подтверждение факта сдачи крови предоставляют справку установленной формы – №402-у. Если выходной берется на планируемую сдачу крови, справка может быть предоставлена позже.

    Длительность дополнительных выходных

    Максимальная длительность «отгулов» не может превышать 14 рабочих дней, предоставленных последовательно. Как правило, максимальные «отгулы» предоставляются либо в счет отпуска, либо в счет неиспользованного отпуска или его части.

    Если количество дней неиспользованного отпуска превышает 14, то дополнительные выходные придется разбить на два и более отдельных периодов, каждый из которых не может превышать 14 дней.

    Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zayavlenie-na-otgul

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.