Заявление на отпуск дополнительный

Содержание

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как написать?

Заявление на отпуск дополнительный

Добавочные оплачиваемые дни к ежегодному основному отдыху предоставляются работникам определенных должностей или имеющий подходящий статус. Должен ли сотрудник писать отдельное заявление о предоставлении дополнительного отпуска?

Нужно ли такие дни включать в график или они оформляются отдельными документами с помощью заявления и приказа?

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск?

Право на добавочные отпускные дни имеют целый ряд сотрудников, их перечень может закрепляться в различных статьях Трудового кодекса РФ, а также иных законодательных документов.

В частности дополнительный оплачиваемый отпуск к основному получаются следующие категории сотрудников:

  • работающие в условиях повышенной вредности (2, 3 или 4 степень) и опасности (7 оплачиваемых дней);
  • работающие при ненормированном графике (7 дней);
  • трудящиеся северных районов (РКС — 24 дн. и приравненные к ним районы — 16 дн.);
  • инвалиды (2 дня);
  • несовершеннолетние (3 дн.);
  • чернобыльцы (от 7 до 30 дн.);
  • медицинские работники (разной продолжительности, зависит от должности);
  • педагогические работники;
  • судьи;
  • сотрудники МВД;
  • муниципальные и государственные служащие.

Указанные категории работников, помимо основной минимальной продолжительности отпуска в 28 дней, могут также отдыхать дополнительно, при этом добавочные отпускные дни оплачиваются в том же порядке, что и основная часть отдыха.

Нужно ли писать заявление о предоставлении?

Порядок оформления основной части ежегодного оплачиваемого отпуска — составляется заранее график, о котором уведомляются все сотрудники, за 3 дня до начала отдыха составляется приказ, выплачиваются отпускные, и работник уходит отдыхать. При этом заявление он не пишет.

Если нет графика отпусков, то основной отпуск предоставляется на основании заявления работника.

Как быть с дополнительным оплачиваемым отпуском? Нужно ли его включать в график Т-7 и заранее планировать его даты, или работник может попросить его в любое время на основании своего заявления?

Дополнительный отпуск, так же как и основной, обычно планируется заранее в графике Т-7. Составляется он в декабре на следующий год. В этом графике отмечаются конкретные даты начала и окончания отпускных периодов, в том числе и его дополнительной части. Если это действительно так, то сотрудник заявление не должен писать, отдыхать он уходит, согласно утвержденному расписанию.

Если добавочные дни отдыха в график не включены, то для их получения работник должен написать заявление о предоставлении. При этом сделать это желательно заранее, по крайней мере, не позже, чем за 3 дня до начала отпускного периода. Это позволит работодателю рассчитать отпускные и выплатить их своевременно, не нарушая трудового законодательства.

Должен ли работодатель обязательно предоставить дополнительный отдыха в сроки, заявленные сотрудником в заявлении? Данный вопрос должен решаться по согласованию сторон.

Как правильно оформить?

Правильный порядок оформления заявления о предоставлении дополнительных дней отпуска включает в себя написание текста, включающего необходимые реквизиты.

В заявлении нужно указать:

  • кому адресуется документ — ФИО директора и название компании работодателя;
  • от кого составлен текст — ФИО работника и его должность;
  • название документа, поясняющее его предназначение;
  • дата составления;
  • просьбу от лица заявителя предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • обстоятельства, позволяющие требовать добавочный отдых (например, ненормированный труд или вредные условия труда), также можно добавить ссылку на ТК РФ для надежности;
  • количество дней отдыха, которые желает получить заявитель;
  • сроки предоставления — с какого числа;
  • подпись личная.

Если сроки предоставления дополнительного отпуска включены в график Т-7, то работнику писать заявление не обязательно.

Пример для чернобыльцев

Пострадавшие в аварии на Чернобыльской АЭС, труженики зоны отчуждения, лица, участвующие в ликвидации последствий аварии имеют право на получение дополнительных дней отдыха с оплатой в количестве от 7 до 30 дней в зависимости от участия в данной катастрофе.

Чтобы получить выходные дни, чернобыльцу нужно написать заявление работодателю. В тексте даются ссылки на нормативные документы, где закреплено их право на добавочный отдых — ст.123 ТК РФ и п.5 ст.14 Закона РФ от 15.05.1991 №1244-1.

Текст заявления можно оформить по следующему образцу (скачать его можно по ссылке ниже):

Если трудовой день или неделя сотрудника не нормированные, то есть право на 3 дополнительные оплачиваемые дня к основному ежегодному отпуску.

Если в графике предоставление этих дней не предусмотрено, то работнику нужно написать заявление.

В тексте дается ссылка на ст.119 ТК РФ и поясняется, сколько дней и когда они нужны работнику.

Текст заявления может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

За вредные условия труда

Если по итогам спецоценки условий труда рабочее место признано опасным или вредным 2, 3 или 4 степени, то за рабочий год сотруднику полагается 7 дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Это справедливо при условии, что работник весь год отработал во вредных условиях.

Стаж работы для отпуска за вредность рассчитывается отдельно от стажа для основной части отпуска, так как добавочные дни положены только то время, что действительно отработано во вредных и опасных условиях. Если работник болел, отдыхал, отсутствовал на работе по различным причинам, то это время исключается из стажа для доп.отпуска за вредность.

Эти дни могут быть добавлено к основной продолжительности, в этом случае работник будет отдыхать 35 (28+7) дней за год. Можно использовать их отдельно. Если в график отпусков данные дни не включены, то их можно запросить на основании отдельного заявление.

В тексте дается ссылка на ст.117 ТК РФ.

Скачать образец

Скачать образец написания заявления о предоставлении дополнительного отпуска:

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: Работник трудится во вредных условиях труда и за год ему положено 35 дней оплачиваемого отпуска. В графике прописаны точные сроки предоставления. Сегодня поступило заявление от сотрудника о предоставлении 7 дополнительных дней за вредность отдельно. Обязаны ли мы пойти навстречу и перенести отпускные сроки?

Ответ: Нет, не обязаны. Если график утвержден, то он обязателен для исполнения обеими сторонами. Если сроки по нему меняются, то они должны быть согласованы обеими сторонами. Если работодатель не желает отпускать сотрудника в другое время, то он имеет на это полное право. При обоюдном согласии работник пишется заявление о переносе отпуска на другой период.

? Вопрос 2: Работник принят год назад на работу на одну должность, где по спецоценке вредные условия труда и полагается более длинный отпуск. Однако в течение первого года работы он 2 месяца был на больничном. Прошел ровно год работы, сколько дней отдыха нужно предоставить?

Ответ: Согласно ст.121 ТК РФ в стаж для дополнительного отпуска включается только то время, что реально отработано во вредных или опасных условиях. Больничные дни не входят в данный стаж и не дают право на добавочный отпуск. То есть нужно отдельно посчитать стаж для основного отпуска и для дополнительного и предоставить соответствующее количество дней.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-dopolnitelnyj-otpusk.html

Заявление на дополнительный отпуск: порядок оформления, образец

Заявление на отпуск дополнительный

В действующем трудовом законодательстве присутствует регламент, согласно которому работники на некоторых должностях обладают правом получения дополнительных оплачиваемых дней к отпуску.

Общие правила предоставления дополнительных дней отпуска

Алгоритм и условия предоставления обычного ежегодного оплачиваемого отпуска сроком на 28 дней определены положениями 21 и 14 статей Трудового кодекса. Согласно общим требованиям, граждане получают право его использования по истечении полугода работы на предприятии.

Однако, помимо основного отдыха, для некоторых категорий работников законом гарантируются добавочные отпускные дни. Они оплачиваются точно так же, как и обычные – исходя из среднедневного значения заработной платы за расчетный период сроком в двенадцать календарных месяцев.

Кому полагается дополнительный отпуск

Трудовое законодательство определяет продолжительность дополнительного отдыха исходя из особенностей условий труда. Гражданам, работающим на следующих местах трудоустройства, предоставляется определенное количество дополнительных суток (значения указаны в календарных днях):

  • производства с опасными или вредными условиям работы – 7;
  • предприятия, обладающие особыми характеристиками трудовой деятельности – для разных профессий значения могут отличаться, например, для докторов предоставляется три дня;
  • компании, подразумевающие необходимость работы по ненормированному графику – 3;
  • организации, расположенные в областях Крайнего Севера и регионах, приравненных по статусу к ним – 24 и 8 соответственно;
  • предприятия, входящие в состав РКС – 16.

Помимо этого, добавочные дни отдыха могут предоставляться в связи с особенностями статуса конкретного гражданина. Например, наличие у него удостоверения ветерана труда, боевых действий, а также какой-либо группы инвалидности является основанием для получения двух дополнительных суток отгула.

ВАЖНО! Конкретное количество дней добавочного отдыха, предоставляемое на основании особенностей граждан (здоровье, наличие тех или иных наград и т.д.), определяется на региональном уровне. То есть, в различных субъектах нашего государства эти значения могут отличаться.

Порядок предоставления

Для получения дней отдыха сверх положенных по стандарту сотруднику, имеющему на это право, потребуется подать соответствующее заявление своему работодателю.

На законодательном уровне для его составления не предусмотрено какой-либо универсальной формы бланка, однако в организациях они могут существовать.

В таком случае обязанность их применения регламентируется внутренними нормативными актами.

Во избежание ошибок и неточностей, которые могут привести к срыву предполагаемой даты ухода на отдых, рекомендуется составлять документ, используя типовой образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Имеется несколько особенностей, касающихся вопроса оформления дополнительного отдыха:

  • он может предоставляться вместе с основным ежегодным оплачиваемым отпуском – в таком случае пишется обычное заявление, в котором указывается прошение об увеличении длительности отпуска за счет имеющихся добавочных суток;
  • все регламентированные законодательством сроки добавочного отпуска являются минимальными значениями, и организации обладают правом их увеличения по своему усмотрению.

На основании поданной заявки руководителем издается соответствующий приказ.

Образец приказа

В отличие от заявления, для составления приказа Трудовым кодексом предусмотрен универсальный бланк. Он издается под номером Т-2. Однако, как и в случае с заявками, организации не обязаны использовать именно его. Главное условие заключается в том, что в документе должны прописываться все основные реквизиты, а именно:

  • полное наименование предприятия с указанием формы собственности;
  • дата составления;
  • порядковый номер (требуется для ведения учета внутренней документации);
  • резолюция о предоставлении добавочных дней отгула со ссылкой на законодательный акт, на основании которого сотрудник получает такое право;
  • предполагаемая дата ухода члена коллектива в отпуск;
  • подпись руководителя;
  • подпись гражданина (проставляется по факту ознакомления с документом).

Типовой образец распоряжения:

Образец заявления на дополнительный отпуск

В процессе заполнения заявления в нем следует указать следующую информацию:

  • полное название организации с указанием ее формы;
  • Ф. И. О. и должность лица, которому адресуется документ;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • прошение об оформлении добавочных суток со ссылкой на законодательный акт;
  • дата составления заявки;
  • собственноручная подпись заявителя.

Типовой образец заявления на дополнительный отпуск:

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Если гражданин не желает использовать свой дополнительный отдых, то он может затребовать замену его соответствующей денежной компенсацией, составив соответствующее заявление. Его структура ничем не отличается от заявки на оформление отпуска, за тем лишь исключением, что в документе указывается прошение не о его предоставлении, а о выплате компенсации.

Расчет суммы производится так же, как и вычисление отпускных при обычном ежегодном отпуске: на основании усредненного дохода за сутки, определенного за расчетный период в двенадцать календарных месяцев.

Пример заявки на выплату компенсации:

Предоставление дополнительных суток отпуска на основании условий труда или особенностей профессии сотрудника является не возможностью руководителя, а его обязанностью. Соответственно, при отказе в их предоставлении или в начислении соответствующей денежной компенсации организация нарушает трудовые права гражданина.

В связи с этим он может обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд.

В результате подачи иска на должностных лиц и организацию может быть наложен штраф, кроме того, деятельность предприятия может быть приостановлена на срок до трех месяцев.

При обнаружении неоднократных подобных нарушений закона используемые меры наказания ужесточаются. Помимо увеличения размеров штрафов, в отношении ответственных должностных лиц может быть применена дисквалификация на максимальный срок в три года.

Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/zayavlenie-na-dopolnitelnye-dni

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск — образец

Заявление на отпуск дополнительный

Если сотрудник принадлежит к одной из категорий работников, кому полагается дополнительный оплачиваемый отпуск в дополнение к двадцати восьмидневному, он вправе им воспользоваться.

Для этого он должен написать заявление. Но, прежде сотруднику нужно внимательно ознакомиться со своими правами, так как не для всех категорий они одинаковы.

Законодательство

Отпуск может быть обязательным по закону и необязательным, который работодатель сам назначает своим сотрудникам в виде поощрения за условия работы или за качество.

Условия назначения необязательного отпуска должны быть прописаны в локальных нормативных актах предприятия. Необходимо с ними ознакомиться и определить, можно ли рассчитывать на него, и уже потом писать заявление.

Случаи, когда работник может воспользоваться обязательным дополнительным отпуском, регулирует законодательство.

КатегорияМинимальное количество дополнительных днейЗаконодательство
Тяжёлые, вредные, опасные условия7Постановление Правительства № 870 от 20 ноября 2008 года
Особый характер трудаСогласно перечнюТК РФ, статья 118
Ненормированный день3ТК РФ, статья 119
Работники Крайнего Севера24ТК РФ, статья 321
Работники областей, приравненных к РКС16ТК РФ, статья 321
Работники Северных областей8Закон №4520-I от 19 февраля 1993 года

Особенности предоставления, которые следует учесть:

  1. Дополнительный отпуск совмещается с основным. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя.
  2. Если работник подпадает под несколько категорий, то воспользоваться он может только одним видом дополнительного отпуска.
  3. Сотрудник может реализовать право на дополнительный отпуск, взяв денежную компенсацию вместо выходных дней. Исключение составляют подвергшиеся радиационному облучению при ликвидации катастрофы на ЧАЭС, беременные, несовершеннолетние, сотрудники таможни.

Структура документа

Если нет установленного бланка, заявление пишется в произвольной форме с наличием обязательных пунктов:

  • В «шапке» документа справа указывается должность и название предприятия, к которому обращается заявитель. Фамилия, имя и отчество полностью. Далее следует строка «от кого» . Ф. И. О. сотрудника и указание его должности.
  • Посередине указывается тип документа.
  • Далее следует текст в произвольной форме, с просьбой предоставить дополнительный отпуск, на основании чего, в какие даты.
  • Подпись сотрудника с расшифровкой и дата.

Заявление на получение компенсации составляется аналогично.

Особенности оформления

  • Если отпуск берётся совместно с основным, то пишутся два заявления. Если дополнительный отпуск берётся отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. При этом руководитель должен рассмотреть заявление в кратчайшие сроки.
  • Пишется заявление либо от руки, либо печатается на компьютере.
  • В некоторых организациях есть определённые правила написания подобных заявлений, типовые бланки. В таком случае нужно взять бланк и заполнить его, внося конкретные данные.
  • Следует внимательно отнестись к указанию дат. На основании заявления будет издан приказ, в который будут внесены указанные сотрудником числа. Он даёт право работнику отсутствовать на рабочем месте именно в это время.
  • Дата должна быть указана в соответствии с датой подачи заявления, а не написания. То есть, если писать его заранее, то дату лучше не ставить в тот момент, а непосредственно перед подачей руководству.

Форма подачи

Форма подачи зависит от внутреннего документооборота в компании. Заявление можно подать непосредственно руководителю.

Если в указании причины сотрудник ограничился общей фразой (по семейным обстоятельствам), руководитель может попросить более подробных разъяснений сразу после прочтения.

Также разрешается передать документ секретарю. Если руководству потребуется разъяснение, сотрудника могут вызвать.

После ознакомления с заявлением руководитель издаёт приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/zayavleniye-na-dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk.html

Дополнительный отпуск: кому положен, продолжительность, расчет, порядок предоставления

Заявление на отпуск дополнительный

Что такое основные и дополнительные оплачиваемые дни отпуска, кому они положены? Некоторые трудящиеся с учетом специфики работ, круга обязанностей и иных обстоятельств имеют право на дополнительное количество дней отдыха. Кто имеет на это право? Согласно ст.116 ТК РФ дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников:

  • работающим с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • в других случаях.

Также наниматель, учитывая свои производственные и финансовые возможности, помимо вышеуказанных случаев, может установить в локальных актах предприятия иные основания предоставления дополнительного оплачиваемого отдыха.

Условно дополнительные отпуска можно разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые. К первым относятся указанные в ст. 116 ТК РФ, некоторые учебные, а также предоставляемые в связи с рождением детей (по беременности и родам, по уходу за ребенком – здесь выплачивается пособие).

Перечень профессий и должностей, имеющих право

Удлиненный отпуск устанавливается для следующих работников, указанных в ТК РФ или Федеральных законах и гарантирует более длительный отдых с учетом характера и специфики труда, состояния здоровья, возраста и иных обстоятельств.

Так, право на ежегодный оплачиваемый основной удлиненный отпуск дают работникам профессий из этого списка:

Работники, имеющие удлиненный отпуск, могут иметь право и на дополнительный (в таком случае он прибавляется к удлиненному).

Кому положен?

Кто имеет право на удлиненный основной оплачиваемый отпуск? Как уже отмечалось выше, категории лиц, кому полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, указан в ст. 116 ТК РФ. Как правило, эти отпуска предоставляются регулярно, вместе с основным отпуском.

Рассмотрим условия и правила их предоставления более подробно:

  • За вредные или опасные условия труда минимальная положенная продолжительность ежегодного отпуска — 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
  • За ненормированный рабочий день положены три дополнительных дня отдыха (ст.119 ТК РФ).
  • В случае обучения в учреждении образования также предусматривается дополнительный оплачиваемый отпуск. Это нерегулярный вид отпуска, он положен в случае предоставления Справки-вызова из учебного заведения для тех, кто учится по заочной или вечерней форме обучения:

    Обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию (ст. 173 ТК РФ) – по 40 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации (зачеты, экзамены) на первом и втором курсах по: 50 календарных дней – на каждом из последующих курсов.

Четыре месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов; один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

Обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию (ст.

174 ТК РФ): по 30 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;

по 40 календарных дней – на каждом из последующих курсах.

https://www.youtube.com/watch?v=xnKEgWR42G4

Два месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов;
один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

  • Успешно обучающиеся в имеющих гос аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования – 30 календарных дней в течение одного года – для сдачи экзаменов.
  • Обучающиеся в имеющих гос аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях – училищах (ст.

    176 ТК РФ): 9 календарных дней -для сдачи выпускных экзаменов в IX классе; 22 календарных дня – в XI (XII) классе.

  • Отпуск по беременности и родам – предоставляется только в случае беременности и только женщинам. Его длительность варьируется от 140 до 194 дней (ст.255 ТК РФ).

    Здесь выплачивается пособие, поэтому этот отпуск можно отнести к оплачиваемым.

  • Отпуск по уходу за ребенком — это очередной длительный отпуск сроком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). В период указанного отпуска предусмотрено пособие по государственному социальному страхованию.

  • Ветеранам боевых действий, проходящим службу в рядах Вооруженных Сил РФ положено 15 суток дополнительного оплачиваемого отпуска (п. 5.1 ст. 11 закона от 25.07.1998 № 76-ФЗ).
  • Законом полагается отпуск разной продолжительности: 7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от обстоятельств воздействия радиации, будь то проживание, трудовая деятельность или военная служба в загрязненных зонах.

    Как видим, дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен на законодательном уровне, но работодатели могут предоставлять большие гарантии, закрепив их в локальных актах.

    Кто может взять выходные за свой счет?

    Категории лиц, согласно ст. 128 ТК РФ, и продолжительность отдыха можно представить в форме таблицы:

    Категории лицПродолжительность отдыха
    Участники ВОВдо 35 календарных дней в году
    Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту)до 14 календарных дней в году
    Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)до 14 календарных дней в году
    Работающие инвалидыдо 60 календарных дней в году
    Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковдо 5 календарных дней в году

    Стоит отметить, что вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или трудовым договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

    Как работникам предоставляются ежегодные основные оплачиваемые дни?

    Дополнительный отпуск можно использовать как вместе с ежегодным отпуском, так и отдельно.

    В первую очередь, необходимо написать заявление о намерении реализовать право работника на отдых с указанием его периода и основания.

    В зависимости от основания предоставления дополнительного отпуска, к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие отнесение работника к льготной категории граждан, например, удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС или ветерана боевых действий. Ссылку на закон делать не обязательно, это будет задачей кадровых служб при составлении приказа.

    В приказе указывают общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, его составляющие (сколько дней основного, сколько дополнительного), дата начала и окончания, и за какой рабочий год он предоставляется. Далее с приказом ознакамливают работника под роспись.

    Ст. 123 ТК РФ закрепляет обязательность отражения в графике порядок и условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а значит должен быть отражен как основной, так и дополнительный отпуск.

    Унифицированная форма графика отпусков Т-7 содержит графы о продолжительности оплачиваемого отпуска, поэтому необходимо подсчитать, на сколько дней отдыха может рассчитывать работник.

    Однако, здесь могут быть трудности, так как, например, дополнительное соглашение на отпуск за работу во вредных условиях труда зависит от нормы выработки, которую предугадать при составлении графика отпусков на новый рабочий год попросту невозможно.

    Здесь целесообразно указать максимальную продолжительность отдыха, а к моменту предоставления – её корректировать, ведь график отпусков обязателен относительно очередности предоставления отпуска, а не его продолжительности.

    Более того, в графе 6 графика отражается только дата начала отпуска, а дата окончания отдыха конкретного сотрудника будет определена лишь ко дню составления соответствующего приказа.

    Формула оплаты

    Оплачивается дополнительный отпуск также, как и основной. Приведем пример: работнику положено 28 дней основного отпуска, а также 8 дней дополнительного:

    Процедура замены проста. Необходимо подать письменное заявление с соответствующей просьбой замены. Руководство после рассмотрения заявления, в случае одобрения, издает приказ.

    Необходимо помнить, что в некоторых случаях замена запрещена законом:

    • несовершеннолетним;
    • беременным;
    • занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

    Сколько может быть в году?

    Дополнительный отпуск по каждому основанию предоставляется раз в год, вместе с основным отпуском или отдельно от него. Общая продолжительность отдыха (при необходимости) может быть разделена на части.

    Право на отдых сотрудник может реализовать сколь угодно раз в году (при одобрении этого нанимателем), главное, чтобы общая продолжительность отпуска не превышала положенную.

    Кому положен дополнительный отпуск

    Таблица с категориями лиц и количеством дней показывает, кому положен дополнительный отпуск и сколько дней можно получить.

    Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах Крайнего Севера

    Наличие у работника статусов, которые относят его к различным категориям, не дает права суммировать дни дополнительного отпуска. Как правило, применяется вариант с наибольшей длительностью.

    Дополнительный отпуск при вредных и опасных условиях работы

    Статья 116 ТК РФ обязывает работодателя предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск тогда, когда человек трудится в особых условиях: вредных 2, 3, 4 степени или опасных. Степень назначается в результате обязательной специальной оценки условий труда.

    Работник вправе получить, а работодатель обязан предоставить отпуск минимальной длительностью 7 календарных дней.

    Период может быть дольше при условии, что основанием для предоставления служат документы:

    • отраслевое соглашение или коллективный договор (при условии учета спецоценки работы — ч. 3 ст. 117 ТК РФ);
    • локальный акт работодателя (ч. 3 ст. 219 ТК РФ);
    • список производств с вредными условиями по Постановлению Госкомтруда от 25.10.1974 № 298/П-22 (ч. 1 ст. 4234 ТК РФ).

    Положение о предоставлении сотруднику такого отпуска необходимо включить в содержание трудового договора (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Дополнительный отпуск в условиях особого характера труда

    Статья 118 ТК РФ дает возможность работодателю предоставлять тем сотрудникам, чья работа имеет особый характер, оплачиваемый дополнительный отпуск (при этом термин «особый характер» ТК не поясняет). Правительство РФ определяет список категорий, по которым возможно получить отпуск, а также условия, при которых он предоставляется.

    До настоящего времени такой список не установлен, поэтому применяются отдельные нормативы. Например, Постановлением Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 работники терорганов в Чечне получают 2 дополнительных дня за каждый полный месяц работы.

    Дополнительный отпуск в условиях ненормированного рабочего дня

    Длительность отпуска определяет коллективный договор или правила внутреннего распорядка труда. Он должен длиться не меньше 3 дней (ч. 3 ст. 119 ТК РФ).

    Сотрудник получает право претендовать, если он:

    • трудится в условиях ненормированного режима;

    Дополнительный отпуск при работе в районах Крайнего Севера

    Работодатель должен предоставлять и оплачивать тем, кто трудится в районах Крайнего Севера (включая совместителей), дополнительный отпуск размером 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). Если житель работает в районе, который приравнен к Крайнему Северу, продолжительность составит 16 календарных дней.

    Дополнительный отпуск при работе на условиях совместительства

    Совместители обладают теми же правами, что и основные сотрудники. Если должность относится к группе, по которой положен дополнительный отпуск, он будет предоставлен.

    Дополнительный отпуск при профессиональном заболевании

    Работодатель должен предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск сотруднику при несчастном случае на работе или получении профзаболевания и необходимости в лечении из-за этого. Он дается на весь срок санаторно-курортного лечения и на время проезда к его месту и обратно (ст. 17 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

    Дополнительный отпуск для медицинских работников

    Ряд медиков имеют право получить дополнительный отпуск. Основания могут быть различными:

    Источник: https://cctu.ru/index.php/dopolnitelnyj-otpusk-komu-polozhen-prodolzhitelnost-raschet-poryadok-predostavleniya

    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск: кому положен и сколько дней? Порядок предоставления

    Заявление на отпуск дополнительный

    Законодательство предусматривает возможность получения работающим официально человеком дополнительных дней отдыха, которые оплачиваются руководством компании.

    Предоставление такого вида отпуска осуществляется вместе с основным ежегодным отпуском в качестве его продолжения или отдельно по желанию сотрудника (ст. 114, 116 ТК РФ).

    Понятие

    Данный вид отпуска представляет собой определенный период времени непрерывного отдыха работника от трудовых обязательств, который предоставляется руководством компании на основании действующего законодательства или трудового договора в качестве компенсации или поощрения за условия труда. При этом за трудящимся сохраняется его рабочее место и средняя зарплата.

    Оплачивается такой отдых из средств нанимателя, а продолжительность не пересекается с периодом основного отдыха.

    В некоторых ситуациях рабочий может получить по своему желанию вместо отдыха денежную компенсацию, однако, данная норма имеет некоторые ограничения. В частности, запрещено заменять дополнительный отпуск на компенсацию беременным, несовершеннолетним работникам, сотрудникам вредного производства. Кроме того, работнику запрещается получать компенсацию в случае, если он не отдохнул 2 недели без перерыва.

    Отдохнув положенные 14 дней, оставшийся срок отпуска работник может согласовать с работодателем и взять частями в удобное для него время либо получить компенсацию.

    Правовые нормы

    Законодательной базой, регулирующей все вопросы, связанные с дополнительными отпусками, является ТК РФ, а также нормативные акты компании-работодателя. Сюда относятся:

    1. Ст. 116 ТК регулирует получение отпуска лицам в неблагоприятных трудовых условиях, а также позволяет нанимателям самостоятельно определять его сроки и условия предоставления.
    2. Ст. 117 ТК обязывает определять продолжительность и сопутствующие условия с учетом мнения комиссии, регулирующей трудовые отношения на предприятии.
    3. Ст. 118 определяет категорию граждан, чей труд носит особый характер и устанавливает критерии и сроки предоставления для них отпуска.
    4. Ст. 119 определяет право на дополнительный отдых для лиц с ненормированным графиком труда.
    5. Ст. 263, 264 регулируют порядок предоставления отпуска по уходу за детьми.
    6. Ст. 321, 322 регулируют право на дополнительный отдых для работников Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.

    Рассмотрим, кому и на каких основаниях положен дополнительный отпуск.

    Вредные и опасные условия труда

    На основании ст. 117 ТК РФ людям, осуществляющим свою деятельность во вредных и опасных условиях, полагается дополнительный период времени, свободный от трудовых обязательств минимальной продолжительностью от 7 дней и максимальным сроком до 36 дней (п. 1 Постановления Правительства 870).

    К данным условиям труда относятся:

    1. Проведение открытых либо подземных горных работ.
    2. Деятельность, в ходе которой происходит контакт с вредными химическими и другими элементами.

    Полный перечень специализаций, которые относятся к вышеуказанной категории, отображены в “Списке производств… с вредными условиями труда…” от 25.10.74 г.

    Особый характер труда

    На основании ст. 118 ТК РФ определена категория лиц, которые получают право на оплачиваемый дополнительный отпуск:

    Ненормированный рабочий день

    Ст. 119 ТК устанавливает необходимость предоставления дополнительного отпуска сотрудникам, которые осуществляют свою деятельность вне установленного графика.

    Такой режим должен быть зафиксирован в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 3 дня, а максимальная 14. Конкретный период отдыха определяется работодателем.

    Работа на Крайнем Севере

    Дополнительный отпуск для данной категории работников регулируется ст. 321 ТК РФ и имеет минимальную продолжительность 24 дня, а для лиц, осуществляющих работу на территориях, приравненных к Крайнему Северу – 16 суток.

    Ст. 322 позволяет объединить два ежегодных отпуска, однако, в случае, если общая их продолжительность получится более полугода, оставшееся время распределяется на следующий отпуск.

    Совместительство

    Ст. 286 рассматривает особенности предоставления дополнительного отпуска в ситуации, когда сотрудник осуществляет свои обязанности на рабочем месте в свободное время от основной деятельности.

    Данный вид отдыха предоставляется в тот же период, в который происходит предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска на основном рабочем месте.

    В случае профзаболевания

    Сотрудникам, получивших болезнь или инвалидность вследствие ЧП на производстве или в силу условий на производстве, наниматель обязан предоставить дополнительное время, которое пойдет на восстановление здоровья в санатории, включая время, которое будет затрачено на дорогу туда (№125-ФЗ)

    Пенсионеры

    Данная категория граждан имеет право на дополнительный период отдыха, но без оплаты со стороны руководства компании.

    Продолжительность дополнительного отпуска составляет 14 дней (ст. 125 ТК). Данная возможность является актуальной для граждан, которым требуется периодически выполнять медицинские процедуры и проходить лечение.

    Такой отдых может быть использован с целью посещения санатория, родственников, отдыха в домашней обстановке. Провести положенный период отдыха каждый пенсионер может на свое усмотрение.

    Ветераны

    Отпуск предоставляется на основании:

    1. ФЗ №5 «О ветеранах».
    2. ФЗ №76.
    3. Статьи ТК 128, 116, 125.

    Оплачиваемое время составляет до 15 дней, неоплачиваемое до 35.

    Инвалиды

    Законодательно такой вид отдыха для категории граждан с инвалидностью не предусмотрен, однако, он может быть включен в трудовой договор или нормативные акты компании (ст. 116 ТК РФ).

    Кроме того, дополнительные дни могут быть предоставлены на общих основаниях, например, если работа инвалида осуществляется в тяжелых условиях.

    Порядок оформления и оплаты дополнительного отпуска

    Во всех документах компании оформленный дополнительный отпуск для сотрудников должен быть прописан и зафиксирован отдельно от основного.

    Уведомление

    Наниматель обязан уведомить трудящегося о предстоящем отпуске в срок не менее, чем за 14 суток до его начала. В противном случае работник имеет полное право требовать перенос даты.

    Для уведомления не предусмотрено стандартного бланка, самое главное – в нем должна содержаться информация о длительности и датах начала и завершения отпуска.

    Заявление

    Составление заявления сотрудником является обязательным только в том случае, если предпочтительное время отдыха не совпадает с установленным в графике. В некоторых компаниях существует практика написания заявления в любом случае вне зависимости от следования графику.

    Стандартного бланка не существует, но обязательно нужно указать просьбу о предоставлении отпуска, причину и продолжительность отсутствия на рабочем месте.

    Приказ

    Для составления приказа используется стандартизированная форма Т-6 либо разработанная руководством, но с применением требуемых реквизитов.

    Дополнительный отпуск указывается в разделе «Б», в котором требуется указать название отпуска и его период.

    Требуется подпись руководителя, отметка работника об ознакомлении и регистрация в специальной книге.

    Записка-расчет

    Для расчета размера оплаты оплачиваемого дополнительного отпуска составляется документ по форме Т-60, лицевую сторону которого заполняет кадровик, а оборотную – бухгалтерия. Обязательно указание реквизитов банковского документа, по которому будет произведена выплата денег трудящемуся.

    Выплата отпускных

    Правила выплат действуют аналогично правилам выплат по основному отпуску. Работодатель обязан рассчитаться с рабочим не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Произвести оплату можно как наличными, так и переводом на карту.

    Формула расчета: СрД * Кд = До,

    где СрД – средняя оплата за день, Кд-количество дней отпуска.

    Праздничные дни не считаются отпускными, они переносятся на послеотпускной период и не оплачиваются, т. е. работник будет дольше отсутствовать на рабочем месте.

    Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

    Законодательством не запрещено объединять два вида отпусков в один, однако, нужно придерживаться следующих правил:

    • необходимо согласование сложения отпусков с работодателем;
    • обязательно одна из частей отдыха должна длиться не менее 14 дней.

    Кроме того, сотрудник имеет право заменять денежной компенсацией часть отпускных дней.

    Образец заявления на дополнительный отпуск по беременности и родам можно посмотреть здесь.

    Загрузка…

    Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/oformlenie-dopolnitelnogo.html

    Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно?

    Заявление на отпуск дополнительный

    Действующее законодательство РФ регламентирует не только производственные отношения между трудящимся и работодателем, но и порядок предоставления дней отдыха и его продолжительность.

    Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает отдых в виде перерывов в течение рабочей смены, ежедневный отдых между рабочими днями, выходные, предоставляемые сотрудникам каждую рабочую неделю, праздничные дни, а также отпуск (оплачиваемый, без оплатный, основной и дополнительный).

    Кто и на какие виды отдыха может претендовать, также устанавливает кодификация законодательства, регулирующего трудовые отношения.

    [upto]

    Нужно ли писать?

    Трудовое законодательство предусматривает для всех граждан, выполняющих производственную функцию на основании подписанного трудового соглашения, гарантированный отпуск, продолжительность которого не может быть меньше 4-х недель, на протяжении которых за трудящимся сохраняется его рабочее место, и дирекция компании обязуется выплатить средний заработок.

    [stextbox id=’alert’]Важно! Для отдельных категорий работников законодатель установил более продолжительный основной отпуск, аргументированный спецификой выполняемой работы (например, педагоги отдыхают 56 дней).[/stextbox]

    Помимо указанных дней отдыха, в зависимости от различных обстоятельств, трудящимся полагается дополнительный отпуск на оплачиваемой основе.

    Претендовать на него могут:

    • лица, производственная функция которых выполняется во вредных трудовых условиях;
    • граждане, работающие в северных регионах России;
    • трудящиеся, получившие заболевания вследствие выполнения определенной трудовой функции;
    • медицинские работники;
    • лица, имеющие удостоверения участника боевых действий и пр.

    Продолжительность дополнительных оплачиваемых дней отдыха регламентируется нормами Трудового кодекса.

    Порядок ухода трудящихся в отпуск фиксируется локальной документацией предприятия (организации) – графиком, который составляется сотрудником кадровой службы в последний месяц рабочего года.

    При распределении отпускных (основных и дополнительных) дней учитывается желание трудящегося и возможность работодателя организовать производственный процесс в определенные периоды при отсутствии кого-либо из сотрудников.

    Каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком, после чего его исполнение становится обязательным как для трудящегося, так и для работодателя.

    Заявление на отпуск пишется сотрудником исключительно в том случае, если по каким-либо объективным причинам ему необходимо перенести дни отдыха на другие даты. Если же уход соответствует составленному графику, в подаче заявления необходимость отсутствует.

    Как оформить правильно?

    Законодатель не закрепляет обязательной формы заявления на отпуск, в связи с чем оно составляется на рассуждение трудящегося с учетом основных особенностей делопроизводства на предприятиях (в организациях).

    Документ может быть на писан на фирменном бланке предприятия (при его наличии) или на листе формата А-4.

    [stextbox id=’info’]Адресатом заявления является директор предприятия (организации), данные которого (должность, наименование компании, фамилия и инициалы) прописываются в шапке.[/stextbox]

    Также здесь следует указать должность, фамилию, имя, отчество и контактный номер заявителя (трудящегося).

    Ниже с абзаца излагается суть самого заявления с прошением предоставить дни дополнительного отпуска (с указанием их количества) в определенные даты.

    Также следует указать причину, по которой трудящийся не может уйти в отпуск в соответствии с утвержденным графиком.

    Заявление датируется днем подачи и подписывается работником. Подать документ можно в канцелярию фирмы или лично директору, который проставляет одобряющую или отклоняющую аргументированную визу.

    Можно ли уйти без заявления?

    Работник вправе воспользоваться основным и дополнительным отпуском по собственному усмотрению с соблюдением правил Трудового кодекса – основная часть отдыха не может быть менее 14 дней подряд.

    Все остальные дни можно группировать или разбивать по одному.

    При этом все сведения следует отражать в корпоративном графике отпусков.

    Когда трудящийся использует дополнительный оплачиваемый отпуск по установленному и утвержденному графику, он не обязуется писать дополнительное заявление на предоставление.

    Выводы

    Дополнительные дни отдыха, регламентированные трудовым законодательством, имеют такой же обязательный характер, как и основной отпуск.

    Его предоставление фиксируется в ежегодном графике отпусков и не требует дополнительного дублирования заявлением, за исключением ситуаций отклонения от графика.

    [upto]

    Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zayavlenie-na-dopolnitelnyj-otpusk.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.