Заявление на перенос дополнительного отпуска

Содержание

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец – Дело

Заявление на перенос дополнительного отпуска

18 декабря 2018      Заявления

Ежегодно осенью на предприятиях формируется график ежегодных отпусков на будущий период.

Заранее сложно спланировать время для отдыха, тем более, когда речь идёт о следующем календарном годе.

к оглавлению ↑

Причины перенесения ежегодного отдыха на другой срок

Отменить или запретить уход в очередной оплачиваемый отпуск никто не может. Законодательством разрешается перенести вследствие тех или иных обстоятельств на конкретный срок.

Однако стоит помнить, что использовать дни необходимо в рамках текущего периода.

Нельзя копить неотгулянные дни и переносить на следующий календарный год.

Основанием для внесения в график изменений могут стать:

  • инициатива работодателя;
  • желание работника.

В любом случае самовольный перенос очередного оплачиваемого отпуска невозможен без обоюдного согласия обеих сторон трудового договора.

Обстоятельства, когда инициатором не предоставления производственных каникул согласно утверждённого графика является работодатель:

  • Срочная работа, которую выполняет конкретный специалист и заменить его неким.
  • Реорганизация компании.
  • Тестирование нового оборудования, внедрение программно-вычислительных технологий.
  • Нахождение руководителя на больничном, а сотрудник, который собирался в отпуск назначен временно исполняющим обязанности.
  • Внеплановые проверки на предприятии.
  • Срочная командировка.
  • Услышать просьбу нанимателя не уходить в отпуск в назначенное время – дело не из приятных.
  • Иногда с аналогичным заявлением приходится обращаться работнику к начальству.
  • Мотивацией переноса могут стать:
  • семейные;
  • финансовые;
  • производственные;
  • другие личные обстоятельства.

Независимо от инициатора внесения изменений в график, собирающемуся в отпуск сотруднику необходимо письменно запротоколировать свои действия, но заявление для каждого случая будет отличаться.

К бланку обязательно прикладываются документы, подтверждающие объективные обстоятельства.

к оглавлению ↑

За сколько дней писать?

Важной особенностью переноса является время, за которое следует уведомить работодателя. Внутренними документами устанавливается порядок действий, включающий срок написания заявления.

Минимально допустимое время – 2 недели до указанного в графике начала отпуска.

Стандартный отпускной период, предоставляемый рядовому сотруднику равен 28 календарным дням.

Работнику следует обратить внимание на то, что если работодатель своевременно не уведомил подчинённого о начале отпускного периода (ст.123 ТК) или просрочил выплаты (ст.136 ТК), пересмотр графика превращается из права выбора в обязанности руководителя.

к оглавлению ↑

Как правильно оформить?

Наниматель обязан пересмотреть сроки отпуска, если во время отпуска работник находился на листке нетрудоспособности, осуществлял учебную деятельность или исполнял гособязанности (ст.124 ТК).

  1. В связи с непредвиденными обстоятельствами работнику следует написать заявление, таким образом уведомив работодателя о переносе или продлении отпуска.
  2. Таким правом наделяется исключительно сотрудник, который оформлен официально, согласно Трудового кодекса.
  3. В каждом случае текст документа будет отличать.

к оглавлению ↑

Образец в связи с больничным

Заявление можно подать в рукописном виде или распечатать заполненный шаблон и подписать собственноручно. Единого образца, утверждённого Министерством, не существует. Как писать правильно?

  • На каждом предприятии сотрудники отдела кадров разрабатывают свою унифицированную форму, подгоняя её под общепринятые стандарты.
  • В содержании работник, вынужденный переносить отпуск по собственной инициативе или распоряжения свыше, обязан обозначить причину.
  • В данном случае, это будет нахождение сотрудника на больничном в период пребывания в отпуске.

По закону количество дней, согласно листку нетрудоспособности, пересекающиеся с отпускными отгуливаются работником позже или сразу после выхода с запланированных каникул.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы (директора). Обязательно нужно ссылаться на ст. 124 ТК РФ и указывать желаемый период и количество дней для переноса.

Приложением и основанием для таких действий станет сам больничный. В конце документа ставится дата и подпись.

  1. Заявление следует написать сразу же после выхода и сдачи документа в отдел кадров, чтобы положенные дни не потерялись и были своевременно учтены.
  2. Бывает так, что непосредственный руководитель забывает о наличии у подчинённого дополнительного отпускного периода и доказать правоту ему будет сложно.
  3. Помощниками в такой ситуации могут стать кадровики, которые ведут полный учёт отработанного и выходного времени.

Скачать образец заявления о переносе ежегодного отдыха в связи с больничным – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

По семейным обстоятельствам, по желанию работника

Непредвиденные причины могут изменить не только семейные планы, но внести коррективы в трудовую деятельность.

Срочный уход в оплачиваемый отпуск оформить предпочтительнее, чем писать заявление на отгулы за свой счёт. Однако, ситуации бывают разные и каждый человек делает свой выбор.

  • Заявление о переносе отпуска в связи с семейными обстоятельствами пишется на имя высшего руководителя, но согласуется сперва с непосредственным начальником.
  • Последний должен оставить визу на документе, подтверждая тем самым одобрение о намерениях сотрудника.
  • Чтобы виза была положительной нужно указывать обоюдно острую причину, которая стала поводом для производства таких действий.
  • В остальном текст документа ничем не отличается от предыдущего заявления.

Скачать образец заявления о переносе по семейным обстоятельствам – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

Выступая инициатором переноса работодатель, также просит сотрудника оформить перенос запланированного ранее отпуска.

В качестве обстоятельств следует написать производственную причину, хотя в таких случаях используют шаблонную фразу.

Скачать образец о перенесении при производственной необходимости – word.

Так выглядит образец:

Источник:

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец по графику, причины, сроки

Право работника на ежегодный оплачиваемый отдых подтверждается российским Законодательством — 19 главой Трудового Кодекса. Статьей 123 ТК регламентируется необходимость составлять график отпусков, этим, как правило, руководители занимаются заблаговременно, распределяя отпускные дни между работниками на будущий год в году текущем.

Перенос регулируется 124 статьей Трудового Кодекса, определяющей порядок и причины возможности смены отпускной даты. Итак, как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику на другой срок?

Причины переноса отпуска по инициативе работника и работодателя

Изменить время отдыха после составления графика можно как по желанию работодателя:

  • если отсутствие наемного работника может резко негативно сказаться на работе предприятия, но это выполнимо только при согласии работника;

Как правильно заполнить заявление по форме р26001 – читайте тут.

так и по просьбе работника. Причины переноса отпуска по инициативе работника следующие:

  • работник нетрудоспособен во время официального отпуска;
  • не выплачены «отпускные» за 3 дня до первого дня отдыха, что регламентируется 9 частью 136 статьи ТК;
  • сотрудник предварительно (за 2 недели) не получил уведомление о точных датах начала и окончания отпуска;
  • сотрудник сам не желает уходит в отпуск (в таком случае отдых переносится на следующий год);
  • работник выполняет безотлагательные государственные обязанности;
  • в других случаях, предусмотренных и указанных во внутренних актах предприятия.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и пошаговое руководство по заполнению содержатся в нашей новой статье по ссылке.

Образец графика отпусков.

Заявление о переносе отпуска по графику на другой срок: образец и правила составления

При переносе отпуска соблюдается следующий алгоритм:

  1. В личном порядке достигается согласие на перенос даты отдыха с обеих сторон.
  2. Заявление работника регистрируется в отделе кадров предприятия.
  3. Работодатель издает указ о переносе отпуска с указанием причины и сроков.
  4. Сотрудник знакомится с указом и, при согласии, подписывает документ.
  5. Изменения вносятся в график и личную карту сотрудника.
  6. Изменяется отпускной график.
  7. Отпускные выплаты перерасчитываются с учетом внесенных поправок.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец и руководство по самостоятельному составлению находятся по ссылке.

Форма заявления о переносе отпуска по графику.

Особой формы по заполнению заявления на перенос отпуска по графику нет, но некоторые данные обязательно должны быть указаны:

  • первое,что заполняется — «шапка» документа, расположенная в верхнем правом углу листа.

Здесь указываются ФИО работодателя, его должность (в дательном падеже), полное название предприятия, ниже — ФИО и занимаемая должность подающего заявление (в родительном падеже);

Как правильно заполнить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете прочесть в публикации по ссылке.

  • далее — по центру листа, чуть ниже «шапки», пишется слово «Заявление»;
  • ниже — сплошным текстом пишется просьба на перенос отпуска на иную дату, указываются причины, ставится дата желаемых начала и окончания отпуска;
  • в низу пишутся ФИО заявителя, ставиться его подпись и дата составления заявления.
  • В случаях, когда требуется документальное подтверждение причин переноса отпуска, к заявлению прикладываются справки (например, листок нетрудоспособности или письменное подтверждение исполнения государственных обязанностей) и иные документы.

Образец заявления о переносе отпуска по графику на другой срок, вы можете скачать по этой ссылке. А пустой бланк заявления для заполнения находится тут.

Образец заявления о переносе отпуска на другой срок.

Важные сроки

Образец заполнения и руководство по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ – в этой статье.

Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о дате его ухода в отпуск за 2 недели, а также — выплатить ему отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Если же работодатель нарушает вышеприведенные даты, то работник может попросить перенести отпуск на другое время.

При этом, дата отдыха согласовывается между сотрудником и работодателем лично. Если же присутствовали нарушения со стороны работодателя, но сотрудник все равно заинтересован в своевременном, по графику, то можно не переносить дату отдыха.

Источник: https://okarb.ru/oplata-truda/zayavlenie-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok-obrazets.html

Перенос отпуска на следующий год по ТК: по инициативе работодателя или по желанию сотрудника, как оформить

Заявление на перенос дополнительного отпуска

Последнее обновление: 16.02.2020

Работающим гражданам гарантировано право на отдых.

Согласно утвержденному графику, работодатель обязан предоставить подчиненным оплачиваемый отпуск в течение календарного года за предшествующий отработанный период.

Продолжительность оплачиваемого отдыха – минимум 28 календарных дней. Насколько правомерен перенос отпуска на следующий год, что может стать для этого законным основанием, разберемся.

Изменение сроков отпуска по желанию работника

Вновь принятый сотрудник, спустя полгода непрерывной работы, вправе по заявлению использовать половину оплачиваемых дней отдыха. По соглашению с работодателем, можно авансом отгулять все положенные дни. Общая продолжительность ежегодного отпуска зависит от сферы деятельности, занимаемой должности.

Следует помнить! Если договорные отношения расторгнут до истечения года после трудоустройства, при увольнении удержат излишне выплаченную сумму отпускных.

В середине декабря работодатель составляет график очередности предоставления оплачиваемого отпуска на предстоящий год, с учетом:

  • пожеланий подчиненных;
  • преимущественных прав отдельных категорий сотрудников выбирать по своему усмотрению удобный период для отдыха;
  • производственной необходимостью.

После согласования с профсоюзным органом (при его наличии) и утверждения, с документом под роспись должны ознакомить всех работающих.

Непосредственно за 2 недели до ухода отдыхать по графику, инспектор кадровой службы (или лицо, уполномоченное заниматься кадровой документацией) письменно уведомляет об этом работника, напоминает продолжительность, дату возвращения на работу.

Работнику заблаговременно письменно напоминают о скором отпуске

График обязателен для исполнения обеими сторонами трудовых отношений. Закон допускает перенос отпуска по инициативе работника при определенных обстоятельствах, к которым относят:

  • нахождение сотрудника на лечении, при наличии соответствующим образом оформленного листка нетрудоспособности;
  • исполнение в запланированный период государственных обязанностей, предусматривающих освобождение сотрудника от работы;
  • беременность супруги работника или рождение в семье ребенка;
  • несвоевременность положенных перед началом отдыха выплат;
  • другие жизненные ситуации, определенные отраслевыми правовыми актами, локальными положениями внутреннего пользования.

Семейные проблемы, вынуждающие подчиненного обращаться с просьбой к работодателю о переносе отпуска, могут быть приняты во внимание руководителем по своему усмотрению. Например, правомерным будет отказ работодателя изменить сроки, установленные графиком:

  • в связи с болезнью близкого родственника и необходимостью ухода за ним, поскольку на основании заключения медиков выдается соответствующий лист нетрудоспособности;
  • если работник ссылается на предстоящую собственную свадьбу, организацию похорон родных для него людей, так как на это время закон разрешает оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Если по желанию самого сотрудника, при определенных обстоятельствах сроки начала отдыха переносят на другой период, должно быть издано письменное распоряжение.

Перенос ежегодного отдыха отображают в графике отпусков

Перенесение отпуска по инициативе работодателя

Отказ в предоставлении утвержденного по графику ежегодного оплачиваемого отпуска работодателем в одностороннем порядке признается грубым нарушением норм трудового права.

Перенос отпуска, согласно ст. 124 ТК РФ, допускается в исключительных случаях, если отсутствие определенного специалиста, работника негативно отразится на производственном процессе организации, деятельности предпринимателя.

Но даже в таких ситуациях должно быть получено письменно подтвержденное согласие сотрудника продолжить трудиться, использовать положенный отдых позже. В любом случае сразу должно быть оговорено – когда работник сможет реализовать свое право.

Даже в экстренных случаях нельзя задерживать, нарушая график:

  • работников, не достигших совершеннолетия;
  • сотрудников, выполняющих трудовые обязанности в условиях, признанных по результатам специальной оценки вредными, опасными для здоровья людей.

Аналогично, уже ушедшего в отпуск сотрудника работодатель может отозвать при необходимости, обоснованной невозможностью обойтись без него, лишь получив согласие.

Положенные дни для отдыха должны предоставить до конца текущего года или по желанию приурочить к следующему за отработанный год. Переносится ли отпуск на следующий год или будет оформлен позже в текущем календарном году, нужно отразить в приказе и графике.

Запрещается не предоставлять ежегодный отдых подряд два года.

Дополнительно предоставляемый отпуск и право его переноса

Трудовым кодексом, прочими законами, регулирующими вопросы трудовых отношений, предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отдыха, которые могут быть приурочены к основному периоду.

Собственники предприятий, исходя из финансовых возможностей, могут самостоятельно устанавливать подчиненным льготы, оговорив условия:

  • при заключении трудового договора;
  • локальными правовыми актами по согласованию с профсоюзом.

Закон обязывает работодателей устанавливать дополнительные дни для восстановления психо-эмоционального и физического здоровья:

Вид деятельности или условия трудаМинимальная продолжительность дополнительно оплачиваемых дней отдыха
Опасность производственного риска составляет 2- 4 степень7
Особый характер выполняемых работопределяется перечнем, утвержденным Правительством РФ
Ненормированный рабочий день3
В районах Крайнего Севера24
В местностях, с климатическими условиями, приравненными к Северу16
Остальные северные районы8

По желанию трудящихся дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, если по усмотрению работодателя или условиями правовых актов установлена продолжительность более чем предельно допустимый минимум.

Перенести дополнительное время для отдыха можно в порядке, установленном законом, отраслевыми соглашениями, условиями коллективного договора.

Правила составления заявления

Унифицированных форм для письменного обращения к работодателю с просьбой изменить сроки, запланированные графиком, нет.

Заявление пишут разборчивым почерком от руки или распечатывают средствами современной оргтехники, заверив личной подписью. Следует придерживаться требований к деловому письму.

В правой верхней части листа оформляют «шапку» документа, указав:

  • к кому обращаются – должность первого руководителя, фамилию, инициалы имени, отчества;
  • данные о заявителе – занимаемую должность, место работы, фамилию, имя, отчество.

Озаглавив обращение, переходят с новой строки к текстовой части, где:

  • уточняют желаемый срок изменения времени для гарантированного отдыха;
  • приводят обоснованность уважительности причин своей просьбы.

При наличии документов, имеющих непосредственное отношение к предмету заявления, их подают вместе с письменным обращением, перечислив в приложении.

В конце ставят дату и подпись.

Требования приказа

Распоряжение работодателя об изменении сроков запланированного по графику оплачиваемого отдыха (или его части) издается в письменном виде по форме, действующей в организации. Нужно указать:

  • наименование предприятия, выступающего юридическим лицом;
  • дату издания приказа;
  • краткий тезис, определяющий суть распоряжения;
  • заглавие документа.

Документ условно делят на описательную и распорядительную часть с уточнением:

  • данных работника;
  • что стало причиной обращения и желаемых сроков предоставления отдыха;
  • кто отвечает за контроль исполнения.

После того, как приказ завизирован руководителем, его регистрируют.

С документом под личную роспись знакомят заинтересованное лицо.

Порядок действий для оформления переноса отпуска на следующий год

Если нужно изменить сроки начала запланированного ежегодного отдыха, это должно быть отражено документально.

По инициативе работника

Пошаговая инструкция для кадровика при получении заявления о переносе отпуска

После предъявленного письменного заявления об изменении утвержденных графиком сроков, работодатель принимает решение об удовлетворении просьбы или отказе.

В предусмотренных законом ситуациях, когда обязаны перенести отпуск или руководитель по своему усмотрению не возражает изменить сроки, издается соответствующий приказ.

При составлении графика на следующий год учитывают неиспользованный своевременно отдых. Например, работник может попасть на больничный в связи с ухудшением состояния здоровья, полученными травмами:

  • перед тем, как он собирался уйти в отпуск;
  • уже отдыхая.

В первом случае, приказ о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска издается по факту выздоровления сотрудника. По письменному заявлению и достигнутой с руководителем договоренности отдых могут перенести на другой период.

При нахождении во время отпуска на лечении, правом работника остается:

  • поставить любым доступным способом работодателя в известность о получении листа нетрудоспособности и продлить отдых на количество дней, проведенных на больничном;
  • выйти, как предполагалось по графику, на работу, и взять дополнительно в другое время по заявлению дни отдыха в счет отпуска, потраченного на лечение.

Образец заявления, если сотрудник выбрал второй вариант

По желанию работодателя

Если производственная необходимость требует присутствия сотрудника на работе, руководитель должен поставить об этом в известность работника до начала отпуска по графику.

Перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только с согласия работника

В случае согласия подчиненного отгулять положенные дни позже, издается приказ, с которым под роспись знакомят работника, уточнив сроки переноса.

Образец документа

Особенности и ограничения по переносу отпуска

Закон предусматривает несколько видов отпусков, какими вправе воспользоваться подчиненные:

  • ежегодные оплачиваемые и дополнительные к ним дни отдыха;
  • без сохранения заработной платы для отдельных категорий сотрудников, при определенных обстоятельствах;
  • ученические;
  • по уходу за ребенком;
  • другие.

Только очередной оплачиваемый и дополнительный отпуск можно перенести и предоставить не позднее следующего календарного года – по желанию сотрудника или работодателя в установленном порядке.

Исключения, когда работодатель по своей инициативе не имеет права изменить сроки запланированного отдыха или отозвать сотрудника из отпуска, касаются:

  • несовершеннолетних;
  • лиц, задействованных во вредных условиях труда;
  • беременных женщин.

Правовая база

Вопросы предоставления, переноса гарантированного отдыха регламентированы:

  • нормами главы 19 ТК РФ;
  • межведомственными отраслевыми соглашениями;
  • условиями коллективного, трудового договоров;
  • прочими законодательными актами в сфере труда.

Образцы можно скачать здесь

Заявление:

Скачать образец заявления

Приказ о переносе отпуска:

Скачать образец приказа Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/perenos-otpuska-na-sleduyushchij-god/

Заявление на перенос отпуска по графику: образец написания, причины переноса – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Заявление на перенос дополнительного отпуска

Обязанность каждого работодателя заключается в предоставлении сотрудникам ежегодного оплачиваемого отпуска. Иногда обстоятельства складываются так, что возможность уйти на отдых в назначенное в графике время отсутствует.

В этом случае работник должен подать соответствующее заявление. Как оно заполняется, какие пункты содержит, куда и когда подается?

В качестве основного регламента по данному вопросу выступает Трудовой кодекс Российской Федерации. Заявление, связанное с переносом дней отдыха, выступает в качестве гарантии того, что стороны достигнут взаимного соглашения и пойдут друг другу навстречу.

Работодатель может оставить заявление неудовлетворенным. Однако сделать это можно лишь в той ситуации, если перенос не имеет веских причин (их перечень прописан в ст. 124 ТК РФ).

Закон предусматривает ряд обстоятельств, в которых работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника:

  • период временной нетрудоспособности;
  • необходимость исполнения в период отдыха обязанностей государственного характера;
  • задержка оплаты труда со стороны нанимателя;
  • отсутствие уведомления о предстоящем отпуске, поданного за 2 недели до дня его начала.

Некоторые обстоятельства прописаны не только в ТК РФ, но и в локальных нормативных актах организации. Также на практике принято использовать еще несколько документов.

  1. Письмо Роструда №473. Оно включает информацию об определенных указаниях, связанных с вопросом предоставления отпуска.
  2. Ст. 122 ТК РФ. Общий порядок предоставления времени отдыха.
  3. Ст. 121 ТК РФ. Периоды, относящиеся к суммарному стажу.
  4. Ст. 116 ТК РФ. Острая необходимость предоставления дополнительных дней отдыха.
  5. Ст. 236 ТК РФ. При нарушении работодателем норм действующего законодательства происходит возмещение компенсации.

Причины переноса

Ни один отпуск, предоставляемый сотруднику по закону, не может быть отменен. Зато допустим его перенос на дни текущего года, т. к. на будущий перенести невозможно.

За две недели до начала отдыха работодатель оформляет уведомление под роспись сотрудника, сообщая, таким образом, о предстоящем отдыхе. Отсутствие этого документа является основанием для переноса данного периода на другой срок.

Читайте так же:   Обозначение административного отпуска в табеле

Инициатива работника

Если у работника сложились определенные семейные, финансовые или личные трудности, он может не иметь возможности выхода в отпуск в указанное в графике время. Для переноса отдыха на другой интервал времени необходимо предоставить перечень документов, которые являются подтверждением объективных обстоятельств, препятствующих отпуску.

Чаще всего ситуация складывается так, что работодатель отвечает отказом. Поэтому сотрудник вынужден уйти в отпуск в то время, которое утверждено в графике.

Эта причина является распространенной и включает несколько обстоятельств:

  • необходимость выполнения работы срочного характера, которая предполагает использование труда конкретного работника;
  • проведение мероприятий по реорганизации фирмы;
  • внедрение в рабочий процесс новых технологичных решений, оборудования;
  • болезнь начальника, при котором сотрудник должен взять на себя все полномочия, связанные с временным управлением подразделением или филиалом;
  • проверки, которые не были предусмотрены планом или графиком;
  • необходимость поездки в срочную командировку.

Вне зависимости от типа и характера возникших обстоятельств перенос подлежит обязательному согласованию со специалистом.

Эта ситуация также является распространенной. Стороны мирно договариваются о переносе дней отдыха, согласовывают дату. Работник пишет заявление за две недели до предполагаемой даты отправления в отпуск, работодатель дает свое согласие.

За сколько дней писать

Особое значение имеют даты переноса отпуска. Важную роль играет понимание того факта, что любое заявление должно заполняться как минимум за 14 дней. В некоторых ситуациях допустим перенос этого времени на следующий год. Однако перерыв между этими датами не может превышать отрезка времени в 12 месяцев.

В соответствии с нормами ТК РФ каждый работник имеет право разделения собственного отдыха в 28 дней на несколько отрезков. Но единственное требование заключается в том, что одна из частей не может быть меньше двух недель. Все это оговаривается после предоставления со стороны начальника своего согласия на перенос отпуска.

Перенести дни отпуска можно не только в этом, но и в следующем году. В данном случае хранение заявления происходит до момента издания приказа. Заявление, написанное работником – основание для изменения отпуска, поэтому оно сохраняется. После оформления приказа оно вшивается в личное дело и подлежит хранения вместе с ним в соответствии с установленным на предприятии и в законе порядком.

  1. Сотрудник составляет заявление с просьбой о переносе дней отпуска на определенный диапазон дат.
  2. Если работодатель принимает положительное решение, директор занимается оформлением соответствующего приказа. Суть его заключается в том, что в утвержденный график вносятся изменения.
  3. Сотрудник под роспись знакомиться с этим документом и в установленный срок получает уведомление.

Правила составления

Унифицированного шаблона на практике не имеется, поэтому работники могут действовать в свободной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Есть несколько обязательных пунктов, которые стоит включить в заявление:

  • название предприятия, на котором специалист трудится;
  • перечень персональных сведений о нем (ФИО, занимаемая должность);
  • время, на которое был запланирован отпуск;
  • причина, в соответствии с которой происходит перенос.

Если нужно, к документу прикладывают дополнительные бумаги, что прописывается в его тексте. Написание может происходить от руки или с помощью компьютера на листе формата A4. Иногда для этих целей может использоваться фирменный бланк предприятия, который предусмотрен в рамках локальных нормативных актов.

Важно, чтобы на заявлении была подпись сотрудника и дата составления. Создание документа происходит в двух экземплярах. Один из них передается в адрес работодателя, второй – остается у работника.

Вид бумаги стандартный, поэтому ее заполнение не должно вызывать никаких трудностей.

  1. В верхней левой или правой части прописывается наименование адресата. Это полное название предприятия, ФИО руководителя.
  2. Под ним вносятся сведения о работнике.
  3. Ниже по центру прописывается слово «Заявление».

Далее следует основная часть. В ней нужно указать несколько базовых сведений:

  • период времени, на который запланирован отпуск, и на который он будет перенесен;
  • даты должны быть указаны в полном формате и включать день, месяц, год;
  • причина, по которой необходимо совершить перенос.

В завершение указывается дата составления документа, которая должна на 100% соответствовать дню его предъявления работодателю. В конце проставляется подпись.

В качестве основания для издания приказа нередко выступает специальная докладная записка о необходимости переноса отпуска. Немаловажную роль играет получение от работника соответствующего согласия.

Читайте так же:   Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Если ранее создавался приказ о предоставлении отдыха специалисту, он отменяется. После этого происходит внесение изменений в график отпусков:

  • указывается новая дата начала отпуска, а также его завершения;
  • прописывается основание переноса (документ, послуживший поводом для изменения даты);
  • отображается причина, по которой необходимо внесение изменений (временная нетрудоспособность, необходимость производственного характера).

Наряду с этим изменения прописываются и в персональной карте работника. Заполнение этого документа обычно происходит силами бухгалтера или кадровика. Заполнение табеля учета рабочего времени происходит по обстоятельствам, сложившимся по факту, поэтому исправления в сведениях не нужны.

Отказ в переносе

В ряде ситуаций работодатель может отказать в переносе отпуска и будет прав по закону:

  • работник не имеет веских оснований для переноса;
  • в документах, которые он предоставил, были обнаружены ошибки, или они оказались неактуальными;
  • на предприятии возникли внештатные ситуации, требующие обязательного присутствия работника в период его отпуска.

Особенности из-за больничного

Основанием для изменения дат может быть больничный лист. Порядок написания заявления в этом случае идентичен. Он выглядит следующим образом:

  • сверху справа указывается адресат (руководитель, фамилия, инициалы);
  • под записью отображается информация об отправителе;
  • по центру прописывается «заявление»;
  • в основной части указывается, что сотрудник получил отпуск (даты), но поскольку какое-то время он болел, изъявляет желание перенести эти дни на другое время (даты);
  • ссылка на статью ТК РФ;
  • приложение, которое будет сопровождать заявление;
  • дата и подпись.

Таким образом, при необходимости переноса отпуска на другой срок по инициативе работника, нанимателя или соглашению сторон требуется соответствующее заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Предоставление отпуска не по графику — возможно ли? Ответ — на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник:

Заявление о переносе отпуска: образец и правила оформления

Заявление о переносе отпуска нужно работнику, чтобы по уважительной причине взять дни отдыха не по графику. В статье – образцы заявлений и правила их составления, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Заявление о переносе отпуска – это письменно оформленная просьба сотрудника изменить дату начала отпускного периода, который предусмотрен для данного человека заранее составленным графиком отпусков в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

В данном случае речь идет об изменении дат оплачиваемых отпускных периодов, в том числе основных и дополнительных. Ведь трудовое законодательство вменяет работодателю в обязанность заранее оплатить наемному работнику отпускные дни, обозначенные в графике отпусков.

В связи с чем поступление от работника заявления о переносе отпуска влияет на начисление ему отпускных.

Оформить и оплатить отпуск в соответствии со всеми требованиями законодательства помогут справочники, доступные для  скачивания:

Так как не любого человека можно отпустить на отдых в произвольное время, заменив его кем-то другим, не всегда просьба, изложенная в заявлении о переносе отпуска, будет удовлетворена работодателем. Как вариант, сотруднику могут предложить продлить отпускной период или даже отказать в подобной просьбе. В то же время есть ситуации, когда просить об изменении дат необходимо.

Далее в статье – подробно про изменение отпускных дней, а также образцы заявления работника о переносе отпуска, доступные для скачивания.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с заявлением о переносе отпуска на другой срок, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут вовремя и полностью рассчитываться с работниками:

Расчет отпускных – онлайн

Оплачивать каждый очередной отпускной период работодатель должен не позже чем за три дня до первого дня отдыха сотрудника. К этому моменту сумма начисления уже должна быть рассчитана – исходя из зарплатных и иных учитываемых выплат, произведенных в пользу отпускника в течение расчетного периода.

Хотя вычисления каждый раз ведутся по типовому алгоритму, работу, как правило, осложняют нюансы, связанные с трудовой деятельностью конкретного человека.

Ведь при определении суммы отпускного начисления зачастую приходится исключать неотработанные периоды, пересчитывать премии, учитывать повышение окладов и т.д.

Чтобы упростить себе работу, удобнее вести все расчеты автоматически – в программе БухСофт.

Рассчитайте отпускные в программе БухСофт. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени.

Источник: https://abmrsk.ru/dolgi-i-kredity/zayavlenie-na-perenos-otpuska-po-grafiku-obrazets-napisaniya-prichiny-perenosa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.