Заявление на перевод в другой отдел образец

Образец заявления на перевод на другую должность в 2020 году – пример, заполненный, скачать, как написать

Заявление на перевод в другой отдел образец

Для того, чтобы перевестись в другой отдел предприятия, сотрудник должен составить заявление. Упростить задачу можно, воспользовавшись образцом и готовым бланком.

Чаще всего документ для переоформления сотрудника в другой отдел составляется в том случае, если происходит перемещение кадров внутри предприятия.

С позиции законодательства, любое изменение в условиях осуществления трудовой деятельности, должно фиксироваться надлежащим образом.

Это действенно для всех случаев, когда происходит изменение направленности работ, обязанностей, полномочий, предоставляемых сотруднику.

Кто его инициирует

Перевод может быть оформлен как по инициативе работника, так и по желанию директора предприятия.

Следует учитывать, что перевод из одной компании в другую возможен только при увольнении, и последующем повторном оформлении.

Назначение в другой отдел имеет существенные отличия – человек числится в той же компании, поэтому освобождение от должности не осуществляется.

Особенности перевода:

Инициатор – работодательЧаще всего такая крайняя мера, как изменение трудовых мест для части сотрудников, является вынужденной, и предпринимается только при сокращении численности штатных единиц, при проведении масштабных внутренних преобразований. По закону, директор должен дать уведомление сотруднику не позднее, чем за два месяца до предполагаемой даты переоформления. Затем гражданин принимает решение – выполнять ли иные обязанности, либо сменить работу
Инициатор – сотрудникПодать заявление директору компании нужно тоже в определенный срок – чаще всего, в течение месяца. Человек излагает свою просьбу, перечисляет основания для ее исполнения, после чего директор может принять окончательное решение

Закон защищает права трудоустроенных граждан. При подозрениях о их нарушении работник может обратиться в трудовую инспекцию, после чего будет проведена проверка.

Порядок перевода

Заявление – это своего рода документ, информирующий о согласии гражданина на смену основного места.

Перемещение с одного отдела в другой может произойти как по личному желанию, так и в случае необходимости – при реорганизации предприятия, сокращении штата.

Во всех случаях, перевод может носить как временный, так и постоянный характер:

ПостоянныйВ данном случае полностью меняются условия трудового соглашения, название должности, а гражданину вменяются иные обязанности. Кроме того, он осуществляет деятельность в других условиях труда, в связи с чем возникает необходимость в правильной подготовке документации
Временная смена местаЧаще всего это требуется в том случае, если у работодателя возникла необходимость перебросить обязанности временно отсутствующего сотрудника на кого-то другого, либо в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. В основных документах обязательно должна быть сделана отметка о том, на какой срок осуществляется перевод

Для того, чтобы не нарушить права сотрудников, наниматель должен учитывать основное требование ТК РФ – оформление временного перевода может осуществляться на чаще одного раза в год, при условии, что осуществляется замещение другого сотрудника, и нескольких раз в год – при возникновении аварийных ситуаций.

При этом срок, на который происходит смена должности, не может превышать 30 календарных дней.

В случае, если между основной должностью и заменяемой имеется разница по оплате, директор обязан выплатить компенсацию в полном объеме.

Следует учитывать, что составленное заявление еще не гарантия того, что человеку будет предоставлена желаемая должность.

Директор принимает индивидуальное решение в каждом случае, и издает приказ, если ответ является положительным.

Кроме того, на самом документе, составленном сотрудником, должна быть приведена резолюция по принятому решению.

Задача генерального директора – выпустить приказ, в котором будет отмечена информация по переводу сотрудника. Заявление, как и другие значимые документы, сохраняется в личном деле.

Когда гражданин увольняется, папка с бумагами некоторое время хранится на предприятии, а потом передается в архив, где хранится в течение долгого времени, в соответствие с требованиями законодательства.

Постоянный

Основные характеристики для перевода на другую должность на постоянной основе:

Перезаключается трудовое соглашениеВ нем обязательно должна быть указана следующая информация:

  • дата вступления в новую должность;
  • тип деятельности, поставленная перед гражданином задача;
  • размер ежемесячной заработной платы;
  • основные нюансы, указываются после того, как они будут оговорены с руководителем;
  • некоторые условия перевода
Он может быть осуществлен по инициативе, как директора компании, так и сотрудникаЧаще всего, к данной мере прибегают в нескольких ситуациях:

  • повышение человеком квалификации, нацеленность на переход в иной отдел и повышение зарплаты;
  • необходимость в заполнении вакантного места;
  • сложная ситуация на предприятии – финансовый кризис, ликвидация отдела или филиала;
  • наступление обстоятельств, при которых работник не может осуществлять прежнюю деятельность в обычном режиме
Постоянный перевод обязательно составляется надлежащим образомОформляется договор, приказ, заявление

По закону, руководитель не имеет права перевести человека на постоянную должность в другой отдел, без получения соответствующего, письменного согласия.

Временный

При временном перемещении, если оно связано с возникновением сложной ситуации, аварии или нехваткой кадров, директор компании имеет право принять решение самостоятельно, не получая разрешение от работника.

Но при этом должно быть соблюдено условие – размер заработной платы сохраняется на прежнем уровне.

Причины временного трудоустройства в другом отделе:

Аварийная ситуация на производствеНеобходимость перераспределения кадров
Ликвидация одного из отделовСокращение штата, прекращение деятельности филиала крупной компании
Ухудшение здоровья человекаСостояние, при котором он в течение определенного времени должен работать с меньшей нагрузкой
Беременность сотрудницы, рождение ребенка

При временном замещении заявление составляется по тем же принципам, что и стандартное, но в данном случае обязательно нужно поставить две даты – начальную и конечную.

Кому работодатель не имеет права отказать

Подать запрос на инициацию процедуры перевода может представитель определенной категории трудящихся граждан, и в таком случае, директор компании не имеет права дать отказ, поскольку он будет считаться нарушением действующих норм.

Перейти на упрощенный режим труда чаще всего желают:

  1. Женщины, вынашивающие ребенка.
  2. Сотрудницы, которые уже занимаются воспитанием малыша в возрасте до 1,5 лет.
  3. Лица с инвалидностью, рабочими травмами, увечьями.

Такие граждане имеют право составить заявление по образцу и подать его. Закон дает гарантию на то, что директор компании обязательно даст положительный ответ – это его прямая обязанность.

: как оформить перевод работника

Как выглядит пример заполнения документа

Пустой образец для заполнения заявления на перевод на другую должность можно скачать здесь.

В документе должны содержаться следующие пункты:

  1. Должность и ФИО руководителя предприятия, для которого составляется уведомление.
  2. Данные сотрудника – отделение, занимаемая должность и фамилия, имя, отчество.
  3. Наименование документа.
  4. Просьба о перемещении в другой отдел с определенной даты.
  5. День, месяц и год заполнения, инициалы, подпись.

Обязательно ли письменное согласие работника

Если перевод инициирован директором компании, встает вопрос о том, обязательно ли получать от каждого человека заявление с отметкой о согласии. При этом возможно переоформление практически всех категории рабочих.

Согласие нужно почти всегда, за исключением двух случаев:

Необходимо не допустить простоя в деятельностиКак целой компании, так и для одного сотрудника
Возникла катастрофа, несчастный случайПосле чего работники должны устранит поломку, ликвидировать аварию

Для защиты своих прав, гражданину следует сохранить уведомление от директора или заполненный бланк заявления.

Воспользовавшись образцом, работник получает знания о том, как заполнять документ, какие данные нужно вписать, а о чем следует умолчать.

В течение нескольких дней работодатель изучит документ, после чего станет ясно, осуществляется ли перемещение, или нет.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zajavlenija-na-perevod-na-druguju-dolzhnost/

Заявление на перевод в другое подразделение образец

Заявление на перевод в другой отдел образец

Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.

Кто инициирует перевод

Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.

  1. Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
  2. Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.

Кому работодатель не имеет права отказать в переводе

Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать. Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:

  • беременные женщины,
  • матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
  • сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
  • те, кто получил увечье в результате работы.

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.

Когда от перевода нельзя отказаться

Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных. Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:

  • для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,
  • для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.

Постоянно или временно

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

  • С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
  • Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).

При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.

Образец заявления о переводе на другую работу

Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения. В частности нужно указать:

  • название организации,
  • должность и ФИО руководителя,
  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • причину перевода,
  • дату.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.

Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.

После написания заявления

Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.

Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.

Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е. увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.

Модификация бизнес-процессов или технологий внутри компании может привести к необходимости перевода работника в другое структурное подразделение. Эта процедура обязательно сопровождается оформлением кадровой документации, состав которой варьируется в зависимости от обстоятельств.

В частности, планируется ли изменить трудовой функционал специалиста, уровень заработной платы и иные значимые условия сотрудничества сторон. Был ли указано структурное подразделение, где занят гражданин, в тексте трудового договора, составленного при приеме в организацию.

Когда смена подразделения считается переводом

Правила перевода устанавливаются трудовым законодательством. Согласно положениям статьи 72.1 ТК РФ, переводом признается:

  • изменение функционала специалиста;
  • его переезд для исполнения должностных обязанностей в другой город (регион);
  • смена структурного подразделения, если оно было прописано в трудовом договоре, ранее составленном с фирмой-нанимателем.

Если ситуация отвечает любому из трех пунктов, перевод в другой отдел без изменения должности требует:

  • обязательного получения письменного согласия специалиста;
  • издания кадрового приказа;
  • оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Важно понимать, что действующее законодательство оговаривает, что фирма не вправе переместить работника на участок, деятельность на котором противопоказана ему по состоянию здоровья.

Также закон предусматривает ситуации, в которых компания имеет право перевести специалиста в другой отдел без его согласия (ст. 74 ТК РФ). К их числу относится смена организационных или технологических условий на предприятии. О планируемых переменах наниматель должен сообщить специалисту письменно за два месяца до их вступления в силу.

Если работник согласен на перевод, он продолжает трудиться в компании в новых условиях. Если нет, администрация нанимателя письменно предлагает ему другие вакантные позиции, включая варианты с более низкой заработной платой. Если стороны не приходят к консенсусу, трудовой контракт расторгается на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Когда изменение подразделения не признается переводом

Если отдел (цех, департамент, филиал и т.д.) не был прописан в трудовом договоре, заключенном между специалистом и нанимателем, его изменение, не влекущее модификацию других значимых условий сотрудничества, не признается переводом. Оно считается перемещением – кадровой процедурой, не требующей согласия работника.

Администрация нанимателя обязана заблаговременно предупредить специалиста о грядущем перемещении. Последний не имеет права отказаться от продолжения работы в новом структурном подразделении. Стороны подписывают дополнительное соглашение к действующему договору, информация об изменениях не отражается в трудовой книжке.

Как оформить переход

Если перестановка в другой департамент имеет характер перевода, фирме важно правильно оформить кадровую документацию. В противном случае не избежать претензий со стороны контролирующих структур.

Если инициатором выступает сам работник, он пишет заявление на перевод в другой отдел по образцу, установленному в компании, или в свободной форме. В документе указывается:

  • Ф.И.О. сотрудника и его должность;
  • должность и Ф.И.О. того, кому адресовано заявление;
  • просьба о переводе;
  • подпись заявителя.

Если инициатором изменений выступает наниматель, готовится уведомление о переводе в другое подразделение. Образец документа может быть установлен соответствующим локальным актом компании. Сотрудник знакомится с его текстом и выражает свой акцепт пометкой «Не возражаю» и собственноручной подписью. Он вправе отказаться и продолжить работу на прежних условиях.

Когда стороны приходят к консенсусу, достигнутые договоренности фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору. В нем указывается наименование подразделения, куда переводится специалист, оговаривается, что иные пункты контракта остаются неизменными. Документ готовится в двух экземплярах: по одному для фирмы и для работника.

Завершающий шаг – издание приказа о переводе по унифицированной форме Т-5 или внутреннему образцу компании. Специалист знакомится с документом под роспись. Когда необходимые кадровые бумаги оформлены, делается запись в личной карточке сотрудника.

Источник: https://lamel74.ru/zajavlenie-na-perevod-v-drugoe-podrazd

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.