Заявление на предоставление налогового вычета работодателю

Содержание

Заявление на стандартный вычет (на детей, лечение и обучение): образец, бланк, пример заполнения | Ваши налоги

Заявление на предоставление налогового вычета работодателю

28.11.2020

Чтобы получать стандартные (на ребенка, на детей, по инвалидности), социальные или имущественные налоговые вычеты по месту работы, в бухгалтерию компании нужно подать специальное заявление. Так требует Налоговый кодекс. Здесь мы расскажем в каких случаях оно понадобиться и как правильно его составить.

Тут вы найдете и бланк такого документа, который можно скачать на компьютер, заполнить вашими данными, распечатать и отдать в бухгалтерию компании или ИП — работодателя. Форма бланка разработана Федеральной налоговой службой.

Поэтому ее обязана принять бухгалтерия любой компании или индивидуального предпринимателя.

О налоговых вычетах

Если вы бухгалтер, то этот раздел можно не читать. Ничего нового вы не найдете. Если вы не бухгалтер лучше прочтите. Вам нужно понять, что такое налоговый вычет и как он работает.

Есть несколько видов налоговых вычетов. Например, стандартный на ребенка или на детей (его еще называют «детским»), социальный на лечение или обучение как вас, так и ваших близких, имущественный на покупку квартиры, комнаты, жилого дома.

Все эти вычеты работают одинаково. Вычет – это сумма, установленная законом, которая уменьшает ваш доход при расчете налога на доходы. Уменьшается доход – уменьшается и налог, который с вас удерживают. В результате вы получаете больше денег.

Пример
Вы получаете зарплату в размере 25 000 руб. в месяц.

Ситуация 1
Вы не получаете вычет.

В этом случае с вас удерживают налог в сумме:
25 000 руб. х 13% = 3250 руб.

Ежемесячно вы получаете на руки:
25 000 — 3250 = 21 750 руб.

За год вы заплатите налог на доходы в сумме:
3250 руб. х 12 мес. = 39 000 руб.

За год вы получите деньги в сумме:
21 750 руб. х 12 мес. = 261 000 руб.

Ситуация 2 Вы получаете личный стандартный вычет у работодателя на содержание одного ребенка (вычет на детей) в размере 1400 руб. в месяц. При зарплате в 25 000 руб. ваш ежемесячный доход, облагаемый налогом, составит:

25 000 — 1400 = 23 600 руб.

С вас удерживают налог в размере:
23 600 руб. х 13% = 3068 руб.

Ежемесячно вы получаете на руки:
25 000 — 3068 = 21 932 руб.

За год вы заплатите налог на доходы в сумме:
3068 руб. х 12 мес. = 36 816 руб.

Это на 2184 руб. (39 000 — 36 816) меньше, чем в ситуации 1 когда вычет вам не предоставляют.

За год вы получите деньги в сумме:
21 932 руб. х 12 мес. = 263 184 руб.

Это на 2184 руб. (263 184 — 261 000) больше, чем в ситуации 1.

Более подробно о порядке применения налоговых вычетов смотрите по ссылке.

Зачем и когда нужно заявление на вычет

Вычет можно получить 2 способами:

  • в любое время непосредственно на работе у организации-работодателя. Тогда вам и понадобится заявление для бухгалтерии вашей компании;
  • по окончании календарного года в налоговой инспекции. В этом случае заявление на вычет не нужно. Вам потребуется заявление на возврат налога. Образец этого документа смотрите по ссылке. Это разные документы, которые оформляют по разным правилам.

Внимание!
Если вы получаете любой вычет в налоговой инспекции, то заявление на него в инспекцию подавать НЕ нужно. Вам потребуются: декларация по форме 3-НДФЛ, документы, которые подтверждают ваше право на вычет (перечень таких документов зависит от его вида: на детей, лечение, обучение, по покупке квартиры и т. д.) и заявление на возврат налога.

Форма и образец заявления на личный вычет

Законодательно форма такого документы не утверждена. Но Федеральная налоговая служба разработала рекомендуемый бланк. Его обязана принять бухгалтерия любой компании или предпринимателя. Вот образец заявления на стандартный налоговый вычет, составленного на рекомендуемом бланке (его вы можете скачать по ссылкам ниже).

Как заполнить заявление на вычет

Заявление состоит из 3-х частей:

  1. Данные о компании или предпринимателе которые должны предоставить вычет и человеке, который его получает.
  2. Текст самого заявления.
  3. Дата, подпись и ее расшифровка.

Первая часть заявления

Если вы работаете в организации (у юридического лица) в первом блоке укажите:

  • название фирмы, где вы работаете, фамилию и инициалы ее руководителя;
  • свое ФИО (полностью), ИНН (если он у вас есть) и адрес по месту постоянного проживания (прописки).

Заполняют его так:

  1. Указывают полное или сокращенное название компании-работодателя в бухгалтерию которой подается заявление.
  2. Приводят фамилию и инициалы руководителя компании: генерального директора или директора.
  3. Указывают вашу фамилию, имя и отчество полностью.
  4. Приводят ваш ИНН, если он у вас есть. Если нет, то эту строку не заполняют.
  5. Вписывают ваш адрес по месту постоянной регистрации (прописки), указанный в паспорте.

Вот пример заполненного заявления (первый блок):

Вторая часть заявления

Здесь следует привести точно такой же текст, который приведен на официальном бланке. Если вы скачаете бланк заявления с нашего сайта нужный текст там уже будет. Менять его не нужно.

В тексте заявления есть ссылки на пункты и статьи Налогового кодекса в соответствии с которыми вам предоставляется вычет. Они различаются в зависимости от вида вычета:

Здесь есть бланки составленные для каждого из этих вычетов. Поэтому скачивайте тот бланк, который соответствуют нужному вам вычету. Все необходимые ссылки там уже будут расставлены.

В заявлении следует перечислить перечень документов, которые подтверждают ваше право на вычет. Если вы получаете стандартный вычет:

  • на ребенка – это копия свидетельства о его рождении;
  • как инвалид I или II групп – это копия справки об инвалидности;
  • как герой СССР или Российской Федерации – это копия удостоверения о присвоении статуса героя и т. д.

Внимание!
Если вы получаете вычет на обучение, лечение или покупку жилой недвижимости (комнаты, квартиры, дома), то право на вычет нужно подтвердить в налоговой инспекции. Для этого вам необходимо подать в инспекцию по месту жительства документы, которые подтверждают ваши расходы.

Например, договор на лечение и платежные документы, по которым оно оплачивалось. Инспекция вам выдаст специальное уведомление. К заявлению нужно приложить оригинал этого документа. Копии других бумаг – не нужны.

Компания или ИП — работодатель могут предоставить эти вычеты только на основании уведомления налоговой инспекции.

Заполняют его так:

  1. Приводят подпункт, пункт и статью Налогового кодекса на основании которых вы имеете право на вычет.
  2. Указывают название и реквизиты документа, который подтверждает ваше право на вычет.

Вот пример заполнения второго блока заявления (стандартный вычет на детей или ребенка):

Третья часть заявления

В этой части все совсем просто. Поставьте дату, «живую» подпись и ее расшифровку (фамилию и инициалы). Здесь:

  1. Укажите дату составления заявления.
  2. Поставьте «живую» подпись человека, который подает заявление и получает вычет.
  3. Приведите расшифровку его подписи: фамилию и инициалы.

Вот пример заполнения третьего блока заявления:

Образец заполненного заявления

Полностью заполненный документ будет выглядеть так:

Скачать бланк заявления на вычет

Здесь вы найдете 6 вариантов заявления:

Чтобы скачать нужный бланк достаточно кликнуть по ссылке ниже. Бланк заявления на вычет будет загружен на ваш компьютер в выбранном вами формате: Ворд (Microsoft Word), Эксель (Microsoft Excel) или ПДФ (PDF). Вам останется заполнить документ своими данными, распечатать его, поставить дату, подпись и сдать документ в компанию-работодателя.

Вот бланки заявлений на налоговые вычеты, которые можно скачать.

1. Стандартный вычет на детей

Бланк в Эксель (Excel)

Бланк в Ворд (Word)

Бланк в ПДФ (PDF)

2. Cтандартный вычет по инвалидности

Бланк в Эксель (Excel)

Бланк в Ворд (Word)

Бланк в ПДФ (PDF)

3. Социальный вычет по лечению

Бланк в Эксель (Excel)

Бланк в Ворд (Word)

Бланк в ПДФ (PDF)

4. Социальный вычет по обучению

Бланк в Эксель (Excel)

Бланк в Ворд (Word)

Бланк в ПДФ (PDF)

5. Имущественный вычет по покупке недвижимости

Бланк в Эксель (Excel)

Бланк в Ворд (Word)

Бланк в ПДФ (PDF)

6. Имущественный вычет по уплате процентов на ипотеку

Бланк в Эксель (Excel)

Бланк в Ворд (Word)

Бланк в ПДФ (PDF)

Источник: https://VashNal.ru/statement/zayavlenie-na-standartnyy-vychet-obrazec-primer-zapolneniya-i-gotovyy-blank

Правила написания заявления на имущественный вычет по НДФЛ у работодателя – образец и условия предоставления на работе

Заявление на предоставление налогового вычета работодателю

Под имущественным вычетом предполагается льгота, предоставляющаяся налогоплательщику при покупке квартиры или иного жилья.

Он может выбрать вариант в виде возврата выплаченного ранее подоходного налога в казну государства в размере 13% или отсутствие начисления работодателем налога с будущей заработной платы трудящегося.

Вернуть часть денег можно двумя путями: получение вычета по месту регистрации в налоговой службе или непосредственно у своего работодателя. Во втором случае составляется заявление на работу. 

Условия предоставления на работу

Возможность воспользоваться правом граждан на имущественный вычет регулирует 220 статья Налогового кодекса.

Каждый месяц работодатель в день выплаты заработной платы перечисляет в налоговую инспекцию НДФЛ на своих сотрудников, выступая в роли налогового агента.

Приобретая недвижимость (квартиру, готовый дом, землю для строительства жилья), граждане могут вернуть часть понесенных расходов, а именно размер подоходного налога (13 %).

Главным условием при получении льготы является наличие доходов у обратившегося, облагаемых подоходным налогом. В виде налогооблагаемого дохода рассматривается заработная плата, продажа квартиры, средства от предоставления в аренду жилья, но не выплаченные государством пенсии, дивиденды и социальные пособия.

При оформлении сотрудником заявления на вычет, государством разрешается не удерживать юридическому лицу НДФЛ со своего подчиненного, купившего жилье.

Таким образом, возврат подоходного налога осуществляется ежемесячно небольшими суммами до окончания календарного года. Оставшаяся сумма переносится на следующий год до момента полного погашения. Поэтому сотрудник получает зарплату и дополнительную сумму к ней в размере НДФЛ.

Необходимые документы

Прежде чем обращаться к работодателю, работник, собрав все необходимые документы, подтверждающие расходы на приобретение недвижимости, приносит их в налоговую инспекцию, где пишет заявление на имущественный вычет.

По истечении 30 дней получается уведомление о подтверждении права на льготу из территориального подразделения налоговой инспекции, которое затем отдается в бухгалтерию работодателя.

На его основании и заявления работника прекращается удержание подоходного налога.

Как написать на основании налогового уведомления?

Заявление на имущественный вычет работодателю составляется в произвольной форме. В нем обязательно отражается вся нужная информация. При заполнении бланка можно ориентироваться на уже разработанные ранее формы на предприятии.

Шапка документа содержит сведения:

  • должность руководителя предприятия и заявителя (сотрудника);
  • фамилия и инициалы директора и работника.

По центру бланка пишется слово «Заявление». Затем обозначается просьба о предоставлении вычета, фиксируется год (2019), за который оформляется просьба, делается ссылка на статью Налогового кодекса (ст. 220).

Также в текстовой части следует указать причину возникновения данного права (к примеру, приобретение квартиры в 2018 году).

Ниже прописываются реквизиты уведомления, выданного налоговым органом, и сумму, причитающуюся к возврату.

Само же уведомление прописывается как приложение к заявлению и прикладывается к нему.

В конце ставится подпись обратившегося сотрудника и дата составления бланка.

Также работник вправе получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ, для этого пишется такое заявление.

Скачать образец

Скачать пример заявления о предоставлении имущественного вычета на работу на основании налогового уведомления – word.

Важные моменты

Важным условием служит официальное трудоустройство заявителя. Трудовые отношения, основывающиеся на гражданско-правовых контрактах, правом на предоставления вычета воспользоваться не могут, так как руководство компании выступает в роли заказчика, а не работодателя (письмо Министерства финансов №03-04-06/7-27 от 14 октября 2011 года).

Выплату могут получить трудящиеся полной занятости, а также с сокращенным рабочим днем. Ведь их отчисления производятся по аналогии друг с другом.

Покупка жилья в долевую собственность супругами закрепляет за каждым право получать налоговый вычет у своего работодателя.

Государством обозначены размеры имущественного вычета:

  • На недвижимость, приобретенную до 2014 г., льгота предоставляется единожды, неиспользованный остаток при последующей покупке не используется. Для подсчета вычета существует максимальная сумма понесенных гражданами расходов — 2 млн. рублей.
  • На недвижимость, приобретенную после 2014 г., предельная сумма расходов остается неизменной (2 млн.руб.), увеличивается предел затрат по ипотеке — 3 млн.руб. Вычет за стоимость дома, квартиры допускается использовать не целиком, остаток переносится на другую покупку. Вычет по процентам предоставляется один раз в жизни каждого гражданина.

Нужно ли подавать каждый год?

Не всегда удается реализовать право на имущественный налоговый вычет за 1 год. Когда доход сотрудника за целый год меньше, чем размер полагающегося вычета, то получение остатка можно оформить в организации на следующий год (подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ). При это каждый год заявление пишется заново.

Необходимо обратить внимание, что уведомление из налогового органа выдается на определенный календарный год и для конкретного юридического лица, отраженного в документе. А это значит, что новое уведомление необходимо получать ежегодно.

При подаче работником заявления даже в середине года, льгота ему предоставляется с начала года, а подоходный налог пересчитывается и возвращается работнику.

Если работник трудоустроен в нескольких местах — уведомление берется для всех работодателей в отдельности и сумме вычета. Количество компаний законодательно не ограничивается.

Если сотрудник изменил подразделение, перешел из филиала в главный офис, то выданное ранее налоговое уведомление не теряет силы. При устройстве на новое место работы необходимо взять другое уведомление с точными реквизитами нового работодателя.  

Выводы

Получение работником имущественной льготы на месте трудоустройства имеет преимущества перед вариантом получения денежных средств в налоговой службе.

Деньги поступают на руки своевременно независимо от уровня инфляции. Если налогоплательщики обратятся в налоговую инспекцию, то возврат НДФЛ получается только в конце года, когда время покупательной способности денег потеряно.

Источник: https://azbukaprav.com/nalogi/ndfl/dokumenty-ndfl/zayavleniya-na-imushhestvennyj-vychet-u-rabotodatelya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.