Заявление на социальный отпуск

Социальный отпуск: виды, оформление, документы

Заявление на социальный отпуск

Несмотря на то, что в законодательстве нет понятия «социальный отпуск», на практике с ним все же приходится сталкиваться, ведь оно не входит в структуру трудовых отпусков, к которым относится ежегодный отдых с минимальной продолжительностью в 28 дней, а также дополнительные периоды времени, когда сотрудник может заниматься личными делами вне работы.

Социальный отпуск – это одна из разновидностей отпусков, предоставляемых работодателями без содержания или с частичным сохранением заработной платы.

В соответствии с трудовым законодательством, такие отпуска полагаются всем гражданам вне зависимости от стажа работы в организации, их возраста и правовой формы деятельности предприятия.

Основным предназначением данных отпусков является оптимизация нетрудового времени работников при наличии определенных обстоятельств: необходимости ухода за ребенком, обучения, при смерти близкого родственника и т.д.

Правом на получение социального отпуска обладают все трудящиеся граждане, но для этого необходимо все правильно оформить и предоставить соответствующие документы, подтверждающие необходимость в дополнительных днях отдыха. Исключением являются сотрудники-инвалиды, участники ВОВ и трудящиеся пенсионеры: руководители обязаны отправлять их в отпуска по письменному заявлению без выяснения причин.

Таким образом, между социальными и трудовыми отпусками существуют определенные отличия:

  • Трудовые предоставляются исключительно для отдыха, в то время как социальные могут быть оформлены по личным нуждам в связи с определенными обстоятельствами;
  • На социальный отпуск могут рассчитывать все граждане вне зависимости от стажа работы, в то время как трудовой в большинстве случаев предоставляется только по истечении полугода с момента трудоустройства;
  • Зарплата при социальном отпуске в некоторых ситуациях не сохраняется, в то время как при обязательном ежегодном работодатель обязан оплатить каждый день отдыха, используя специальную формулу расчета;
  • Если работник не использовал обязательный отпуск, при увольнении ему будет выплачена компенсация. В случае с социальным такая возможность не предусмотрена. Кроме того, если сотрудник в течение календарного года оформил только часть дней дополнительного отдыха, остальное время впоследствии не суммируется.

Важным моментом является документальное подтверждение необходимости в предоставлении частично оплачиваемого или неоплачиваемого дополнительного отпуска, ведь работодатель по закону может отказать в просьбе своему работнику, если тот не приложит к заявлению подтверждающие справки и не относится к категории лиц, которых руководитель не вправе не отпустить на несколько дней.

Социальные отпуска: правовое регулирование, законодательство

Основной законодательной нормой, регулирующей возможность предоставления социального отпуска, является ст. 128 ТК РФ, согласно которой по взаимному согласию между руководителем и сотрудником тот может получить дополнительные неоплачиваемые дни отдыха, количество которых зависит от статуса самого работникам:

  • Участники ВОВ – до 35 календарных дней в год;
  • При смерти родственника или рождении ребенка – до 5 дней;
  • Трудящиеся инвалиды – 60 дней в год;
  • Работающие пенсионеры – 2 недели в год;
  • Близкие родственники погибших сотрудников силовых структур – до 14 дней в год.

В целом, социальный отпуск представляет собой дополнительные «отгулы» по уважительным причинам, при этом они могут быть как неоплачиваемыми, так и оплачиваемыми частично по договоренности с руководителем.

Если работник захочет раньше установленного времени приступить к трудовой деятельности и выйти из такого отпуска, ему необходимо уведомить об этом руководителя, т.к. при оформлении документов еще до ухода сотрудника он издает приказ с указанием конкретных дат.

Не следует путать социальный отпуск и отправление в отпуска без содержания в связи с проблемами на производстве сразу нескольких сотрудников: в такой ситуации руководитель обязан уведомить Центр занятости и произвести сокращение штата со всеми полагающимися работникам выплатами: выходным пособием, компенсациями за неиспользованные отпуска. Также в данном случае за работниками сохраняется среднемесячный заработок на протяжении двух месяцев или до момента последующего трудоустройства.

Какие бывают виды социальных отпусков?

Как говорилось ранее, социальные отпуска подразделяются на несколько видов в зависимости от причины:

  • По уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет. В данном случае он может быть оформлен на любого близкого родственника, при этом он будет засчитываться в трудовой и страховой стаж. Исключением является расчет льготных пенсий и очередных отпусков: здесь он учитываться не будет;
  • Неоплачиваемые отпуска сотрудникам, которым руководитель не имеет права в этом отказывать: участникам ВОВ, трудящимся пенсионерам и инвалидам, женам и родителям погибших при исполнении обязанностей военнослужащих, а также по семейным обстоятельствам (рождение ребенка или смерть родственника).

Что касается целевых отпусков, то они предусмотрены в следующих случаях:

  • Для написания диссертаций или учебников (научные): на кандидатскую отводится 3 месяца, а на докторскую – полгода, при этом за работником сохраняется среднемесячный заработок;
  • Студенческие: предусмотрены для студентов, обучающихся по очной форме в средне-специальных учебных заведениях и проходящих промежуточную (10 дней) или итоговую аттестацию (до 2 месяцев);
  • Для студентов ВУЗов, учащихся на очном отделении: для промежуточной сессии – 15 дней, для сдачи госэкзаменов – до 1 месяца;
  • Экзаменационные для поступления в ВУЗы или ССУЗы: в первом случае полагаются 15 дней, а во втором – 10.

Чтобы получить целевой отпуск, необходимо предоставить работодателю справку-вызов из аккредитованного учебного заведения. Если ВУЗ не имеет государственной аккредитации, руководитель может самостоятельно решать вопрос о размере компенсации и льготах обучающимся сотрудникам.

Если отпуск необходим в связи со смертью близкого человека или рождением ребенка, соответствующие свидетельства можно принести руководителю уже после выхода на работу. Если этого не сделать, работодатель может счесть пропущенные дни за прогул, что является основанием для увольнения.

Стоит учитывать, что все учебные отпуска предоставляются по закону только при получении первого образования. Если же сотрудник уже имеет диплом ВУЗа, он может отправиться на сессию только по согласованию с работодателем, который имеет полное право не отпускать его при вероятности нарушения рабочего процесса в связи с его отсутствием на рабочем месте.

Документальное оформление социальных отпусков

Алгоритм оформления социальных отпусков схож с порядком предоставления обычных. Единственной разницей является обязательное предоставление заявления работником, ведь тот отправляется на отдых вне графика. Также очень важно принести на работу все подтверждающие справки, т.к. при добровольной оплате отдыха сотрудника руководитель должен учитывать их для исчисления налога на прибыль.

Какие документы понадобятся:

  • Заявление: может быть составлено в письменной произвольной форме. В нем необходимо отразить некоторые данные: Ф.И.О, наименование организации, дату начала и окончания отпуска, на имя кого оно составляется. Также важно указать причину, по которой понадобится дополнительный отдых;
  • Приказ о предоставлении оплачиваемого или неоплачиваемого социального отпуска. Составляется руководителем по форме Т-6 или Т-6а с указанием данных сотрудника, названия предприятия, кода ОКПО, номера и даты его подписания.

В завершение кадровик или руководитель вносит корректировки в табель учета рабочего времени, учитывая то, является ли предоставление отпуска обязанностью директора, или же все происходит по его доброй воле. Например, если отдых полагается по закону, в соответствующей графе ставится «17» или «ОЗ», если же работодатель отпускает добровольно – «ДБ» или «16/18».

Основные первичные документы для оформления отпуска: перечень

Отдельные категории граждан, желающие получить социальный отпуск, должны предоставлять подтверждающие документы: участники ВОВ – удостоверение, работающие пенсионеры – пенсионное, близкие родственники погибших военнослужащих – свидетельства о браке и о смерти, инвалиды – медицинскую справку.

Студенты или только поступающие в образовательные учреждения граждане обязаны принести работодателю справку-вызов на сессию или вступительные экзамены. Если по каким-либо причинам это невозможно сделать лично, документ можно отправить по электронной почте, предварительно его отсканировав.

Для получения остальных документов придется обращаться в различные организации в зависимости от ситуации:

  • Удостоверение участника ВОВ выдается в Управлении социальной защиты населения или военкомате;
  • Пенсионное удостоверение оформляется в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ;
  • Свидетельства о смерти, браке или рождении ребенка можно получить в отделении ЗАГСА;
  • Медицинская справка об инвалидности выдается после прохождении медкомиссии, если гражданину была присвоена определенная группа.

Для того, чтобы получить частичную компенсацию за социальный отпуск, сотрудникам необходимо заблаговременно предоставлять все необходимые документы, в противном случае деньги будут перечислены уже после его окончания при желании работодателя.

Источник: https://vse-o-trude.ru/socialnyj-otpusk-vidy-oformlenie-dokumenty/

Образец заявления на отпуск 2020

Заявление на социальный отпуск

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника отдохнуть от работы. Несмотря на то что в компании в обязательном порядке составляется график отпусков, кадровики рекомендуют не отказываться от формы заявлений.

Начнем с формы: не имеет значения, как написать заявление на отпуск, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
  2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
  3. Текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных дней. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если этот период не указан в графике) или просите дни за свой счет.
  4. Дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней.

Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, важно — получить согласие руководства.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.

А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Ежегодный оплачиваемый

Приведем образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность с учетом нерабочих праздничных дней.

Без сохранения зарплаты

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. Мы подготовили на этот случай образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит использовать бланк на отпуск и написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Рекомендуем кадровикам подготовить один типовой шаблон заявления на отпуск и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа: надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отдыха и правильные даты. Работнику останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/zayavlenie

Образец заявления на отпуск 2020 год

Заявление на социальный отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет,  правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление.

В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец  2020 года поможет его правильно составить.

В статье представлены образцы заявления на:

  • Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
  • Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
  • Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.

Скачать образец заявления в формате word.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск  представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.

В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру.

Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Форма документа:

Форма представляет из себя следующее:

Шапка документа

  • Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
  • В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

  • Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

Текст заявления.

  • Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность  в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

  • После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

Согласование

  • В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление  должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Генеральному директоруООО «Альфа »Рогову А.Б.от начальника отдела снабжения

Копытина В.Г

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 03 февраля 2020 года по 01 марта 2020 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

НЕ ВОЗРАЖАЮ:Директор по материально-техническому обеспечению

__________________________ А.Б. Ивановский

Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

Источник: https://www.yourbuhg.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.