Заявление о переносе даты отпуска образец

Содержание

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец на 2020 год

Заявление о переносе даты отпуска образец

/ Трудовое право / Отпуск

Назад

: 29.05.2016

Время на чтение: 7 мин

0

  Права беременных на работе по трудовому кодексу

1794

Любое событие в трудовом процессе предваряют действия по его документальному оформлению. Одним из важнейших и приятнейших событий в работе сотрудника является отпуск. Дата начала отпуска почти всегда известна задолго до ее наступления. Однако не всегда планам суждено сбываться, и может возникнуть ситуация с переносом даты отпуска на другой срок.

Дата отпуска работников сама по себе на предприятии возникнуть не может. В последние месяцы предыдущего года составляется График отпусков (форма Т-7), он утверждается руководством и приобретает силу документа. Таким образом, любые действия по его изменению должны быть также отражены в документообороте.

Каждый случай переноса отпуска требует согласия сотрудника, поэтому именно он должен записать заявление о переносе.

  • Инициатива переноса По инициативе работника
  • По инициативе работодателя
  • Особенности оформления
  • Подача заявления руководству
  • Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

    Задать вопрос

    Какой отпуск и кому переносят

    Официально работающий гражданин, с которым заключили трудовой договор, ежегодно получает оплачиваемый отдых (гл. 19 ТК РФ) – после того, как он отработал в организации не менее полугода без перерыва (если не предусмотрено иное).

    Очередность прописана в специальном документе — графике отпусков. Если у трудящегося нет возможности уйти отдыхать в назначенное время, он пишет заявление на отпуск с переносом сроков, в котором указывает причину такого развития событий. Только после получения от сотрудника этого документа работодатель рассмотрит другую дату.

    График ухода на отдых составляется заранее, и вносить в него изменения нежелательно. Чтобы из-за вас все сдвинули или поменяли, причина переноса отпуска для заявления должна быть веской.

    Инициатива по изменению сроков исходит от:

    • сотрудника в связи с личными обстоятельствами;
    • работодателя в связи с производственными нуждами.

    По желанию работника

    Если в жизни сотрудника происходят непредвиденные события, он пишет заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам: например, из-за болезни члена семьи.

    Но это не единственная причина изменения даты.

    Работодатель сдвигает дни отдыха с учетом пожеланий подчиненного в случаях:

    • временной нетрудоспособности сотрудника;
    • исполнения во время нерабочих дней государственных обязанностей — работа присяжным, военные сборы (если за это полагается освобождение от работы);
    • когда работнику вовремя не выплатили отпускные или уведомили об уходе на отдых позднее, чем за две недели до этого;
    • и в других, предусмотренных локальными нормативными актами, случаях.

    По требованию работодателя

    Руководство вправе обязать сотрудника написать согласие об изменении дат, если его уход неблагоприятно отразится на деятельности организации. Каникулы из текущего года переходят на следующий. Их надлежит использовать не позднее 12 месяцев после окончания того года, за который они предоставляются.

    Как написать заявление о переносе отпуска: образец

    Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

    Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

    • Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
    • Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
    • Болезнь работника;
    • Иные ситуации.

    В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

    Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

    Как составить заявление

    Когда работник принимает решение перенести нерабочие дни, ответ на вопрос, обязательно ли писать заявление о переносе отпуска, однозначен: обязательно. Документ пишут в произвольной форме от руки или составляют на компьютере в текстовом редакторе Word.

    Рассмотрим подробнее, как написать заявление о переносе отпуска, необходимые пункты таковы:

    1. В шапке документа проставляют сведения об адресате: наименование предприятия, должность руководителя, его Ф.И.О.
    2. Там же указывают Ф.И.О. заявителя и должность.
    3. Посередине пишут слово «Заявление».
    4. В основном тексте излагают просьбу перенести выходные, указывают сроки и причину.
    5. В конце ставят дату подачи и скрепляют документ подписью.

    При наличии к документу прикладывают листок нетрудоспособности, иные бумаги.

    Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

    Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другие даты с согласия работника в следующих случаях (согласно статье 124 ТК РФ):

    • необходимости исполнения государственных обязанностей в период очередного отпуска, если трудовым законодательством для этого предусмотрено освобождение от работы;
    • временной нетрудоспособности гражданина;
    • иных случаях по трудовому законодательству или локальным актам организации.

    Источник: https://bos-time.ru/kadry/forma-zayavleniya-o-perenose-otpuska.html

    Пример заявления о переносе отпуска на другой срок

    Заявление о переносе даты отпуска образец

    12   0   9319

    Глава 19 ТК РФ (далее – ТрудКод) регламентирует основные положения трудового законодательства об отпусках, правилах их предоставления, продолжительности, очередности, разделении на части и др.

    По общепринятому правилу, отдых предоставляется труженику каждый год (ст. 114 ТрудКода), при этом за ним сохраняется средняя зарплата и рабочее место.

    Основные положения

    Право уйти в оплачиваемый отдых наступает по истечении полугода трудовой деятельности у данного работодателя, однако соглашением сторон может быть установлено возникновение такого права и до истечения полугода.

    Конкретные сроки отдыха в отношении индивидуально определенных лиц регламентируются графиком отпусков, составляемым:

    • либо по единой форме Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года “Об утверждении…”;
    • либо по собственной форме работодателя.

    График должен утверждаться не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Утверждение осуществляется работодателем с учетом мнения профсоюза (аб. 1 ст. 123 ТрудКода).

    На работодателя накладывается обязанность по письменному предупреждению труженика о начале отпуска в соответствии с графиком не позднее, чем за 2 недели до его начала.

    Несмотря на то, что график обязателен к соблюдению как работником, так и работодателем, сроки все же могут быть изменены в соответствии с порядком, представленным в ст. 124 ТрудКода.

    Какие могут быть причины

    Общие причины, влекущие необходимость перенесения, отражены в аб. 1 ст. 124 ТрудКода:

    • болезнь труженика;
    • выполнение трудящимся государственных трудовых обязанностей во время оплачиваемого отпуска, если законодательством на такой случай предусматривается освобождение от трудовой деятельности;
    • в иных случаях, установленных в локальных или федеральных нормативных актах.

    По инициативе работника

    Труженик имеет право ходатайствовать перед работодателем о смене даты начала и окончания отпуска в следующих случаях:

    • при наличии исключительных жизненных или семейных обстоятельств (пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, смерть близкого родственника и иные причины личного характера);
    • если работодатель не исполнил свою обязанность (или исполнил с задержкой) по предупреждению труженика о начале за 2 недели;
    • если работодатель не исполнил обязанность, предусмотренную последним абзацем ст. 136 ТрудКода – то есть не оплатил отпускные за 3 суток до начала отдыха.

    Работодателя

    ТрудКод регламентирует наличие лишь одного основания, влекущего право работодателя перенести отпуск, сроки которого определены графиком, на иную дату.

    Таким основанием является производственная необходимость, то есть ситуация, при которой предоставление отпуска конкретному работнику в этом году неблагоприятно скажется на деятельности компании или индивидуального предпринимателя.

    Обязательным требованием для реализации такого права является:

    • получение нанимателем письменного разрешения от работника на перенос;
    • а также перенесение отдыха не позднее, чем на 12 месяцев после окончания того года, за который он дается (то есть нельзя поменять отпуск за 2017 год на 2020 год, за 2020 – на 2020 и. т. д.).

    За сколько дней писать

    В ТрудКоде конкретно не сказано, за сколько дней работнику требуется написать заявление на перенос.

    Однако в ст. 123 сказано, что работодатель обязан уведомлять тружеников об их отпусках не позднее, чем за 14 суток до их начала.

    Соответственно, чтобы работодатель смог исполнить указанную обязанность, представляется, что гражданину нужно создать заявление за 2 недели до начала отпуска по графику или раньше.

    Унифицированная форма

    Унифицированная форма о переносе действующими нормативно-правовыми актами не утверждена. Поэтому работник имеет право самостоятельно решить, как именно оформлять документ.

    Формировать заявление можно:

    • от руки;
    • на компьютере или при помощи других вычислительных устройств.

    Примерный бланк можно скачать по ссылке.

    Поскольку единой формы не предусмотрено, его составление осуществляется:

    • либо по образцу заявления о переносе отпуска на другой срок (по графику), содержащемуся в локальных нормативных актах работодателя;
    • а если такой образец работодателем не утвержден – согласно образцам, характерным для других заявлений, используемых в трудовых правоотношениях.

    Рекомендуется составлять документ, включая в него:

    • “шапку”, где указывается наименование должности руководителя организации, полное наименование работодателя (с указанием организационно-правовой формы), название должности работника, ФИО и, при наличии, его табельный номер;
    • наименование документа – “Заявление о переносе отпуска”;
    • непосредственно “тело” заявления, содержащее формулировку, явно указывающую на причину;
    • дата составления документа;
    • подпись сотрудника с расшифровкой.

    Формулировка будет отличаться в зависимости от того, кто выступил инициатором – труженик или работодатель.

    В первом случае формулировка будет примерно такой: “Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный, согласно графику, с 20 июня по 18 июля включительно, на период с 23 июня по 21 июля включительно, в связи с тяжело сложившимися семейными обстоятельствами”.

    Во втором случае формулировка должна выражать согласие работника. Пример: “Я, Кузьмин Анатолий Геннадьевич, согласен с переносом моего ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно графику в период с 20 июня по 18 июля 2020 года, на срок с 23 июня по 21 июля 2020 года”.

    При производственной необходимости работодатель может воспользоваться своим правом перенести оплачиваемый отдых труженика на следующий год (при согласии последнего).

    В связи с тем, что график отпусков утверждается за 2 недели до конца года, работник еще может не знать – когда в следующем году он конкретно будет отдыхать.

    Поэтому формулировка в заявлении будет примерно следующей: “Я, Максимов Степан Александрович, согласен с переносом моего отпуска, предоставляемого с 20 июня по 18 июля 2020 года, на 2020 – в соответствии с графиком, который будет утвержден на 2020 год”.

    По графику

    Перенос отражается в графике, оформляемом по единой форме, с резолюции лица, утвердившего график.

    Изменения отражаются в графах 8 и 9. В графу 8 пишется основание (приказ руководителя), в графу 9 – дата начала уже перенесенного отпуска.

    Работодатель может отказать в переносе в следующих случаях:

    • если трудящийся не указал в заявлении конкретную уважительную причину, влекущую необходимость использования отпуска в другое время;
    • если труженик не приложил к заявлению документы, подтверждающие уважительные обстоятельства;
    • если работник вообще не предоставил письменное заявление, чтобы воспользоваться своим правом на перенос, а, например, выразил свое желание в устной форме;
    • если сотрудник желает осуществить перенос отдыха на следующий год, при этом являясь несовершеннолетним или ведущим трудовую деятельность во вредных или опасных условиях труда (последний абзац ст. 124 ТрудКода).

    Особенности в связи с больничным

    В ст. 124 ТрудКода определено, что в случае болезни труженика, за которого уплачиваются страховые взносы на ВНиМ, работодатель обязан:

    • продлить отпуск на весь период нахождения труженика на листке нетрудоспособности;
    • или же перенести отдых на другое время.

    Решать, что же конкретно выбрать – продление или перенос – предстоит самому работнику, так как в ТрудКоде сказано, что работодатель обязан учитывать его пожелания.

    Свой выбор работник делает путем написания и предоставления в кадровую службу заявления.

    “Шапка” заявления формируется в общем порядке, а вот формулировка будет несколько иной. В “теле” документа следует обязательно указать:

    • когда отпуск должен быть предоставлен согласно графику;
    • сколько дней болезни пришлось на период отдыха;
    • пожелание работника – перенос дней болезни, совпавших с отпуском, или же продление;
    • реквизиты листка нетрудоспособности.

    Итак, чтобы перенести отпуск по производственной необходимости, работодателю необходимо истребовать разрешение от работника.

    Также перенос возможен и по инициативе сотрудника – например, в связи с семейными обстоятельствами или при непредупреждении работодателем о начале отпуска за 2 недели.

    по теме:

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    >

    Источник: https://juristampro.ru/zajavlenie-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok/

    Образец приказа и заявления о переносе отпуска по инициативе работника в 2021 году

    Заявление о переносе даты отпуска образец

    В России отпуск – обязательная мера, законодательно доступная для каждого официально трудящегося гражданина. Не редки ситуации, вынуждающие сотрудника изменять сроки выхода в отпуск. Перенос отпуска по инициативе работника, допустимые причины и условия выполнения этой процедуры подробнее обсудим в данной статье.

    Точный отпускной период на следующий год для каждого из работников любого предприятия должно определяться строго перед началом очередного рабочего года.

    Законодательные аспекты процедуры

    124 статья ТК РФ содержит положения, регламентирующие нюансы переноса отпусков.

    Скачать текст: Статья 124 ТК РФ “Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска” (.docx)”

    В этой же статье прописаны главные причины и основания, позволяющие внести коррективы в изменение отпускного графика работников, установлены основные категории сотрудников, которым запрещен перенос отпусков.

    Главное условие для изменения времени назначаемого отпуска – предварительное согласование таких коррективов между работодателем и конкретным работником.

    Обычно изменения отпускного графика работника допустимы по инициативе работодателя.

    При этом должны быть веские основания, уважительные причины (болезнь работника, специфические обстоятельства, не позволяющие ему выйти в отпуск строго в запланированный срок).

    В трудовом кодексе обозначено: если озвучиваемые причины не являются уважительными, не соответствуют определенным нормативам и интересам компании, работодатель имеет законное право ответить отказом в переносе отпуска.

    Сроки определения отпусков для сотрудников

    За сколько дней писать заявление на отпуск? Обычно работодатель составляет план по отпускам для сотрудников на предстоящий год, обозначая время их предоставления в специальном графике.

    Последний подлежит утверждению не позднее чем за 2 недели до того, как начнется очередной рабочий год.

    Опираясь на этот график, сотрудники должны брать отпуска, а наниматель должен одобрять их выход в отпуск (до его фактического начала), причем:

    1. Под расписку оповещать о планирующемся отпуске (за 2 недели до него).
    2. Выплачивать положенные отпускные, в соответствии со статьей 136 ТК РФ (за 3 календарных дня).

    Несмотря на то, что график отпусков – важный документ, допустимы некоторые отклонения от него.

    Основные причины переноса намеченного отпуска

    Существует 3 группы причин, в соответствии с которыми возможно изменение сроков отпусков (фиксированных в официальном графике):

    1. С просьбой об изменении отпускного графика выступает работник. При этом у работодателя может возникнуть право предоставить отпуск по просьбе сотрудника или отказать ему в таковом.
    2. Работодатель – инициатор изменения отпускного графика. Чтобы перенос отпуска состоялся, трудящийся обязан дать на то свое согласие.
    3. Работодатель по просьбе сотрудника обязан перенести отпускные даты (или продлить намеченный отпуск), при этом согласованию подлежат сроки отпускного периода.

    Нюансы заполнения заявления на отпуск и составления приказа

    Независимо от типа отпуска, предоставляемого трудящемуся гражданину, важно оформлять приказ, обязательный документ для всех работодателей.

    Образец приказа обычно хранится в кадровой службе. Данная бумага должна быть корректно оформленной, иначе не будет нести никакой юридической силы.

    В качестве основания для составления и подписания приказа об отпуске служит отпускной график или заявление от конкретного трудящегося (образец заявления также хранится у специалистов кадровой службы), в котором прописываются следующие подробности:

    1. Тип отпуска (дополнительный, базовый ежегодный, по беременности и родам, по семейным обстоятельствам и пр.).
    2. Отпускной период (на какое время работник просит предоставить ему отпуск).
    3. Формат оплаты (оплачиваемый, неоплачиваемый).

    Приказ готовят на базе формы № Т-6. Если отпуск оформляется сразу для нескольких работников, следует использовать форму № Т-6ф (так называемый «комплексный» приказ).

    Эти унифицированные формы рекомендованы к использованию, но не обязательны.

    Работодатель вправе самостоятельно составить приказ на отпуск, главное отразить в нем следующие данные:

    • № и точную дату документа.
    • Тип предоставляемого работнику отпуска.
    • ФИО конкретного сотрудника, занимаемая им должность.
    • Отчетный рабочий период, за который полагается отпуск.
    • Общая продолжительность отпускного периода (его начало и конец).

    Готовый приказ должен подкрепляться подписью работодателя. Под подпись сотрудник знакомится с приказом (в форме для этого есть специальная строка).

    На базе приказа в табеле в период отсутствия сотрудника выставляются отметки, в личной карточке по форме Т-2 отражаются данные об уже прошедших отпусках.

    Основания для переноса отпуска по желанию работника в 2021 году

    Работодатель не имеет права отказать сотруднику в переносе фиксированных дат отпуска в случаях, когда время отдыха совпадает с:

    1. Временем исполнения сотрудником сторонних гособязанностей, вынуждающих его быть временно освобожденным от основной рабочей деятельности.
    2. Больничным (причем, строго самого сотрудника, но не членов семьи).
    3. Прочими фиксированными на законодательном уровне ситуациями (включая те, что указаны в локальном нормативном акте).

    Также в 2021 году трудящееся лицо имеет право претендовать на перенос дат отпуска (продление отпуска) на неиспользованное количество отпускных дней (по причине больничного, прочих ситуаций, описанных выше).

    При этом причину следует подтвердить документально.

    https://www.youtube.com/watch?v=SWQwcWpVW4s

    Веским основанием для переноса дат отпуска по желанию трудящегося может стать нарушение работодателем одного из сроков, значимых для отпуска (несвоевременная выплата отпускных или не вовремя состоявшееся оповещение о начале отпускного периода).

    При этом работник вправе требовать от начальства переноса отпуска на иной срок (в соответствии с положениями ст. 124 трудового кодекса РФ).

    Процедура оформления переноса отпуска в 2021 году

    Как грамотно и законно оформить перенос отпуска по инициативе работника в 2021 году?

    В первую очередь, сам трудящийся обязан сообщить начальству о своем желании перенести отпуск. Для этого в адрес директора составляется соответствующее заявление.

    Фиксированной формы такой документ не имеет, тем не менее, существует ряд данных, которые обязательно должны в нем указываться.

    Это:

    1. ФИО, занимаемая должность работника, наименование отдела, в котором он работает, отметка о его табельном номере.
    2. Обозначение сути вопроса (указание в документе просьбы перенести отпуск с обязательным описанием веских причин для этой процедуры, сроков смещения отпускных дат).
    3. Дата составления документа, подпись автора.

    Вы также можете ознакомиться с формой заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск и на отпуск без сохранения заработной платы, а также скачать их образцы.

    После одобрения начальником поступившей со стороны работника просьбы выпускается приказ, регламентирующий процедуру переноса отпуска непосредственно по заявлению работника.

    Большая часть данной бумаги дублирует содержание поданного начальству заявления (просьба будет изложена в утвердительной форме).

    Приказ становится веским основанием для внесения необходимых коррективов в отпускной график, а также в еще один важный документ – индивидуальную карточку работника.

    : В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится?

    Рекомендуем ещё статьи по теме:

    Источник: https://lgotyvsem.ru/trud/perenos-otpuska-po-iniciative-rabotnika.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.