Заявление о переносе отпуска сроки

Содержание

Заявление о переносе отпуска на другой срок

Заявление о переносе отпуска сроки

15.09.2020

До конца текущего года на каждом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому люди будут «гулять» в следующем году. Но могут возникнуть уважительные причины для переноса своего ежегодного отпуска.

К таким причинам, согласно ст. 124 ТК РФ, можно отнести:

  • срочную работу, которую может выполнить только уходящий в отпуск специалист;
  • реорганизацию работодателя;
  • внедрение новых технологий на производство;
  • временную нетрудоспособность руководителя, когда на работника, который должен уйти в отпуск, временно возлагаются обязанности заболевшего руководителя;
  • срочную командировку;
  • внеплановые проверки от вышестоящих организаций;
  • личные обстоятельства работника, какие именно обстоятельства являются уважительными, решает сам работодатель;
  • болезнь сотрудника.

При переносе отпуска по инициативе работника, он должен написать на имя работодателя соответствующее заявление. Оно может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Унифицированной формы заявления не существует, но одно должно соответствовать этикету оформления деловых бумаг.

Заявление о переносе отпуска

Текст заявления на перенос отпуска по инициативе работника должен быть следующим:

  • в правом верхнем углу «шапка» заявления. Здесь указывается:
    • должность руководителя;
    • название предприятия с указанием организационно-правовой формы;
    • ФИО руководителя;
    • должность заявителя;
    • его инициалы.
  • затем посередине листа слово «Заявление»;
  • «тело» заявления. Здесь необходимо указать:
    • просьбу перенести часть ежегодного отпуска или его полностью;
    • период, в котором сотрудник должен уйти в отпуск по утверждённому графику;
    • период, на который он просит отпуск перенести;
    • причину переноса.
  • дата составления заявления;
  • подпись заявителя и её расшифровка.

Если у работника есть доказательства того, что отпуск непременно нужно перенести, он должен указать на это в заявлении. Если есть возможность, то приложить документ к заявлению.

Например, работник просит перенести отпуск по причине того, что болел. Он может указать в заявлении реквизиты больничного листка. В приложении он может представить копию листка нетрудоспособности, так как оригинал уже должен храниться в бухгалтерии предприятия.

Заявление о переносе должно быть написано минимум за 2 недели до даты начала ежегодного отпуска. Исключением является болезнь сотрудника во время отдыха.

Образец заявления на перенос отпуска по желанию сотрудника

Возможность ухода в отпуск представляет собой важнейшее право, которое предоставляется каждому современному работнику. Это право имеется даже у совместителей, а также у тех служащих, которые исполняют свои профессиональные функции в сокращенном режиме рабочего времени.

По стандартным правилам, уход каждого подчиненного на положенный отдых осуществляется в строгом соответствии с действующим в организации графиком.

Этот документ утверждается в официальном порядке и составляется на следующий рабочий период в конце каждого года. Как правило, составлением этого графика занимается отдел кадров.

Предварительно кадровик может спросить пожелания служащих относительно подходящего периода отдыха. Однако последнее слово все же остается именно за работодателем.

Как только отдых конкретного служащего будет согласован, на работодателя возлагаются обязательства по оповещению данного сотрудника.

Для этого директором составляется стандартное уведомление, в котором сообщаются все необходимые сведения. Если же говорить о заявлении со стороны подчиненного – оно не является обязательным документом.

Теперь уход в отпуск осуществляется лишь на основании действующего графика, а также оповещения от работодателя.

Следует отметить, что вышеуказанные правила относятся к тем ситуациям, в которых сотрудники уходят в отпуск в соответствии с графиком. Однако иногда на практике могут возникнуть и такие случаи, при которых потребуется изменить отпускные периоды.

В большинстве случаев такая необходимость бывает связана с различными проблемами в жизни подчиненного. Например, кому-то пришлось купить путевки на отдых на другие даты, другим срочно потребовалось навестить родственников в ближайшее время и т.д.

В любом случае, у сотрудника будет иметься возможность перенести отдых на другой срок. Главное знать, что для этого нужно сделать.

В процедуре переноса отпуска на другое время начальным этапом станет заявление служащего. В нем сотрудник должен подтвердить тот факт, что он действительно желает использовать свой отпуск ранее либо позднее установленного срока. Никакой обязательной формы для такого заявления установлено не было. Но нужно проследить за тем, чтобы в готовом документе содержались следующие сведения:

  1. Стандартные данные о сторонах трудовых отношений – ФИО директора предприятия, точное наименование занимаемой им должности, а также личные сведения об авторе заявления.
  2. Наименование документа и основная причина, по которой он составлялся. Здесь нужно заявить о необходимости переноса отпускного периода.
  3. Информация по датам. Здесь нужно указать начальные даты отпуска, которые были указаны в действующем графике, а также новые даты, которые теперь должны быть утверждены работодателем.
  4. Причины переноса. Следует отметить, что указание такой информации не является обязательным требованием. При отсутствии желания сотрудник может не включать описание обстоятельств и личных причин в текст документа.

Образец заявления на перенос отпуска по решению руководства

Право на оформление отпуска имеется у каждого служащего. Более того, сотрудник обладает законной возможностью для использования положенного отдыха именно в соответствии с графиком.

Однако иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых работодатель, по тем или иным причинам, настаивает на переносе отпускного периода. В большинстве случаев такая необходимость бывает связана с различными производственными проблемами или обстоятельствами.

Например, у предприятия резко возросло число заказов. В таком случае уход сотрудника может оказать отрицательное влияние на весь рабочий процесс и размеры регулярной прибыли предприятия.

Однако, несмотря на такое положение вещей, работодатель предварительно все равно должен заручиться официальным согласием от своего подчиненного. Более того, это согласие должно быть оформлено в письменном виде.

Составление вышеуказанного документа осуществляется по аналогии с формированием обычного заявления о переносе отпуска. Однако здесь сотрудник сообщает о том, что у него не имеется возражений относительно предложения директора по переносу периода отдыха.

Далее в текст помещаются сведения о изначальных числах отпуска, а также о новых датах. Следует отметить, что, в случае отсутствия у сотрудника согласия на перенос, работодатель не сможет принудить его подчиниться.

Исключением являются чрезвычайные ситуации, когда помощь сотрудника требуется, например, при производственных авариях, стихийных бедствиях и т.д.

После получения заявления от сотрудника работодателю необходимо будет приступить к оформлению иных требуемых документов. Сюда можно отнести и официальное распоряжение о переносе времени отдыха. Приказ может быть составлен в стандартном порядке. Главное, чтобы в него были включены данные о сотруднике, информация о новых числах отпуска и т.д.

Образец заявления на перенос части отпуска

Стандартная продолжительность отпускного периода для сотрудников составляет 28 календарных дней. Данный срок может быть разделен на несколько отрезков отдыха, по желанию служащего. Однако здесь необходимо учесть некоторые важные нюансы:

  1. Если сотрудник желает разделить свой отпуск на несколько частей – данная информация обязательно должна быть сообщена работодателю заранее. После получения подобных сведений они вносятся в формируемый график отпусков.
  2. Если ранее служащий не изъявлял необходимости разбивки своего отдыха, а теперь у него возникло такое желание, он все равно может это сделать. Однако здесь придется вносить официальные изменения в действующее расписание. Более того, предварительно служащему придется заручиться согласием от своего директора.
  3. И, наконец, отдельно следует упомянуть и о некоторых ограничениях, которые были установлены в отношении разбивки отпусков. В частности, одна часть положенного служащему отдыха всегда должна составлять как минимум 14 дней. То есть служащий может взять две недели целиком, а оставшееся время использовать уже по своему усмотрению. Естественно, по предварительной договоренности с начальником.

Что касается заявления о переносе части отдыха, оно включает в себя следующую информацию:

  • основные данные о необходимости внесения изменений в принятый работодателем график отдыха коллектива;
  • прежние числа отпуска, которые указаны в графике, и новые даты, по которым теперь сотрудник будет отдыхать;
  • точную продолжительность переносимой части отпускного периода. Что касается причины переноса – здесь указание подобных сведений не будет являться обязательным требованием.

После указания основных данных служащему необходимо поставить свою личную подпись и текущую дату. Далее документ предоставляется работодателю для рассмотрения. Если у директора не имеется никаких возражений – он ставит свою визу и начинает подготовку официального распоряжения о переносе части положенного отдыха.

Скачать

Скачать образец заявления о переносе отпуска на другой срок в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D1%81%D0%B5-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%B0-%D0%BD%D0%B0-%D0%B4%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%BE%D0%B9-%D1%81%D1%80%D0%BE%D0%BA/

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

Заявление о переносе отпуска сроки

Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.

Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.

статьи:

В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

  1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
  2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании.

    Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.

  3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
  4. Несоблюдение сроков уведомления.

    Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.

  5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.

  6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
  7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но – с его согласия.

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

Какой отпуск переносить разрешается?

Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

  1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
  2. Учебный.
  3. Декретный.
  4. По уходу за ребенком.

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

  1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
  2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.

  3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
  4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
  5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
  6. Супруги военнослужащих.

    Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.

  7. Инвалиды и ветераны войны.
  8. Чернобыльцы.
  9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.

Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

1. Количество переносов

В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

Пример:

В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

2. Период переноса

Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

3. Время переноса

Отпуск можно перенести на неопределенный период – но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Рассмотрим, как оформляется отпуск:

Этап 1. Оформление личного заявления

Работник должен подать письменное обращение секретарю – или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Этап 2. Утверждение Приказа

Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.

Пример, если переносится часть отпуска:

Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

Также изменяется табель учета рабочего времени.

Этап 4. Ознакомление с Приказом

Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.

Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным – то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

Причин может быть много:

  1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
  2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.

  3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом.

За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

Шаг 1. Переговоры с начальством

Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

Если есть реальные причины, попросите устранить их.

Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

Отделение имеется почти в каждом городе России.

Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:

  1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
  2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
  3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
  4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
  5. Средний заработок «берется» за год.

  6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
  7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

Подробнее мы писали о расчете отпускных – читайте нашу статью тут. В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/933-perenos-otpuska-rabotniku-kogda-i-kak-mozhno-perenosit-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.