Заявление о переводе на должность

Содержание

Образец заявления на перевод на другую должность в 2020 году – пример, заполненный, скачать, как написать

Заявление о переводе на должность

Для того, чтобы перевестись в другой отдел предприятия, сотрудник должен составить заявление. Упростить задачу можно, воспользовавшись образцом и готовым бланком.

Чаще всего документ для переоформления сотрудника в другой отдел составляется в том случае, если происходит перемещение кадров внутри предприятия.

С позиции законодательства, любое изменение в условиях осуществления трудовой деятельности, должно фиксироваться надлежащим образом.

Это действенно для всех случаев, когда происходит изменение направленности работ, обязанностей, полномочий, предоставляемых сотруднику.

Кто его инициирует

Перевод может быть оформлен как по инициативе работника, так и по желанию директора предприятия.

Следует учитывать, что перевод из одной компании в другую возможен только при увольнении, и последующем повторном оформлении.

Назначение в другой отдел имеет существенные отличия – человек числится в той же компании, поэтому освобождение от должности не осуществляется.

Особенности перевода:

Инициатор – работодательЧаще всего такая крайняя мера, как изменение трудовых мест для части сотрудников, является вынужденной, и предпринимается только при сокращении численности штатных единиц, при проведении масштабных внутренних преобразований. По закону, директор должен дать уведомление сотруднику не позднее, чем за два месяца до предполагаемой даты переоформления. Затем гражданин принимает решение – выполнять ли иные обязанности, либо сменить работу
Инициатор – сотрудникПодать заявление директору компании нужно тоже в определенный срок – чаще всего, в течение месяца. Человек излагает свою просьбу, перечисляет основания для ее исполнения, после чего директор может принять окончательное решение

Закон защищает права трудоустроенных граждан. При подозрениях о их нарушении работник может обратиться в трудовую инспекцию, после чего будет проведена проверка.

Порядок перевода

Заявление – это своего рода документ, информирующий о согласии гражданина на смену основного места.

Перемещение с одного отдела в другой может произойти как по личному желанию, так и в случае необходимости – при реорганизации предприятия, сокращении штата.

Во всех случаях, перевод может носить как временный, так и постоянный характер:

ПостоянныйВ данном случае полностью меняются условия трудового соглашения, название должности, а гражданину вменяются иные обязанности. Кроме того, он осуществляет деятельность в других условиях труда, в связи с чем возникает необходимость в правильной подготовке документации
Временная смена местаЧаще всего это требуется в том случае, если у работодателя возникла необходимость перебросить обязанности временно отсутствующего сотрудника на кого-то другого, либо в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. В основных документах обязательно должна быть сделана отметка о том, на какой срок осуществляется перевод

Для того, чтобы не нарушить права сотрудников, наниматель должен учитывать основное требование ТК РФ – оформление временного перевода может осуществляться на чаще одного раза в год, при условии, что осуществляется замещение другого сотрудника, и нескольких раз в год – при возникновении аварийных ситуаций.

При этом срок, на который происходит смена должности, не может превышать 30 календарных дней.

В случае, если между основной должностью и заменяемой имеется разница по оплате, директор обязан выплатить компенсацию в полном объеме.

Следует учитывать, что составленное заявление еще не гарантия того, что человеку будет предоставлена желаемая должность.

Директор принимает индивидуальное решение в каждом случае, и издает приказ, если ответ является положительным.

Кроме того, на самом документе, составленном сотрудником, должна быть приведена резолюция по принятому решению.

Задача генерального директора – выпустить приказ, в котором будет отмечена информация по переводу сотрудника. Заявление, как и другие значимые документы, сохраняется в личном деле.

Когда гражданин увольняется, папка с бумагами некоторое время хранится на предприятии, а потом передается в архив, где хранится в течение долгого времени, в соответствие с требованиями законодательства.

Постоянный

Основные характеристики для перевода на другую должность на постоянной основе:

Перезаключается трудовое соглашениеВ нем обязательно должна быть указана следующая информация:

  • дата вступления в новую должность;
  • тип деятельности, поставленная перед гражданином задача;
  • размер ежемесячной заработной платы;
  • основные нюансы, указываются после того, как они будут оговорены с руководителем;
  • некоторые условия перевода
Он может быть осуществлен по инициативе, как директора компании, так и сотрудникаЧаще всего, к данной мере прибегают в нескольких ситуациях:

  • повышение человеком квалификации, нацеленность на переход в иной отдел и повышение зарплаты;
  • необходимость в заполнении вакантного места;
  • сложная ситуация на предприятии – финансовый кризис, ликвидация отдела или филиала;
  • наступление обстоятельств, при которых работник не может осуществлять прежнюю деятельность в обычном режиме
Постоянный перевод обязательно составляется надлежащим образомОформляется договор, приказ, заявление

По закону, руководитель не имеет права перевести человека на постоянную должность в другой отдел, без получения соответствующего, письменного согласия.

Временный

При временном перемещении, если оно связано с возникновением сложной ситуации, аварии или нехваткой кадров, директор компании имеет право принять решение самостоятельно, не получая разрешение от работника.

Но при этом должно быть соблюдено условие – размер заработной платы сохраняется на прежнем уровне.

Причины временного трудоустройства в другом отделе:

Аварийная ситуация на производствеНеобходимость перераспределения кадров
Ликвидация одного из отделовСокращение штата, прекращение деятельности филиала крупной компании
Ухудшение здоровья человекаСостояние, при котором он в течение определенного времени должен работать с меньшей нагрузкой
Беременность сотрудницы, рождение ребенка

При временном замещении заявление составляется по тем же принципам, что и стандартное, но в данном случае обязательно нужно поставить две даты – начальную и конечную.

Кому работодатель не имеет права отказать

Подать запрос на инициацию процедуры перевода может представитель определенной категории трудящихся граждан, и в таком случае, директор компании не имеет права дать отказ, поскольку он будет считаться нарушением действующих норм.

Перейти на упрощенный режим труда чаще всего желают:

  1. Женщины, вынашивающие ребенка.
  2. Сотрудницы, которые уже занимаются воспитанием малыша в возрасте до 1,5 лет.
  3. Лица с инвалидностью, рабочими травмами, увечьями.

Такие граждане имеют право составить заявление по образцу и подать его. Закон дает гарантию на то, что директор компании обязательно даст положительный ответ – это его прямая обязанность.

: как оформить перевод работника

Как выглядит пример заполнения документа

Пустой образец для заполнения заявления на перевод на другую должность можно скачать здесь.

В документе должны содержаться следующие пункты:

  1. Должность и ФИО руководителя предприятия, для которого составляется уведомление.
  2. Данные сотрудника – отделение, занимаемая должность и фамилия, имя, отчество.
  3. Наименование документа.
  4. Просьба о перемещении в другой отдел с определенной даты.
  5. День, месяц и год заполнения, инициалы, подпись.

Обязательно ли письменное согласие работника

Если перевод инициирован директором компании, встает вопрос о том, обязательно ли получать от каждого человека заявление с отметкой о согласии. При этом возможно переоформление практически всех категории рабочих.

Согласие нужно почти всегда, за исключением двух случаев:

Необходимо не допустить простоя в деятельностиКак целой компании, так и для одного сотрудника
Возникла катастрофа, несчастный случайПосле чего работники должны устранит поломку, ликвидировать аварию

Для защиты своих прав, гражданину следует сохранить уведомление от директора или заполненный бланк заявления.

Воспользовавшись образцом, работник получает знания о том, как заполнять документ, какие данные нужно вписать, а о чем следует умолчать.

В течение нескольких дней работодатель изучит документ, после чего станет ясно, осуществляется ли перемещение, или нет.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zajavlenija-na-perevod-na-druguju-dolzhnost/

Перевод на другую должность внутри организации: бланк заявления и образец уведомления

Заявление о переводе на должность

Перевод сотрудника на другую позицию в рамках штата одной организации — весьма распространенное кадровое решение, которое может быть осуществлено в связи с производственной необходимостью или же на основании иных различных объективных причин. Согласно законодательным нормам, инициатива перемещения на иную должность может исходить как от работодателя, так и от самого работника. Рассмотрим важные законодательные требования и условия совершения процедуры.

Сущность перевода на другую позицию внутри одного предприятия

Под переводом работника на иную должность в рамках штата одного предприятия в трудовой практике подразумевается изменение его функциональных обязанностей в рамках определенного направления деятельности компании в соответствии с квалификацией самого сотрудника.

Перемещение на иную позицию, как правило, обусловлено изменением обстоятельств выполнения трудовых обязанностей по тем или иным объективным причинам:

  • состоянием здоровья работника, не позволяющего осуществлять трудовую деятельностью на прежней позиции;
  • сокращением штата в организации;
  • несоответствием квалификации работника занимаемой им должности;
  • коррективами в производственных процессах и т. д.

Перемещение на другую позицию в штате является, по сути, изменением условий договора, заключенного между работником и работодателем. Данная процедура регламентируется положениями статьи 72 Трудового кодекса РФ и может быть реализована с согласия обеих сторон.

Согласно статье 220 Трудового кодекса РФ, сотрудник компании вправе инициировать собственный перевод на другое рабочее место в тех случаях, когда выполнение прежних должностных обязанностей сопряжено с угрозами для здоровья и жизни — в этих случаях работодатель обязан предоставить ему иную должность или же выплатить компенсацию за вынужденный простой. Претендовать на изменение позиции в штате работник может и в том случае, если в организации освобождается подходящая для него должность.

Правила заполнения заявления

Если инициатором перемещения на другое рабочее место в рамках штата компании выступает работник, он должен составить и подать на подпись руководству заявление о переводе. Обращение составляется по стандартной для деловых писем схеме:

  1. В шапке документа указываются данные руководителя компании (ФИО и должность), чуть ниже — данные самого сотрудника (ФИО и наименование его текущей должности).
  2. Основная часть обращения содержит непосредственное прошение о переводе — здесь заявитель должен указать полное название новой должности, подразделение, причину перемещения и дату, с которой он намерен переводиться.
  3. Дата и подпись заявителя также ставятся и под самим изложением. Кроме того, помимо подписей самого сотрудника и руководителя компании, в качестве согласия на перевод заявление должны завизировать начальник отдела кадров, а также руководители тех подразделений, где работал и где намерен работать сотрудник.

Образец документа: бланк заявления на перевод на другую должность можно скачать по ссылке.

В каких случаях фигурирует уведомление о переводе на другую должность?

Как было замечено ранее, не только работник, но и сам работодатель может предлагать перемещение сотрудника в другое подразделение в рамках штата предприятия. Такая инициатива может осуществляться в ряде следующих обстоятельств:

  • действия по оптимизации штата;
  • несоответствие квалификации сотрудника его прежней должности, выявленное в ходе аттестации;
  • восстановление работника, который был уволен без законных на то оснований;
  • дисквалификация сотрудника как мера административной ответственности;
  • лишение сотрудника лицензии на выполнение функциональных обязанностей.

Если перевод сотрудника инициирован работодателем, руководство компании должно подготовить для него специальное письмо-уведомление, которое будет содержать предложение перехода на иную вакантную позицию в штате.

Согласно законодательным нормам (статья 72 ТК РФ), работодатель вправе предлагать как равноценные по квалификации и финансовому вознаграждению позиции, так и нижеоплачиваемые должности.

Уведомление о переводе сотрудника на вакантную позицию составляется по следующей схеме:

  1. После указания в шапке документа названия письма в левом верхнем углу прописываются дата и реквизиты его получателя — ФИО сотрудника, который потенциально может быть переведен, справа — указывается город.
  2. В тексте документа содержится непосредственное предложение работодателя перевода на вакантную в компании позицию. Обязательное требование к изложению — указание ориентировочной даты перемещения, должностного оклада, а также основания для перевода с указанием реквизитов документа (как правило, это внутренние приказы на предприятии).
  3. Письмо подписывается директором компании, указывается его должность, дается расшифровка подписи.
  4. Ниже — строка, которую при рассмотрении письма-уведомления заполняет сотрудник: здесь он декларирует свое согласие или несогласие с данным предложением.

Письмо-уведомление регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и вручается сотруднику лично в руки под роспись о получении. Образец уведомления о переводе на другую позицию можно посмотреть здесь.

В каких случаях сотруднику может быть отказано в переводе?

Далеко не все запросы работников о перемещении на другие позиции в компании находят одобрение со стороны руководства.

Следует понимать, что, с точки зрения трудового законодательства, перевод на другую должность не является обязательством работодателя (за исключением случаев, когда выполнение трудовых полномочий несет угрозу здоровью и жизни человека), и руководство может отказать сотруднику даже в том случае, если в компании есть подходящая для него вакансия.

Зачастую отказ в переводе связан с такими причинами, как отсутствие у сотрудника необходимых навыков для выполнения функционала, недостаток финансирования должности, которую намерен занять сотрудник, оптимизация штата, грядущая реструктуризация и прочие производственные процессы.

Может ли сотрудник оспорить отказ работодателя?

Во избежание конфликтных ситуаций на почве запроса о переводе на другую должность в тех случаях, когда такие действия невозможны, работодатель должен обезопасить себя документальным обоснованием данного решения с использованием объективных аргументов. В подобных случаях возражения сотрудника юридически бессильны.

Если же работодатель мотивирует свое решение половой принадлежностью, возрастом, национальностью сотрудника и прочими причинами, которые могут быть рассмотрены в качестве дискриминации, работник может заявить об этом в трудовую инспекцию, а в некоторых случаях — оспорить данное решение в гражданском суде.

Таким образом, российское законодательство допускает перемещение сотрудника в рамках штата одной организации по инициативе как самого сотрудника, так и работодателя при достижении согласия обеих сторон в данном вопросе. Главным документальным основанием процедуры является заявление сотрудника (если инициатива исходит от него) или же уведомление о переводе (в том случае, если с предложением перевода выступает работодатель).

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/vnutri-organizatsii.html

Заявление на перевод на другую должность. Образец заполнения и бланк 2020 года

Заявление о переводе на должность
Посредством написания заявления на перевод на другую должность работник сотрудник выражает желание или согласие на перевод его на другую должность в этом же или другом структурном подразделении в пределах одной организации.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на перевод на другую должностьОбразец заявления на перевод на другую должность

Оформление перевода

В силу положений трудового законодательства, а именно ст.ст. 72-73 Трудового кодекса РФ, работник может по собственной воле или по предложению работодателя быть переведен на другую должность. Среди наиболее распространенных оснований различают:

  • производственную необходимость, связанную с обеспечением непрерывности трудового процесса;
  • замещение должности на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска или временной нетрудоспособности);
  • перевод по состоянию здоровья на основании медзаключения и т.п.

Такое перемещение осуществляется на срок до 12 месяцев.

Если по окончании срока действия приказа о переводе работнику не будет предложено вернуться на прежнее место, и он не изъявил такого желания, то новое место работы становится для него постоянным.

Как правило, вопрос о переводе решается путем достижения договоренности между работником и работодателем. Однако законодательно определены обстоятельства, при которых работодатель может перевести сотрудника на другую должность, не спрашивая его на то согласия. Этими случаями являются:

  • необходимость устранения последствий катастроф, аварий природного и техногенного характера, которые могут угрожать жизни, здоровью населения. Максимальный срок перевод – 1 месяц;
  • простой, то есть перерыв в работе по различным причинам и необходимость предупреждения порчи имущества во время этого простоя, при условии, что он связан с наступлением событий, указанных в п.1 списка. Срок перевода также не должен превышать 1 месяца.

Законодательно оговариваются:

  • запрет на перевод работника на работу, требующую более низкой квалификации, без письменно выраженного согласия самого работника;
  • запрет перевода работника на работу в условиях, которые могут нанести вред его здоровью (при имеющихся противопоказаниях);
  • отстранение работника от работы в случае, если перевод должен быть осуществлен по медицинским показаниям, но в течение 4 месяцев работник не соглашается на перевод или работодатель не может обеспечить условия труда, соответствующие требования, указанным в медзаключении.

У работника имеется право отказаться от перевода (за исключение случаев, указанных выше). За отказ от перевода на работника не могут быть наложены санкции (штраф, взыскание и т.п.).

Пишем заявление

Законодательство не устанавливает требований к оформлению заявления на перевод на другую должность. Эти формы утверждаются для каждого предприятия внутренними нормативными актами вместе с другими формами кадровых документов.

Однако допускается и написание заявления в свободной форме, при условии, что оно содержит все необходимые атрибуты. На нашем сайте имеется типовой шаблон заявления, который можно использовать в качестве образца.

Заявление на перевод на другую должность должно быть составлено следующим образом:

  1. в «шапке» указываются ФИО и должность руководителя организации, на имя которого пишется заявление, наименование самой организации, а также указываются должность и структурное подразделение, в котором на данный момент работает работник;
  2. ниже по центру листа должно быть название документа;
  3. под названием документа со слова «прошу» начинается изложение сути заявления. Указывается дата планируемого перевода, название должности и структурного подразделения (полностью), куда хочет перевестись работник, причина (например, на период отсутствия основного работника);
  4. под текстом проставляется дата его составления, подпись работника, расшифровка подписи;
  5. также в заявлении должна иметься отметка о согласии руководителя того подразделения, откуда осуществляется перевод, и того подразделения, куда переводится работник. Опционально проставляется и отметка кадрового работника о наличии вакансии.

Что будет дальше

После того, как руководитель организации рассмотрит заявление и вынесет решение об отказе или согласии на перевод, на основании резолюции руководителя кадровый работник составляет приказ. После подписания приказа работника необходимо ознакомить с ним под подпись. После этого с даты перевода работник приступает к работе на новом месте.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zayavlenie-na-perevod-na-druguyu-dolzhnost

Заявление о временном переводе работника на другую должность- образец

Заявление о переводе на должность

Положения действующего трудового законодательства позволяют перевести директора организации на другую должность путем увольнения либо путем перевода, который предусматривает предварительное снятие полномочий.

В таблице ниже описаны особенности процедуры перевода директора на другую должность по каждому из описанных оснований:

№ п/пСпособ перевода директора на другую должностьОснование по ТК РФОписание процедуры перевода
1УвольнениеСт. 280 ТК РФ Директор составляет заявление о досрочном расторжении трудового договора и подает его руководителю (собственнику, учредителю) не менее чем за месяц до планируемого увольнения (перевода). На основании заявления сотрудник отдела кадров составляет приказ о досрочном расторжении трудовых отношений с директором на основании ст. 280 ТК РФ. В установленный срок (на основании даты приказа) сотрудник отдела кадров делает запись в трудовой книжке директора («Уволен в связи с досрочным расторжением договора по ст. 280 ТК РФ…»). На следующий день работодатель издает приказ о приеме уволенного сотрудника на другую должность и заключает с ним трудовой договор с новыми условиями.
2ПереводСт. 72.1 ТК РФ Директора можно перевести на другую должность в компании в общем порядке – на основании ст. 72.1 ТК РФ. При этом перевод должен быть согласован обоюдно (директором и собственником/главой правления) и оформлен приказом о переводе.

Составление заявления

Заявление о переводе

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность составляется в произвольном виде на имя директора. Несмотря на отсутствие законодательных требований к написанию документа, по отношению к нему должна соблюдаться общепринятая к документам такого типа практика.

Предложение о переводе

В текстовой части заявления должно быть отображено личное волеизъявление работника о переводе его на другое место работы. Она должно начинаться со слов «прошу перевести меня на должность». В документе нужно указать наименование субъекта хозяйствования, его структурной единицы, новой должности и даты, с которой работник желает приступить к новым обязанностям.

В записке следует упомянуть об основании или причине инициации мероприятия по переводу. После оформления документации, заявитель должен поставить дату составления бумаги и подпись с расшифровкой в виде фамилии, имени и отчества.

Для снижения риска претензий со стороны работника и представителей трудовой инспекции, на записке должна присутствовать отметка о том, что сотрудник, в отношении которого осуществляется перевод, ознакомлен с новыми условиями труда и согласен на перевод.

Процедура перевода должна быть согласована с начальством, поэтому на записке требуется их визирование.

На документе должны поставить подписи:

  • руководитель субъекта хозяйствования;
  • кадровый работник;
  • начальник подразделения, с которого сотрудник выбывает;
  • начальник отдела, в котором работник будет выполнять обязанности после завершения процедуры перевода.

Как перевести директора на другую должность: процедура, документы

Перевод директора на другую должность

Несмотря на то, что перевод директора на другую должность в организации осуществляется в общем порядке, процедура перевода директора имеет свои особенности по сравнению с должностным перемещением рядового сотрудника. В частности, работодателю необходимо документально оформить снятие полномочий с директора, которого планируется перевести на другую должность, а также утверждение новой кандидатуры руководителя.

Подробная инструкция, которая поможет разобраться в особенностях документального оформления процедуры перевода директора на другую должность – ниже.

Шаг #1. Составление директором заявления об освобождении от полномочий

На первом этапе директор составляет заявление об освобождении от полномочий. В тексте заявления директор указывает желаемую дату прекращения выполнения функций руководителя.

При этом официально освободить руководителя от полномочий может только соответствующее решение правления компании.

Таким образом, дата прекращения полномочий, указанная в заявления, носит скорее рекомендательный характер.

Я знаю как правильно … перевести работника из филиала в филиал

«Я работаю инспектором отдела кадров в одном из филиалов крупной организации. Согласно Положению о филиале наш директор подбирает персонал, заключает трудовые договоры с новыми работниками, подписывает приказы по личному составу, увольняет сотрудников — в общем, решает все кадровые вопросы в филиале.

Проблем с оформлением кадровых документов у меня никогда не возникало. А тут такая задача: одна наша сотрудница переезжает с семьей в другой регион, где у нашей организации тоже открыт филиал. Сейчас она просит перевести ее в этот филиал на вакантную должность. Директор нашего филиала не возражает.

Но как все оформить? Уволить ее в порядке перевода в другой филиал или издать приказ о переводе на другую постоянную работу? И самое главное, кто должен издавать приказ о переводе: директор нашего филиала или директор того филиала, в который сотрудница просит ее перевести? Помогите, пожалуйста, разобраться».

О том, как же оформить перевод работника из одного филиала в другой, мы спросили того, кто на 100% знает, как…

Прежде всего, давайте выясним, существуют ли какие-либо особенности ведения кадрового делопроизводства в организации, имеющей несколько обособленных структурных подразделений.

Делопроизводство в организациях с обособленными структурными подразделениями

Надо сказать, что в соответствии с п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ (далее — ГКРФ) филиалы и представительства — это обособленные подразделения, которые не являются юридическими лицами.

Филиалом называется обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшего их юридического лица и действуют на основании утвержденных им положений (п. 2 и 3 ст. 55 ГК РФ).

Руководитель обособленного подразделения назначается руководителем организации и действует на основании выданной ему доверенности.

Учитывая, что в вашей организации руководители филиалов наделены полномочиями осуществлять прием и увольнение работников, а также решать иные вопросы, связанные с трудовыми отношениями, без участия руководителя организации, можно говорить о том, что в организации предусмотрена децентрализованная форма ведения кадрового делопроизводства.

Даже если структурному подразделению предоставлены права и обязанности в области оформления кадровых документов, следует учитывать, что руководитель обособленного подразделения правомочен решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения.

ПРИМЕР

Так, директор филиала имеет право принимать на работу сотрудников, переводить их на другую работу в филиале и решать вопросы о прекращении трудовых отношений по различным основаниям.

НЕЛЬЗЯ!

Уволить работника в порядке перевода из одного филиала в другой по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Как видим, перевод работника из одного филиала в другой выходит за пределы таких полномочий. В этом и состоит сложность принятия решения о переводе и порядка его оформления.

Ни директор филиала, где сейчас работает сотрудник, ни руководитель того подразделения, в которое сотрудник с его согласия будет переведен на другую работу, не имеют полномочий принять решение о переводе и оформить необходимые кадровые документы.

Очевидно, что в нашей ситуации такими полномочиями обладает только руководитель организации.

Итак, мы выяснили, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом, однако имеет свою специфику по сравнению с другими структурными подразделениями.

Чтобы сотрудница работала в другом филиале, ее необходимо перевести на другую постоянную работу по правилам, предусмотренным ст. 72 ТК РФ, но с учетом определенных особенностей.

Давайте посмотрим, как в этом случае следует оформлять кадровые документы.

Оформление кадровых документов

Учитывая, что в рассматриваемой ситуации в организации кадровое делопроизводство децентрализовано, кадровые документы оформляются, судя по всему, в головной организации, куда документы работников поступают из одного филиала, а затем передаются для дальнейшего ведения и хранения в другой филиал.

Предлагаем следующую процедуру перевода работника на другую постоянную работу из одного филиала в другой.

Этап 1 Оформление заявления о переводе работника в другой филиал

В нашей ситуации работник сам просит перевести его на другую работу в другой филиал. Желательно, чтобы такая просьба была оформлена письменно. Так как решение о переводе в другое обособленное структурное подразделение принимает руководитель организации, то заявление оформляется на его имя (пример 2).

Наша справка

Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне.

Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения.

Форма 1. Централизованное делопроизводство — вся обработка кадровых документов сосредотачивается (централизуется) в едином центре — кадровой службе головной организации.

Форма 2. Децентрализованное делопроизводство — ведение кадрового делопроизводства распределяется между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту.

При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и работников обособленных подразделений, а в филиале или представительстве хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений.

Форма 3.

«Смешанное» делопроизводство — предполагает как централизованное оформление кадровых документов (например, оформление приема на работу, прекращения трудового договора), так и децентрализованное (например, наложение дисциплинарных взысканий на работников, хранение личных дел). Деление обычно производится по различным кадровым функциям — часть принадлежит головной организации, часть передается в обособленное подразделение.

НАШ СОВЕТ

Пропишите в локальном нормативном акте, например в Инструкции по кадровому делопроизводству, порядок оформления кадровых документов при переводе работника из одного обособленного подразделения в другое, а также процедуру передачи для дальнейшего ведения и хранения кадровых документов, порядок передачи трудовых книжек и т. п. (пример 1)

На практике оформленное заявление, скорее всего, будет передаваться в головную организацию через руководителя обособленного подразделения, который, в свою очередь, также решает вопрос о возможности осуществления перевода сотрудника из своего филиала. Заявление сотрудника филиала может быть направлено в головную организацию с сопроводительным письмом (пример 3).

Руководителю организации для того, чтобы принять решение по существу

просьбы, понадобится выяснить мнение руководителя того филиала, в который предполагается перевод.

Возникает вопрос: зачем нужна такая трехсторонняя договоренность, если в любом случае решение о переводе будет принимать руководитель организации? Полагаем, что подобную процедуру следует соблюдать хотя бы для того, чтобы руководитель того филиала, куда желает перевестись работник, знал, что такой перевод будет осуществляться, и не принял на вакантную должность работника «с улицы». Для согласования перевода в филиал может быть направлено письмо (пример 4).

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/perevod-s-odnoj-dolzhnosti-na-druguyu-2.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.