Заявление о переводе на другую должность

Содержание

Как правильно написать заявление о переводе на другую должность: образец

Заявление о переводе на другую должность

Рано или поздно каждый наемный работник задумывается о переходе на другую работу или должность. Кому-то необходима смена обстановки, то есть, смена места трудоустройства. А кому-то достаточно лишь передвижения внутри самой организации по карьерной лестнице.

Если в ваши планы не входит сменить работодателя, и вы заинтересованы сугубо в смене рабочего места, то для осуществления процедуры по закону вам понадобится написать заявление о переводе на другую должность.

Как составить данный документ правильно, и когда целесообразно это сделать, мы расскажем в этой статье.

В каких ситуациях актуально написание заявления о переводе на другую должность?

Согласно действующему законодательству РФ, каждый гражданин способен выбирать место трудоустройства исходя из собственных предпочтений.

Также не запрещается менять рабочее место, если прежнее больше вам не подходит.

В ситуациях, когда вы намерены покинуть компанию или организацию, где вы трудились прежде, вам необходимо пройти процедуру увольнения, а после – написать заявление о приеме на работу туда, куда вы трудоустраиваетесь.

Как правильно написать заявление на увольнение?

Но случается, что переход сотрудника осуществляется не «вне» предприятия, а «внутри» него. Тогда увольняться незачем. Достаточно будет написать заявление о переводе на другую должность.

Это будет актуально в ситуациях, когда вы хотите пойти вверх по карьерной лестнице или желаете попробовать себя в новой профессии.

Словом, причин для перевода внутри компании может быть большое количество. Но все их можно объединить в 3 большие категории.

Написание заявления о переходе на другую должность возможно по причине:

  • Волеизъявления работодателя.
  • Желания самого сотрудника.
  • Вынужденных обстоятельств.

Когда инициатором составления заявления является сам сотрудник, и в каких случаях им может быть работодатель?

Нередко граждане ошибочно полагают, что переход на другую должность может быть осуществлен только по желанию самого работника.

На самом деле существует немало ситуаций, когда сотрудника переводят без его волеизъявления, а по желанию самого работодателя.

К примеру, работодатель может пожелать перевести работника на другое рабочее место в таких случаях:

  • Когда сотрудник своими действиями показал, что пока не готов занимать то место, на которое был принят. Проще говоря, когда он не соответствует критериям и «понижается» по рангу.
  • Когда имеет место сокращение штата, и добросовестному сотруднику предлагают занять иное рабочее место, чтобы избежать увольнения.

Какой бы ни была причина принятого работодателем решения, он обязан уведомить о нем своего подчиненного.

Для этого необходимо в письменной форме сообщить сотруднику о том, что он может быть переведен на другое вакантное место. Сделать это он вправе не позднее, чем за 2 календарных месяца до начала выполнения новых трудовых обязанностей.

Разумеется, что сотрудник может отказаться. Тогда он будет вынужден уволиться.

Если же он согласится, то в качестве подтверждения своего согласия ему потребуется написать заявление о переводе.

Важно: в некоторых ситуациях работодатель может просить о временном переводе сотрудника на другое место, к примеру, если возникла острая необходимость подменить другого человека. В таких ситуациях он также уведомляет о своем решении, что впоследствии также требует написания заявления, но с отметкой, что перевод будет временным.

Если же сотрудник изъявил желание о переводе, то причины на это могут быть самые разные.

Например:

  • Работник повысил уровень своей квалификации и желает сменить рабочее место, то есть, просто сменить занимаемую должность.
  • Сотрудник долгое время работал на должности «ниже» и теперь готов сделать шаг вперед.
  • Один из работников уволился, и теперь его место вакантно.
  • Ухудшение состояния здоровья привело к тому, что работник желает изменить условия труда на более щадящие.
  • Из-за личных обстоятельств работник не намерен больше трудиться в офисе и мечтает о переводе на удаленную занятость.

В ситуациях, когда инициатором перевода на другую должность является сотрудник, работодатель, рассмотрев его заявление, может как отказать ему в удовлетворении его просьбы, так и удовлетворить ее.

Все зависит исключительно от ситуации.

Что касается других обстоятельств, требующих перевода, то они могут быть независимыми и не подвластными ни работодателю, ни сотруднику.

К примеру, к ним можно отнести следующие:

  • На производстве возник риск получить травму – один из аппаратов вышел из строя, и поэтому сотрудников необходимо срочно перевести.
  • Одно из отделений организации временно приостановило работу, и теперь руководство переводит трудоустроенных граждан на другой объект, чтобы не было простоя.

Если перевод осуществляется по независимым причинам, то наемный работник может согласиться со сложившейся ситуацией или же отказаться от перевода. В последнем случае ему необходимо будет уволиться.

Как правильно написать заявление о переводе на другую должность, и какие данные стоит в нем указать?

[adsense1] Заявление о переводе на другую должность – достаточно важный документ, так как, если после его подачи человека переводят на новое место, оно подшивается к личному делу и заносится в архив.

Однако несмотря на его значимость государство на законодательном уровне не предъявляет к такому документу большого перечня требований и не устанавливает его образец.

Это значит, что такого рода заявление может быть написано:

  • В свободной форме, с наличием только тех требований, которые предъявляются ко всем документам такого типа.
  • От руки или напечатано на компьютере.
  • В произвольной форме или по образцу, который установило само предприятие.
  • На листе формата А4 или формата А5.
  • В двух экземплярах: один передается секретарю руководителя, и на нем ставится отметка о принятии, а второе – остается у сотрудника.

Помните: несмотря на то, что весомых требований к документу нет, при написании его от руки важно, чтобы почерк был читабельным, то есть, разборчивым.

Также не стоит забывать о содержимом документа. Чтобы заявление о переходе было рассмотрено, вам необходимо указать в нем исчерпывающую информацию, которая не вызовет у руководство лишних вопросов.

Итак, в заявлении о переходе на другую должность необходимо указать:

  • Кому адресуется бумага – ФИО руководителя или директора предприятия, организации, учреждения.
  • Кто является адресантом обращения – ФИО сотрудника и занимаемая им должность.
  • На какую новое рабочее место претендует последний.
  • Почему работник изъявил желание сменить рабочее место.
  • Какие документы прилагаются к заявлению – аттестат или диплом, подтверждающий наличие соответствующего образования, справка из медучреждения, если имеются проблемы со здоровьем и т. д.
  • Дату оставления документа.
  • Личную подпись гражданина.

Обратите внимание: помимо основных данных, внизу страницы документа необходимо обозначить, что гражданин ознакомлен с условиями труда на новой должности и с ними согласен.

Это необходимо при переходе как на постоянной, так и на временной основе.

Для наглядного примера приведем образец заявления, составленного работником о переводе на другую должность по собственному желанию. [adsense2]

Источник: https://yuristotboga.com/zayavleniya/zajavlenie-o-perevode-na-druguju-dolzhnost.html

Заявление о переводе на другую работу. Образец 2019-2020 года

Заявление о переводе на другую должность

Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

ФАЙЛЫ

Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.

Когда возможен перевод без согласия

Перевод без согласия работника осуществляется в случаях, которые строго определены законодателем в частях 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Этот перечень является окончательным, то есть пополнить его не могут:

  • природная, техногенная катастрофа;
  • авария производственного характера;
  • несчастный случай;
  • чрезвычайная ситуация в виде пожаров, наводнений, землетрясений, эпидемий;
  • ситуации, которые угрожают жизни или ее нормальным условиям и касаются всего населения или его части.

Случаи, когда производится перевод по производственной необходимости без согласия работника:

  • простой;
  • недопущение потери или порчи имущества;
  • замещение другого работника, которого временно нет.

Эти варианты реализуются, когда они происходят из-за ЧС.

При любом варианте перевод, осуществляемый без согласия работника, для работы на условиях, не включенных в трудовое соглашение, возможен у того же нанимателя на период не более 1 месяца. Целями его должны быть:

  • необходимость не допустить ЧС;
  • устранить наступившие последствия.

Работодателю нужно понимать, что потребность организовать перевод на другую работу без согласия работника может возникнуть, например, из-за поломки оборудования, срыва сроков доставки материалов и т. п. То есть она не связана с обстоятельствами ЧС и может быть реализована только через соглашение нанимателя и работника. Против воли последнего привлекать нельзя.

Если сотрудник в сложных обстоятельствах не хочет соглашаться с новыми условиями, его поведение подпадает под определение «дисциплинарный проступок», а отсутствие на рабочем месте — как прогул.

Но из этого правила есть исключение. Подчиненного не накажут, если он не выполняет подобные работы в условиях, опасных для его жизни или здоровья.

Опасные условия в этом случае — это те, которые возникли по причине нарушений норм охраны труда.

Возможное в течение года количество переходов сотрудников не установлено, так как в подобных условиях выполняются работы, возникающие в экстренном порядке.

Образец заявления о переводе на другую работу

Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения. В частности нужно указать:

  • название организации,
  • должность и ФИО руководителя,
  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • причину перевода,
  • дату.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.

Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.

Что будет с зарплатой

Поскольку этот процесс являются принудительным, для него есть гарантии по оплате, установленные законодателем. Оплата может происходить по 2 вариантам:

  • в случае когда зарплата по новой должности выше, чем средняя по прежней, наниматель должен платить зарплату по той работе, которая осуществляется. По факту, это средняя заработная плата по ранее занимаемой должности и доплата;
  • в случае когда оплата по новому варианту ниже, чем средняя по ранее выполняемой работе. Платить надо в размере ранее выплачиваемой средней зарплаты. Более того, руководитель может при желании дополнительно материально мотивировать сотрудников.

Расчет зарплаты – онлайн

Перевод работника на другую должность может повлечь за собой изменение его заработной платы в соответствии со штатным расписанием. А размер зарплаты – это обязательное условие трудового договора.

В результате изменения сумм к начислению придется вносить новые данные в первичные документы, и в отчетности будут отражены иные показатели.

Чтобы не тратить лишнее время на оформление изменений, удобнее вести расчеты и оформлять документы автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает зарплату, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать зарплату онлайн

Временный

Длительность временного перехода на другую должность может составлять:

  • до 1 мес. (срок перевода работника без его согласия при ЧС);
  • до 1 года;
  • другой срок, в том числе более года, если назначение произведено в целях замещения человека, который отсутствует, но за ним по закону сохраняется место до его выхода.

Виды временных назначений (на определенный период с сохранением основного места) устанавливает ст. 72.2 ТК РФ. Таковыми являются варианты:

  • по соглашению сторон (ч. 1 ст. 72 ТК РФ, письменная форма, до 1 года);
  • перевод сотрудника на другую должность без согласия в условиях ЧС, катастроф, простоя (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ, до 1 месяца);
  • для исполнения обязанностей отсутствующего (временно) работника (письменное соглашение, до выхода основного);
  • беременность и уход за ребенком до полутора лет (при беременности — заключение врача, предусматривающее более легкие условия труда, далее — в связи с необходимостью нормального кормления);
  • состояние здоровья (наличие медзаключения, на период до 4 месяцев. При наличии письменного согласия работника наниматель должен предоставить иную работу, показанную по состоянию здоровья. При отказе подчиненного от перехода или отсутствии подходящей работы у нанимателя человека необходимо отстранить от труда, сохранив за ним место. Таким образом, перевод работника без его согласия по состоянию здоровья невозможен);
  • по просьбе военкомата (переход, связанный с инициативой 3 лица, для того чтобы провести военную подготовку, не отрывая от производства на срок подготовки);
  • переход на другую должность в связи с приостановкой работ.

Что делать, если сотрудник отказался от перевода

Действия работодателя зависят от причины отказа:

По медицинским показаниям. Сотруднику по состоянию здоровья необходим временный перевод на срок до четырех месяцев, а он отказывается.

Работодатель обязан отстранить его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. На этот период за сотрудником сохраняют место работы и должность, а заработную плату не начисляют.

Если срок превышает четыре месяца, и работник не хочет переводиться, работодатель может его уволить по статье 73 и 77 ТК РФ.

По сокращению штата или реорганизации предприятия.

В течение 60 дней администрация предприятия предлагает сотруднику вакантные должности, по которым у него достаточно квалификации и нет противопоказаний по состоянию здоровья.

Должность может быть нижестоящей или меньшей по зарплате. Если сотруднику предложили несколько вакансий, а он отказывается, администрация его увольняет по статье 77 ТК РФ.

Без объяснения причин. Если сотрудник отказывается от перевода и не называет причины, работодатель составляет акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Свидетели подписывают акт, и администрация регистрирует его в кадровых документах.

Постоянный

Постоянный перевод сотрудника без его согласия невозможен. Такой вид связан с переменой фактического места исполнения функционала, зарплаты, полномочий. Должен происходить при наличии:

  • желания обеих сторон;
  • письменного договора.

Для того чтобы временное назначение стало постоянным, необходима реализация таких условий:

  • срок перевода истек;
  • прежняя должность работнику не предоставлена;
  • прежнюю должность работник не потребовал;
  • сотрудник продолжает трудиться.

При одновременной реализации этих условий переход на другую должность теряет временный характер и становится постоянным. Теперь наниматель не имеет права перевести сотрудника на прежнюю работу, не получив его согласие.

Перевод сотрудника на другую должность по инициативе работодателя: ТК РФ

Согласно законодательству, есть два вида перевода — временный и постоянный.

При временном переводе на другую должность работодатель называет сотруднику срок, по истечении которого он вернется на прежнюю работу. Обычно срок ограничивают от одного месяца до года.

При постоянном переводе меняются условия трудового договора, круг обязанностей сотрудника или место работы — его переводят в другую местность. Тогда работодатель заключает с сотрудником новый договор или составляет дополнительное соглашение к трудовому договору и делает запись в трудовой книжке.

Обоснования для перевода:

  • По медицинским показателям. Сотруднику установили ограничения по данному виду деятельности. Например, окулист запретил сварщику заниматься сварочными работами и его перевели в охранники.
  • При сокращении штата. Работодатель обязан в течение двух месяцев предложить вакансию, согласовать ее с работником, оформить перевод.
  • Смена организационной структуры компании. Например, организация сменила юридический адрес и переехала.
  • В связи с беременностью сотрудницы. Руководство может перевести работницу на облегченный режим работы.
  • Получение травмы на рабочем месте. Например, упавшей плитой каменщику раздробило кости на правой руке, и работодатель перевел его в охрану с сохранением прежней зарплаты.
  • Появилась новая должность.
  • Перевод с понижением. Сначала проводят аттестацию. Если сотрудник не соответствует занимаемой должности, его переводят на низшую должность или низшую категорию.

Порядок действия при переводе без согласия

При необходимости перевести сотрудника на иную работу принудительно действия работодателя такие:

  1. Издать приказ по форме Т-5 (Т-5а), указав в нем причины и основания назначения, даты его начала и окончания.
  2. Приложить к распорядительному документу обосновывающие его иные бумаги (при их отсутствии сотрудник вправе отказаться):
  3. Не вносить запись в трудовую (ст. 66 ТК РФ, временные замены не фиксируются).
  4. Хранить приказ на протяжении не менее 50 лет.

ВАЖНО! Будет полезно: как перевести работника на другую должность через увольнение.

Как оформить перевод на другую должность по инициативе работодателя

Чтобы перевод был законным, необходимо соблюсти следующие этапы:

Получить письменное согласие работника. Администрация высылает уведомление, на котором сотрудник ставит визу: «Согласен на перевод», а также дату и подпись. Единой формы уведомления нет и каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Вы можете воспользоваться уведомлением, разработанным нашими специалистами:

Подготовить приказ о переводе. Обычно используют унифицированные формы № Т-5 и № Т-5а или издают приказ в произвольной форме.

При временном переводе в приказе указывают дату окончания. Если дату заранее вычислить невозможно, например, при замещении временно отсутствующего сотрудника, в приказе пишут: «До выхода на работу _________ (Ф. И. О. отсутствующего сотрудника)».

Составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении указывают новую должность, размер зарплаты и любые изменения по трудовому договору. Допсоглашение составляют в 2 экземплярах, подписывают с двух сторон — работодателем и сотрудником. Допсоглашение хранится до окончания срока действия.

Внести изменения в трудовую книжку сотрудника. Это делается только при постоянном переводе. Если перевод временный — запись вносят только в личную карточку. Запись о переводе делают в течение 7 рабочих дней с указанием новой должности сотрудника.

Образец заполнения трудовой книжки при переводе сотрудника по инициативе работодателя

№ записи Дата Сведения Наименование, дата и номер документа
Общество с ограниченной ответственностью «Аргамак К»
12 22 01 2018 Принят в производственный цех на должность сварщика Приказ от 20.01.2018 № 45-Б
13 23 10 2019 Переведен на должность электрика участка.

Источник: https://advokatymurmanska.ru/drugoe/perevod-s-odnoj-dolzhnosti-na-druguyu.html

Как писать заявление о переводе на другую должность в 2021 году

Заявление о переводе на другую должность

> Заявления > Как писать заявление о переводе на другую должность в 2021 году

Процесс перевода специалиста на вакантную должность похож в нескольких пунктах с приемом на работу. При этом обязательно получение либо письменного согласия от работника на предложение перевестись на другую должность внутри организации, либо заявления с просьбой о переводе по определенным причинам, например, по медицинским показаниям. Образец заявления предлагаем скачать в статье.

Перевод внутри организации – несложная процедура, которая должна быть грамотно оформлена и объективно рассмотрена работодателем. В случае оформления перевода сотрудника по инициативе руководителя организации, необходимо заручиться письменным согласием работника.

На основании заявления или согласия составляется приказ о переводе, возможно с применением формы Т-5.

Причины перевода

Если смена должности внутри организации является желанием работника, то существует ряд причин для написания заявления:

  • выполнение прежних трудовых функций наносит вред здоровью работника;
  • появилась вакантная должность.

Исполнение просьбы специалиста о переводе на свободную единицу в штатном расписании не носит обязательный характер для директора компании. В данном прошении ему могут отказать.

Кому нельзя отказать в переводе

Иная ситуация состоит для отдельной категории работников, которым работодатель для облегчения условий трудовой деятельности отказать не имеет права:

  • беременные сотрудницы;
  • матери, воспитывающие детей до 1,5 лет;
  • трудящиеся с ограниченными физическими возможностями;
  • сотрудники, получившие травму на рабочем месте.

Когда активные действия о переводе исходят от руководителя предприятия, работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность.

Существует несколько причин оформления уведомления:

  1. несоответствие занимаемой должности по итогам аттестации;
  2. организационные действия в области штатного расписания;
  3. восстановление в должности специалиста, уволенного незаконно;
  4. привлечение работника к административной ответственности (дисквалификация);
  5. выполнение работ требует определенного права (водительские права, лицензия), срок которого истек;
  6. завершение допуска к тайне (государственной).

В перечисленных случаях работнику предлагаются имеющиеся свободные должности в организации, которые должны соответствовать прежней либо нижестоящей должности по заработной плате и уровню квалификации. Штатную единицу с более высоким доходом руководитель может предлагать на свое усмотрение.

Работодатель рекомендует специалисту только должности, имеющиеся в месте расположения компании. Вакансии в подразделениях из других регионов не предлагаются, если эти условия не зафиксированы в трудовом контракте.

Согласие работника на перевод внутри организации не требуется, если данное действие подразумевает предотвращение катастроф, исключение простоя трудовой деятельности.

Порядок оформления заявления о переводе на другую должность

Требования по заполнению формы на уровне законодательства не обозначены. Для написания заявление следует придерживаться практики по написанию подобной документации.

Условно заявление разделяется на 3 части:

  • Первая — «шапка» бланка, содержащая информацию о наименовании фирмы, его руководителе и заявителе.
  • Вторая, основная — текст с просьбой о переводе с указанием причин.
  • Третья, заключительная — дата, личная роспись сотрудника.

В текстовой части важно зафиксировать ознакомление специалиста с новыми условиями работы и его согласие.

К заявлению могут прилагаться дополнительные бумаги (свидетельство об образовании, аттестационный лист, медицинская книжка), которые отражаются отдельным пунктом в основной части.

Обращение составляется в 2 экземплярах: один остается в кадровой службе организации, другой — у заявителя. Заявление регистрируется в журнале локальной документации фирмы.

Перевод внутри организации может оформляться на постоянной или временной основе. Временная смена трудовых функций в связи с непрерывностью производственного процесса (замещение отсутствующего специалиста) может осуществляться не более 1 раза в год. Если существуют иные причины для перевода допускается фиксировать изменения несколько раз в год, но не больше 1 месяца.

Образец для скачивания

Скачать образец заявления о переводе на другую должность внутри организации – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/kak-pisat-zayavlenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.