Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска образец

Содержание

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец и бланк 2020 года

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска образец

Согласно Трудовому кодексу, каждый работодатель обязан ежегодно давать своим работникам время на отпуск, сохраняя их заработную плату.

На каждом предприятии должен иметься соответствующий график оплачиваемых отпусков. Независимо от расписания, человек, который собирается на отдых, обязан попросить отпуск в письменной форме.

Сотруднику необходимо написать заявление, подтверждающее желание воспользоваться оплачиваемым отпуском.

Данное заявление является документом, который позволяет работнику официально отдыхать в течение определенного периода времени. Процесс получения отгулов регулируется Трудовым кодексом. Существует несколько видов отпусков. Например, основной предоставляется раз в год.

Однако имеются некоторые жизненные ситуации, при которых сотрудник также может попросить отпуск, сохраняя при этом зарплату. Кроме этого, существуют отдельные категории лиц, которым предоставить отпуск – обязанность работодателя.

Некоторым из них закон позволяет требовать дополнительные и удлиненные отпуска.

Если человек устроен официально, ему необходимо уметь правильно заполнять и оформлять различные документы. Заявление на отпуск не является исключением. С первого взгляда может показаться, что здесь нет ничего сложного.

Однако нужно понимать, допущенные ошибки могут стать причиной отказа и отсутствия возможности официально отдохнуть.

Именно поэтому, чтобы правильно составить данный документ, необходимо знать о требованиях, которые необходимо соблюдать при написании и оформлении заявления.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске

У сотрудника нет возможности пойти в отпуск, при котором сохраняется зарплата, как только ему вздумается. Для этого составляется специальный график, который заранее согласовывается с профсоюзом и работодателем.

Нередко на предприятиях учитываются интересы и самих сотрудников. При составлении расписания нужно учитывать тот факт, что среди сотрудников могут находиться лица, которым закон позволяет брать отпуск в любое время.

Хотя такие сотрудники все равно должны заранее предупреждать о том, когда они желают воспользоваться отпуском.

К таким лицам относятся:

  • подростки в возрасте до 18 лет;
  • беременные или родившие женщины;
  • инвалиды;
  • родители-одиночки, которые воспитывают несовершеннолетних детей;
  • супруги военнослужащих;
  • ветераны труда;
  • лица, имеющие перед Родиной особые заслуги.

Обычный оплачиваемый отпуск, который разрешено брать раз в год, длится 28 дней. Также существуют категории людей, для которых предусмотрен удлиненный отпуск, до 56 дней. Нередко бывают ситуации, когда человеку просто необходимо получить отпуск вне установленного графика. Как правило, руководство идет навстречу.

Однако для этого необходимо согласовать свой отдых с другими работниками. Бывает, после одобрения графика в компанию устраивается новый сотрудник. Он имеет право воспользоваться отпуском только после того, как беспрерывно отработает в одной организации не менее полугода.

При этом можно взять только половину положенного отпуска.

Кроме этого, у некоторых лиц существует возможность получить отпускные дни, которые прибавляются к основному отпуску.

К ним относятся сотрудники:

  • у которых рабочий день не нормирован;
  • работающие на вредных и опасных предприятиях;
  • трудящиеся в условиях Крайнего Севера;
  • обязанностью которых является выполнение особых заданий.

Также имеется вероятность получить дополнительный оплачиваемый отпуск и в других ситуациях.

Например, за особые заслуги перед организацией воспользоваться таким правом имеют и лица, не относящиеся к работникам перечисленных категорий. Однако это должно быть прописано в коллективном договоре.

Достаточно часто на период оплачиваемого отпуска выпадают праздники и выходные дни. В этом случае в общий отпуск они не засчитываются.

(: “Образец заявления на отпуск – ежегодный, оплачиваемый”)

Если у сотрудника есть право получить дополнительный отгул, он может попросить единый длительный отгул. Кроме этого, имеется возможность делить на несколько частей один отпуск. Однако здесь должно быть соблюдено главное условие – длительность его первой части должна составлять четырнадцать и более дней.

Как написать заявление на перенос отпуска

Казалось бы, после составления и утверждения графика отпусков остается только его придерживаться. Но имеют место быть непредвиденные и форс-мажорные ситуации, которые нарушают запланированный отдых, или мешают полноценно его провести. Работнику приходится просить изменить дату своего отпуска. Таким образом, слегка меняется имеющийся график. В ТК прописаны наиболее актуальные причины:

  • заболевание, подтвержденное медицинской справкой;
  • выполнение рабочих поручений в период положенного отгула;
  • заработная плата за обязательный отпуск не начислена;
  • другие ситуации, прописанные внутренними правилами компании.

Вообще, закон не обязывает указывать конкретную причину такого перенесения. Хотя без нее существует большая вероятность того, что данная просьба не будет удовлетворена. При наличии одной из перечисленных ситуаций, ее лучше указать.

При этом руководитель обязан пойти навстречу. Также нужно понимать, перенос отдыха одного работника может кардинально изменить заранее составленный график.

Именно поэтому, работодатель хоть и примет к сведению вашу ситуацию, но последнее слово будет все равно за ним.

Иногда бывает, что человек болеет во время отпуска. Чтобы не провести положенный отпуск в постели, он имеет право оформить больничный. Таким образом, время, которое понадобилось на восстановление здоровья, не будет идти в счет отпуска.

Естественно, в этом случае подтверждением болезни станет справка, выданная лечащим врачом. При желании работник может не догуливать полностью отпуск, а перенести оставшиеся дни на другое время.

Для переноса отдыха необходимо выполнить следующие действия:

  • составить заявление о желании изменить даты оплачиваемого отпуска;
  • согласовать данный документ с управленцем;
  • при согласии руководитель издает соответствующий приказ.

Такая договоренность в устной форме не подходит. Заявление обязательно должно быть в письменном виде. Напишите причину своего желания перенести отдых. Также здесь нужно указать:

  • срок отдыха, который был у вас по установленному расписанию;
  • если осталась часть отпуска по причине болезни, укажите даты, на которые она выпадает;
  • если перенос связан с заболеванием, отметьте реквизиты больничного листа, период восстановления здоровья.

Также бывают ситуации, когда работник желает перенести отгул на тот период, в течение которого отдыхать должен коллега.

Они не смогут одновременно отдыхать в том случае, если сотрудники подменяют друг друга.

В такой ситуации отпуск гарантирован тому работнику, который должен отдыхать в этот период по установленному графику. Сотруднику, который желает перенести отгул, придется выбирать другие даты.

Как правильно написать заявление

Заполнять данный документ вручную или на компьютере − право выбора самого заявителя. Допускаются оба варианта. Рекомендуется придерживаться общепринятой структуры заявления:

  • здесь должна быть «шапка», в ней указывается компания, руководитель, заявитель;
  • название документа «Заявление» пишется по центру. После названия точка не ставится;
  • затем идет тело статьи, где заявитель должен кратко, но максимально понятно изъяснить суть заявления. При получении отпуска можно указать статью Трудового кодекса, которая гарантирует получение оплачиваемого отпуска. Однако указывать ее вовсе необязательно. Можно указать период, на который желаете получить отпуск;
  • кроме этого, в документе обязательно должна стоять дата. Под текстом заявитель проставляет подпись с расшифровкой.

(: “ТК РФ, Статья 124 Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”)

Законодательством не установлены конкретные сроки, в течение которых сотрудник обязан подать заявление. Хотя это могут определять внутренние правила организации. Нужно понимать, закон обязывает работников бухгалтерии вовремя начислять отпускные. На это у них имеется три дня до начала отгула.

В ваших интересах, чтобы сотрудники бухгалтерии успели выполнить данные обязательства. Поэтому нужно подать заявление хотя бы за четыре дня до планируемого отпуска. На крупных предприятиях и этого может оказаться мало. Поэтому постарайтесь заранее подать заявление руководителю, чтобы бухгалтерия приступила к оформлению.

Так вы сможете получить отпускные и спокойно отдыхать.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Нет каких-то строгих требований к составлению данного документа. Его разрешается писать в произвольной форме.

Например:

  1. Ссылаясь на статью 122 Трудового кодекса, прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 5 августа 2019 года.

Источник: https://InfoBlank.com/obrazets-zayavleniya-na-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk/

Заявление на отпуск – образец 2020 года

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска образец

Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.

Заявление на отпуск за свой счет. Образец 2020 года

В большинстве случаев работодатель планирует отсутствие сотрудников в связи с отпусками заранее. Для этого составляется график на календарный год.

Если работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск строго в даты, указанные в графике, то заявление писать не обязательно.

Но в случае, когда требуется покинуть рабочее место в другие дни, потребуется подать заявление. Правила его заполнения в 2019 году и образец мы разберем далее.

Существует ли утвержденная форма написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.

Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.

За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?

Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.

При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением.

Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха.

Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году?

Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.

Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:

  • в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
  • ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
  • по центру листа прописными буквами пишется наименование документа – заявление;
  • далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
  • завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней

Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.

Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.

Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2019 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2020 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2020 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2019 года.

Работодателю запрещено:

  • переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
  • не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.

Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается выше в видео.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ

При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:

  • дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
  • дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
  • основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.

Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:

  • справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
  • приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
  • справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Скачать образец заявления переноса отпуска в графике отпусков

В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:

Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).

После написания заявления

Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.

При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.

Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/zajavlenie-na-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk-obrazec/

Скачать образец формы и бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2021 году

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска образец

Каждый наемный работник сталкивается с необходимостью составления различных документов в рамках предприятия, на котором осуществляет трудовую деятельность. Заявление на оплачиваемый отпуск (образец прилагается) относится к их числу. Все они составляются и подаются с соблюдением норм российского права.

Правовые нормы

Правила оформления любого типа отпуска определяются трудовым законодательством.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск каждого наемного работника обозначено в ст. 114 ТК РФ.

Предоставляется он на основании графика, который составляется в конце предыдущего календарного года. Он должен быть готов не позднее 16 декабря.

Правила уведомления о сроках будущего отпуска на разных предприятиях несколько разнятся.

Как правило, сотрудник узнает о них почти сразу после составления графика.

Закон же обязывает работодателя оповестить наемных работников о предстоящем отпуске не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Сделать это надлежит посредством письменного уведомления, на котором сотрудник должен поставить подпись, удостоверяющую, что он ознакомился с информацией.

Законодательство не предусматривает установленной формы для таких уведомлений. На предприятиях разрабатываются собственные образцы.

Очередной отпуск оплачивается работодателем. При этом обязательно соблюдение сроков денежных выплат. Отпускные должны быть предоставлены сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Трудовое законодательство предоставляет возможность наемным работникам не отгуливать весь полагающийся им отпуск сразу, а разделить. В счет его разрешено оформить отпуск даже на 1 день.

Например, когда гражданину срочно нужен отгул, а в деньгах он терять не хочет, то такой работник пишет заявление о предоставлении однодневного отпуска.

Чтобы понять, имеет ли сотрудник право на получение отгула в счет отпуска, нужно обратиться к ст. 128 ТК РФ.

Скачать текст: Ст. 128 ТК РФ(.docx)”

Однозначно уважительными причинами будут признаны рождение ребенка в семье, смерть близкого родственника или собственная свадьба. Все прочие причины рассматриваются работодателем в индивидуальном порядке.

Такой краткосрочный отпуск тоже должен быть оплачен в установленный срок, т.е. не позднее, чем за 3 дня до его начала.

ТК РФ запрещает сдвигать временные рамки даже на условиях обоюдной договоренности между работником и работодателем.

https://www.youtube.com/watch?v=xnKEgWR42G4

Если сотрудник поступил на работу уже после составления графика отпусков, по прошествии полугода работы он тоже имеет право на отдых, оплаченный работодателем.

В таком случае следует оговорить возможные сроки с отделом кадров и составить стандартное заявление.

Если сотрудник не относится к льготным категориям (например, к женщинам, воспитывающим детей до 14 лет), ему предоставят отпуск, когда появится первая возможность.

Когда писать заявление

Чтобы ответить на вопрос, в какие сроки следует уложиться при написании и подаче заявления на отпуск, нужно рассматривать правила каждого предприятия. Четких установок не предусмотрено.

Но учитывая, что самое позднее оповещение о предстоящем отпуске должно быть осуществлено не позднее, чем за 2 недели, а отпускные выданы за 3 дня, работнику следует уложиться в это временной промежуток обязательно.

Но на каждом предприятии действует своя схема. Например, сотрудника уведомляют за месяц, и он тут же составляет заявление.

Если речь идет о краткосрочном отпуске, выдерживать предварительный срок в 2 недели нет необходимости.

Скачать текст: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (.docx)”

Заявление может быть подано непосредственно перед уходом, тогда же производится расчет, но не позднее, чем за 3 дня.

Правила составления заявления в 2021 году

Форма заявления на отпуск в 2021 году на законодательном уровне не утверждена. Поэтому необходимо ориентироваться на внутренние нормативы предприятия.

Как правило, сотрудник отдела кадров помогает это сделать под диктовку или предоставляет бланк заявления.

Если на предприятии нет такой практики, как написать заявление на отпуск можно узнать через интернет. На правовых сайтах содержатся различные образцы.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы заявления, при его написании необходимо придерживаться правил делопроизводства.

Следует писать документ на чистом белом листе формата А-4. Разрешено пользоваться шариковой ручкой или отпечатать текст. В заявлении запрещены зачеркивания, исправления и грубые ошибки.

Документ должен содержать обязательную информацию.

В шапке следует указать:

1.ФИО и должность лица, которому оно адресуется.

Необходимо писать заявление на имя руководителя предприятия или лица, уполномоченного им для принятия решения по вопросу кадрового производства (например, гендиректор).

Запрещено адресовать документ на имя руководителя структурного подразделения, если он одновременно не исполняет функции такого уполномоченного лица.

2.ФИО и должность заявителя.

Наименование документа. Можно написать «заявление» по центру. Слово позволено писать как с маленькой, так и с заглавной буквы.

Тело заявления содержит следующую информацию:

  1. Просьбу предоставить отпуск и основания (т.е. указать, что он является очередным и оплачиваемым).
  2. Продолжительность будущего отпуска. Стандартная составляет 28 дней. Но законодательство ряду категорий наемных работников гарантирует дополнительные дни к отпуску.
  3. Дату начала и окончания отпуска.
  4. Подпись заявителя с расшифровкой.
  5. Дату подачи документа.

Образец заявления можно посмотреть и скачать через интернет. Но лучше предварительно получить нужную информацию в отделе кадров своего предприятия. На случай, если структура имеет собственные правила.

Заявление о предоставлении части очередного отпуска

Если сотруднику требуется несколько дней из основного отпуска, он имеет право их получить.

Можно, конечно, по договоренности с работодателем оформить отпуск за свой счет, но оплачивать его, естественно, никто не будет. Поэтому лучше воспользоваться законным правом переноса.

В таком случае заявление на очередной отпуск будет иметь некоторые отличия.

Когда составляется его тело, необходимо кроме просьбы о предоставлении дней отпуска указать причины, по которым он необходим и дать ссылку на ст. 128 ТК РФ, которая предоставляет право на получение 5 дней за счет основного периода.

В остальном документ составляется по стандарту.

Заявление о переносе части отпуска

При возникновении определенных жизненных обстоятельств сотрудник имеет право требовать сдвинуть дату начала и соответственно окончания отпуска.

В качестве уважительных причин рассматриваются:

  1. Необходимость пройти лечение в амбулатории или стационаре.
  2. Назначение государственных обязанностей в отношении сотрудника, во время которых по законодательству предоставляется отпуск (например, обязанности присяжного заседателя).
  3. Прочие причины, если они обозначены в федеральных и локальных государственных актах.

Заявление в таком случае пишется стандартное. Только следует указать необходимость перенести начало отпуска на другую дату, дать обоснование и ссылку на ст. 124 ТК РФ.

Скачать текст: Ст. 124 ТК РФ (.docx)”

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник желает расторгнуть трудовой контракт, и у него имеются неотгуленные дни отпуска, он может использовать их непосредственно перед увольнением.

Ему потребуется составить два или одно заявление. Этот вопрос решается непосредственно на предприятии.

Скачать текст: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (.docx)”

Как правило, пишутся отдельные заявления на отпуск и на увольнение. В таком случае дата расторжения контракта придется на оплачиваемый день отпуска, который будет последним.

Чтобы получить заслуженный очередной отпуск и денежный расчет по нему, сотруднику необходимо написать на имя работодателя заявление.

Унифицированной формы для него не разработано, но составление документа осуществляется с соблюдением обязательных норм.

: Образец заявления на отпуск – ежегодный, оплачиваемый.

Рекомендуем ещё статьи по теме:

Источник: https://lgotyvsem.ru/trud/zayavlenie-na-oplachivaemyj-otpusk-obrazec.html

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: как правильно написать

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска образец

Работающий на предприятии или у ИП по трудовому контракту человек, согласно нормам законодательства, имеет право на оформление периода отпуска. Для его получения сотруднику компании надо отработать в хозяйствующем субъекте определенное время. Отпуск предоставляется, в основном, по графику. Для оформления его желательно составлять заявление на отпуск.

В каком случае необходимо писать заявление, а в каком нет?

ТК РФ и другие акты права не определяют обязательность составления работниками заявление на предоставление отпуска.

Законодательством закрепляется, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год графику отпусков.

Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.

Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.

Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.

Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:

  • Если  организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
  • Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в отпуск с последующим увольнением.
  • Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
  • Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.

Внимание! Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало. Тем более, что уходя в отпуск не по графику сотрудника могут уволить за прогул.

За сколько времени до отпуска пишется заявление?

В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.

Этот нормативный акт регламентирует правило, согласно которому работнику выплата отпускных должна производится администрацией хозяйствующего субъекта в трехдневный срок с момента поступления заявления или же за три дня до начала отпуска.

Также трудовые нормы устанавливают обязанность администрации хозяйствующего субъекта знакомить каждого работника не менее чем за четырнадцать дней с началом и окончанием данного периода времени, а также его продолжительностью.

Исходя из этого существует мнение, что работающий на предприятии человек при оформлении отпуска, может написать заявление в этих временных рамках.

Внимание! Кроме этого, в соответствующих локальных нормативных актах хозяйствующий субъект может установить сроки подачи работником заявление на оформление отпуска. Например, в Положении об отпусках. С этим документом работника обязательно необходимо ознакомить, что он мог в дальнейшем его соблюдать.

В обычных условиях работодатель не возражает, если его сотрудники подают свое письменное заявление об отпуске намного раньше, чем рассмотренные ранее сроки. Тем более, что это не запрещается законодательно.

На какие периоды можно разбить ежегодный отпуск

Закон устанавливает, что минимальная продолжительность периода отдыха должна быть 28 дней. Внутренними нормативными актами предприятия или условиями заключенного договора это время может увеличиваться.

Также нормами права устанавливаются случаи, когда нормативная продолжительность основного отпуска больше. Например, для несовершеннолетних, инвалидов и т.д.

бухпроффи

Важно! ТК допускает, что общую продолжительность отдыха можно разделить на несколько периодов. Но при этом устанавливает условие — одна из частей не может быть менее 14 дней.

Из этого следует, что другая часть отпуска, которая будет составлять минимум 14 дней, может разделяться на части как угодно. Работник может оформить себе, к примеру два периода продолжительностью одна неделя каждый, либо взять отпуск даже на один день — ТК этого не запрещает.

Но, с другой стороны, трудовая инспекция негативно относится к дроблению отпуска на совсем маленькие периоды, поскольку за это время работник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

Если работник хочет взять какую-либо часть из отпуска, он должен прямо указать это, когда будет составлять заявление на отпуск.

Работодатель, в свою очередь, не имеет права препятствовать разделению работником времени отдыха на периоды, а также каким-либо образом устанавливать минимальную продолжительность периода.

С разделением отпуска связано еще одно ограничение, указанное в ТК. Так, если сотрудник сначала использовать несколько коротких периодов отдыха, и у него остался отрезок в 14 дней, то из этого отпуска отзывать работника нельзя (иначе будет нарушаться условие об обязательном периоде в 2 недели).

Скачать образец заявления на отпуск

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец скачать в формате Word.

Как правильно написать заявление на отпуск

На предприятиях могут быть разработаны готовые шаблоны этого документа, а также работник имеет право составить этот документ в свободной форме либо от руки, либо используя компьютер.

Рассмотрим подробно, как написать заявление на отпуск.

Сначала сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется это заявление — название фирмы, должность руководителя и его фамилия и инициалы. Эти сведения нужно вписать в дательном падеже.

После этого ниже в этой же части листа указывается должность заявителя, а также его фамилия и инициалы.

Следом посередине листа проставляется название документа – «Заявление».

После этого нужно немного отступить вниз, и в вежливой форме изложить свою просьбу на предоставление отпуска. Обычно это выполняется следующей фразой «Прошу предоставить ежегодный отпуск».

После этого обязательно указываются даты, ограничивающие период отдыха, продолжительность в днях. Последнее нужно указать обязательно, если отпуск запрашивается не целиком, а частью.

https://www.youtube.com/watch?v=sDzivkDZR9Y

Если к заявлению прикладываются подтверждающие документы либо их копии, то необходимо с новой строки написать: «Приложения:», после чего перечислить наименования этих бланков, и проставить сколько страниц каждый из них занимает. Желательно это делать в виде списка.

Заявление на отпуск завершается указанием даты его оформления и подписи работника.

бухпроффи

Важно! Даже если документ оформляется с помощью компьютере подпись на документе должна проставлена самим сотрудником.

Сопутствующие документы

К заявлению в организации дополнительно могут прикладываться следующие документы:

  • Если заявление подает совместитель — справка с основной организации, подтверждающая право на такой же период отдыха, как и на основном месте;
  • Копия паспорта либо свидетельства о рождении — для несовершеннолетних в качестве подтверждения продолжительности отпуска с увеличенным сроком;
  • Справка об инвалидности — для подтверждения права на увеличенный период отпуска;
  • Если супруг либо супруга являются военнослужащими — справка с его места работы, подтверждающая его статус и факт предоставления работнику предприятия отпуска вне очереди;
  • Приказ на отпуск по форме Т-6, в котором фиксируется распоряжение руководителя, вид, даты и продолжительность отпуска;
  • Записка-расчет Т-61, в которой определяется размер отпускных выплат.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-na-ezhegodnyj-otpusk.html

Пример оформления заявления на ежегодный отпуск в 2021 году

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска образец

> Заявления > Пример оформления заявления на ежегодный отпуск в 2021 году

Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право претендовать на ежегодный отпуск. Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в случае его правильного составления.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном виде.

Порядок предоставления ежегодного отдыха.

Как написать заявление на отпуск правильно

В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:

  • полное наименование компании;
  • ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
  • название документа;
  • ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
  • основная часть. Содержит в себе текст с просьбой предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый период отдыха – с какой даты требуется отдыха и в каком количестве календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
  • дата составления;
  • подпись сотрудника.

В некоторых случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие таких обстоятельств:

  • осуществление трудовой деятельности на опасном производстве или в Северном районе страны;
  • работа в определенной сфере – здравоохранение, металлургия, МЧС, электроснабжение, муниципалитет, строительство, профессиональный спорт;
  • несовершеннолетний возраст работника;
  • инвалидность.

Помимо этого претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.

О продолжительности ежегодного отдыха читайте здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=SWQwcWpVW4s

В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.

Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата окончания отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый отпускной день.

Сотрудник имеет право претендовать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.

В некоторых компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.

Пример заявления:

Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков

При наличии четкого графика, в котором расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, писать заявление работнику не нужно.

График уже установил дату начала отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает.

Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его отдых – сделать это нужно письменно за 2 недели до начала отдыха.

Когда писать заявление на ежегодный отдых обязательно:

  1. если нет графика Т-7;
  2. если отдых предоставляется не по графику;
  3. если работник принят на работу в текущем году и в график не был включен.

Срок подачи заявления

Важно учесть, что при наличии графика отпусков составление заявления – необязательное действие. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет сотрудника о предстоящем отдыхе. В соответствии с 123 статьей ТК РФ, он должен сделать это за 2 недели до начала отдыха.

Если в компании не предусмотрен график отпусков, заявление оформляется в срок, установленный работодателем. Документ может быть составлен как в начале года, так и за несколько недель до начала отпускного времени. Дополнительное время необходимо для поиска замены на время отсутствия основного сотрудника.

Особенности неоплачиваемого отпуска

Иногда могут возникнуть обстоятельства, в связи с появлением которых сотруднику понадобится отдых, период которого не соответствует установленному графику. В этом случае работник может претендовать на неоплачиваемые выходные дни.

Форма составления соответствующего заявления практически аналогична стандартной ситуации, однако поясняется, что требуется отпуск без сохранения заработной платы. Единственное отличие присутствует в основной части документа.

Таковым является указание причины, по которой сотруднику необходимо время отдыха.

Образец заявления на отпуск без оплаты.

В данном случае допускается перенос ежегодного отпуска. Важно учесть, что это возможно только в случае согласия работодателя. Для получения одобрения необходимо указывать весомую причину появления необходимости такого характера.

Написанное сотрудником заявление служит основанием для составления приказа по форме Т-6, на основании которого вносится запись в личную карточку Т-2.

Образец оформления 2017 – 2018

Скачать образец заявления на ежегодный отпуск – word.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Кому адресовать заявление, если оно пишется на отпуск генерального директора компании по решению общего собрания участников?

Ответ: Документ нужно адресовать председателю общего собрания учредителей, если решение об отпуске гендиректора принимается общим собранием.

Вопрос 2: Работник подал заявление за 1 день до начала ежегодного отдыха. Приказ с выплатой отпускных произведены за 1 день до начала отдыха. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных?

Ответ: Организация и директор, который подписал документы, могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа по ч.6 ст.5.27 КоАП. Штраф для организации – от 30тыс. до 50тыс. руб., для должностного лица – от 10тыс. до 20тыс. руб. Плюс к этому работнику нужно выплатить компенсацию за задержку выплаты отпускных.

Вопрос 3: За сколько дней до отпуска  работник должен написать заявление?

Ответ: Если его отдых предусмотрен графиком, то писать заявление он не обязан по трудовому кодексу. Если в графике сотрудника нет, то написать заявление можно в любой день.

Однако работодателю нужно помнить о том, что он должен успеть выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха, иначе грозит штраф за задержку по выплате.

Рекомендуется писать заявление работнику не позже, чем за 3 дня до первого отпускного дня.

У вас остались вопросы?

Источник: https://buhland.ru/zayavleniya-na-ezhegodnyj-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.